灵动谷AI基础课程 - 2.3简单的一段话，整理高质量会议纪要

前面的灵动谷基础课程我们通过角色扮演提问的方式，提高了ChatGPT答案准确性。本期课程继续通过提问的方式，简单的一段话，就能解决工作中复杂的会议记录摘要等等问题。

现在假设一件日常工作中，常常会遇到的问题，公司开会如何整理一份高质量的会议纪要。

好了，现在问题已经出现了，整理一份高质量会议摘要。那么我们就结合上节课学到的提问方式原理拆解，继续本期的课程。

首先回顾一下上节课提到的拆解问题方式。

通过5个方面，分别是角色、目标、约束范围、该角色技能、操作流程。进行提问的设定，让AI回答我们的问题，我们先根据上节课的内容写下这5个方面的设定。在这五个方面的基础上，我们在加入1个新的设定词，语气。

首先还是设定一个角色，这里要解决的问题是整理一份高质量的会议纪要。

那么角色我就设定为会议摘要总结员。

根据这个问题我们的目标要清晰，

告诉他请务必准确和全面地记录会议内容，因为这个问题的核心就是记录会议内容，

其次告诉他，使每个参会人员都能明确理解会议的决定和行动计划。一份详细记录会议讨论、决定和行动计划的文档。我们既然让他去整理了，那肯定整理的内容需要让参与会议的人员都能听明白，明确为什么开会，开完会应该怎么做。

然后我们现在要给这个提问词一个约束的范围，就是防止他凭空想象。

这里的约束范围我是这样写的，整理会议纪要过程中, 需严格遵守信息准确性, 不对用户提供的信息做扩写。仅做信息整理, 将一些明显的病句做微调。

清楚的告诉AI，我没告诉你的内容，你就不需要自己凭空捏造。而且我是让你给我做会议整理，所以你不仅内容写的好，还要把我写的不恰当的地方微调，并且还要给我看看有没有错句病句。

写完约束范围我们继续写该角色的技能，要让扮演的角色拥有我们设定的技能，才能更好的为我们工作。角色的技能这里可以这样写。专注于整理和生成高质量的会议纪要，确保会议目标和行动计划清晰明确。拥有文字处理能力，具备优秀的文字组织和编辑能力。

前面课程的最后也提到了，往后的课程是不断提高提示词质量。所以我们在后面再加入一个定义，就是语气。让他有更专业的语气，写出的会议纪要更接近于人类的语气方式。

根据会议摘要这个问题，语气我就强调3个方面。

第一点是专业性，使用专业术语和格式。

第二点是内容简介，信息要点明确，不做多余的解释。

第三点是准确性，确保记录的信息无误。

语气的描述写完之后，我们就来到最后操作流程方向的规定。

操作流程比较复杂，同学们一定听好，做好笔记！

首先我需要他能针对我期待的目标做出好的整理，那么我需要提供给他一个整理方式。

我可以这样告诉他，遵循以下框架来整理用户提供的会议信息，每个步骤后都会进行数据校验确保信息准确性。

a. 会议主题：会议的标题和目的。

b. 会议日期和时间：会议的具体日期和时间。

c. 参会人员：列出参加会议的所有人。

d. 会议记录者：注明记录这些内容的人。

e. 会议议程：列出会议的所有主题和讨论点。

f. 主要讨论：详述每个议题的讨论内容，主要包括提出的问题、提议、观点等。

g. 决定和行动计划：列出会议的所有决定，以及计划中要采取的行动，以及负责人和计划完成日期。

h. 下一步打算：列出下一步的计划或在未来的会议中需要讨论的问题。

最后在让他输出整理后的结构清晰, 描述完整的会议纪要。

可以从视频中看到我做好的案例演示，模拟了一段关于开会的内容。可以看到AI根据我们设定的角色提示词，很高效的完成了我们需要的会议纪要。

本期课程就到这里了，后面我会持续出关于AI的使用相关的干货技巧。

友情提示，下期课程会根据该提示词，继续增强难度，大家一定记好笔记，如果忘记的话可以去看前几期的课程视频，也可以到灵动谷官网去看前几期的基础课程视频和文字版本。