前言：最近ChatGPT很火，哪怕你没用过这款对话模型，相信你也会从各种媒体、社交渠道看到过它，在之前的节目中，咱们也讲解过《如何利用ChatGPT批量替换多组关键词》，但是今天我想给它降降温，“对日常办公而言，ChatGPT很好，但没有那么神”。

对于专业性、进阶性的问题还是需要掌握一定的基础，否则会浪费大量的时间在与其对话、修改、测试和优化上面。

ChatGPT是一款对话模型，你可以把它看成一个人工智能聊天机器人。我们可以向它提问，它可以给出一个基础框架或解决方案，但是绝大部分情况下并不会一步到位，需要不断给它设置优化的方向，或者自己手动修改。

以合并文档举例

比如说我们想“合并多份word文档”，那么首先我们在对话框输入我们的问题：“我想合并多份word文档到新文档中，不要改变每个文件的格式以及页面布局，请给我一个方法”，然后它就会给出一个解决方案：

但是稍微了解Word的朋友就知道，这种方法是错误的，按照它的方法，操作后的结果是文档以图片的形式插入到了文档中，而且只有第一页，同时只能一个一个文件的插入。

手动合并的话，正确的方法应该是通过“插入-对象-对象中的文字”来合并文档内容，另一种是主控文档法，但是它并未告知相关信息。

当我们继续询问的时候，它仍然会给出错误的答案

如果你有一些word方面的基础，那么可以更加针对性的进行询问，比如

但是很显然，对于稍微有点难度的问题，它仍然无法给出正确的解决方案，下面我们让它写一段vba代码看看能否实现我们的目的

我们在文件夹中准备了4个文件

运行这段代码后发现，合并后的文档只包含最后一个文档的内容，测试宣告失败

此时如果对代码不熟悉的话（不能自己纠错），就需要和ChatGPT一直沟通，这会浪费大量的时间进行无效沟通，而且不一定得到一个精准的答案。

对于简单点的问题

我们把难度降低，让它写一段批量修改嵌入型图片尺寸的代码

我们可以看到，明明让它找嵌入型图片，它却写成了非嵌入型图片，如果是对vba熟悉的朋友一下子就能发现问题，但是对于不太了解的朋友，直接运行这段代码会导致出错。

我们再让它优化修改一下

我们看到，经过正确的提示后，现在代码就正确了

我们在这个基础上加大一点难度

在一份文档中，我们想根据选中的图片尺寸，让其他图片的尺寸与这张图片相同。这里有一点要说明一下，在同一个对话中，ChatGPT是具有记忆的，也就是说，我们不用再说嵌入型图片的事了，它默认要处理的是上面提到的嵌入型图片。

我们看到，通过严谨的技术性询问，ChatGPT给出的这段代码运行没有任何问题。

它没那么神，但是它很好用

虽然它会出错，没有那么神，但是它也足够好用，我们来看，现在我把之前的代码发给它，并且让ChatGPT帮我详细解释一下

可以看到，ChatGPT不仅帮我们完美的介绍这段代码的具体含义，同时给出了优化方向，便于我们逐句深入的理解和学习。

总结时间

对于学习办公软件来说，ChatGPT最大的作用是可以针对各式问题，提供一个相对结构完整的框架，以及可以逐句深入的解释代码来辅助你学习。如果你有一定的基础，那么ChatGPT会如虎添翼，但是如果对于该问题完全不了解，可能会插翅难飞，浪费大量的时间在与其对话、修改、测试、纠错上面，所以ChatGPT目前更适合进阶的朋友使用，而且它虽然好用，但是还没到颠覆行业的那种程度，不必因为暂时没有用到它而焦虑而恐慌。

现在ChatGPT这么火，炒作的原因与之前的python热，元宇宙热，虚拟币热一致，相信不出多久就是铺天盖地的焦虑营销，让人产生一种不了解ChatGPT就会错失站在风口、一夜暴富的机会，让你赶紧下单购买把握ChatGPT风口致富的课程。

其实对于word来说，更需要的是掌握底层知识：大纲级别、样式、多级列表和样式集的实际应用，然后学会查找替换和邮件合并这两大黑科技，同时不间断的学习完善域代码和宏代码体系。

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