工作进度管理软件对比：9款优质工具盘点分析

作者：阿毛的效率工具箱发布时间：2024-09-24

本文将分享9款优质工作进度管理工具：Worktile； 2. PingCode； 3. 飞书； 4. Teambition； 5. 有道云协作； 6. 石墨文档； 7. Asana； 8. Monday.com； 9. Wrike。

在项目管理中，许多团队仍然依赖传统的方式来跟踪工作进度，比如电子表格或简单的任务清单。然而，这种方法往往导致信息不对称、协作不顺畅，甚至错过关键的截止日期。选择合适的工作进度管理软件，能够有效提高团队的协作效率、透明度和项目成功率。

我将为你推荐9款实用的工作进度管理软件，帮助你轻松应对项目管理中的挑战。这些工具不仅具备强大的功能，还能满足不同团队的需求，让你更专注于核心工作。无论你是项目经理还是团队成员，了解这些软件的优势和使用体验，将为你的工作提供有力支持。

1、Worktile

作为国内市场上占有率非常高、非常成熟的项目任务管理软件，Worktile被广泛应用于电商、市场活动、律所、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研以及软硬件开发等众多行业，又包括中百度、小米、清华大学在内的等众多知名客户。

它的全面功能几乎涵盖了所有类型的项目管理需求，是各行业非常适合的高效管理工具。在任务管理方面，Worktile具备成熟的功能，包括任务拆解（WBS）、任务指派、任务进度跟踪、自动提醒、协作和沟通（如评论、聊天或文件共享）、优先级和截止日期管理、甘特图、报告和分析、工时统计、网盘等等。

Worktile不仅是一个单一工具，更是一个集成了从列表管理到看板视图、从OKR目标设定到甘特图计划的全面项目管理平台。这种一站式解决方案极大地简化了多工具使用带来的复杂性和成本。此外，对于10人以下的团队，Worktile提供免费版本，使初创和小型企业能够无压力地享受专业级的项目管理服务。且支持信创、二次开发等国产化、个性化需求。

【官方地址：https://sc.pingcode.com/055c8】

2、PingCode

PingCode 是专为软件研发团队设计的任务管理工具，曾多次入“中国软件金榜-项目管理系列”软件研发领域top榜单，使用团队包括长城汽车、小红书、花瓣网、中国联通。

PingCode在研发任务管理方面核心特点包括：全面任务管理，PingCode 管理软件研发过程中的所有类型任务，包括需求、开发、测试、缺陷、版本和文档等，同时支持团队成员间的无缝协作。研发自动化引擎，利用自动化技术，自动化执行重复性和事务性工作，如需求整理、任务状态同步，释放团队精力，专注于创新和核心价值任务。支持不同研发模型，PingCode 不仅支持Scrum、看板等敏捷项目管理方式，还支持瀑布、混合模型；8大子产品覆盖研发管理全流程，包括工单收集、产品管理、项目管理、目标管理、团队知识库、测试管理、缺陷管理、效能度量、工时管理等，并能与Gitlab、Jenkins、飞书、企业微信、自研系统等外部工具无缝集成。

除此以外，PingCode优点还在于为25人以下团队提供免费版本，付费版的价格仅为Jira的30%-40%。产品极易上手，不需要长期培训。且支持信创、麒麟等国产化诉求，以及私有部署、定制开发等个性化需求。【官网：https://sc.pingcode.com/f2rev】

3、飞书

飞书是一款由字节跳动推出的企业级协作和通讯工具，致力于提升团队的工作效率和沟通体验。作为国内市场的重要参与者，飞书在企业用户中拥有较高的认可度和市场份额，凭借强大的功能集成和用户友好的界面，快速吸引了众多企业的使用。

飞书的主要功能包括即时通讯、视频会议、日历管理、文档协作、任务管理以及云存储等。通过一体化的工作平台，团队成员可以轻松进行信息交流、文件共享和项目进度跟踪，极大地提升了协作效率。此外，飞书支持与其他工具和应用的无缝集成，便于用户根据自身需求进行定制。

飞书的优势在于其强大的实时协作能力和灵活的工作方式。用户可以随时随地通过移动端或桌面端进行工作，确保信息及时传递。同时，飞书的自动化工具和智能助手能够减轻重复性工作负担，提升团队整体生产力。

飞书适用于各种规模的企业，特别是那些注重团队协作和远程办公的公司。无论是小型初创企业还是大型跨国公司，飞书都能为其提供高效的沟通和协作解决方案，帮助团队更好地管理项目和工作流程。

官网：https://www.feishu.cn

4、Teambition

Teambition 是一款专注于团队协作与项目管理的软件，由阿里巴巴集团推出。它被广泛应用于各类企业，帮助团队提升工作效率和沟通效果。

Teambition 的主要功能包括任务管理、项目进度追踪、文档协作、日历管理和团队沟通。用户可以创建任务、分配责任、设置截止日期，并实时更新任务进度。同时，文档共享和评论功能使团队成员能够在同一平台上协作，避免信息孤岛。

Teambition 的优势在于其简洁直观的界面设计和灵活的协作方式。用户能够自定义工作流，支持多种项目管理方法（如看板、甘特图等），并与其他工具如钉钉、Slack等进行集成。此外，Teambition 还提供实时通知功能，确保团队成员随时掌握项目动态。

这款软件适用于各类团队，尤其是中小型企业和跨部门项目合作的场景。无论是软件开发、市场推广还是日常运营管理，Teambition 都能帮助团队提高协作效率和项目成功率。

官网：https://www.teambition.com

5、有道云协作

有道云协作是一款由网易公司推出的在线协作工具，致力于为团队提供高效的项目管理和文档协作解决方案。

主要功能包括文档实时协作、任务管理、日程安排、项目进度跟踪等。用户可以在云端实时编辑文档，确保团队成员能够随时更新信息。任务管理功能支持任务分配、进度更新和提醒，帮助团队有效掌控项目进展。此外，软件还提供丰富的模板和个性化设置，满足不同团队的需求。

有道云协作的优势在于其用户界面简洁直观，使用起来非常方便。支持多种文件格式的编辑，且云端存储确保数据安全与随时访问。它与有道云盘的无缝连接，增强了文档管理和共享的效率，使得团队协作更为顺畅。

该工具适用于各种用户场景，包括企业内部的项目管理、跨部门协作、教育机构的课程管理等。无论是小型团队还是大型企业，有道云协作都能为团队提供高效的工作方式。

官网：https://co.youdao.com/

6、石墨文档

石墨文档是一款国内领先的在线协作办公软件，致力于提升团队的工作效率和协作能力。作为一款以文档为核心的工具，石墨文档在市场上获得了广泛认可，尤其在互联网、教育和企业服务领域中占据了一定的市场份额。其用户群体涵盖了从初创企业到大型公司的多种类型。

石墨文档主要功能包括实时协作编辑、文档评论、版本管理、表格功能以及任务管理等。用户可以在同一文档上进行多人的实时编辑，及时进行讨论和反馈。此外，石墨文档还支持丰富的模板选择，方便用户快速上手。

该工具的优势在于其简洁的界面和强大的协作能力。用户可以随时随地访问和编辑文档，保证信息的实时更新和共享。石墨文档还提供了强大的权限管理功能，确保团队信息的安全性。

石墨文档适用于多种用户场景，尤其适合需要频繁协作的团队，如项目管理、文档共享、会议记录等场合。无论是教育机构的课程协作，还是企业内部的项目进展跟踪，石墨文档都能有效提高工作效率。

官网：https://shimo.im

7、Asana

Asana 是一款广受欢迎的项目管理工具，专为帮助团队高效地跟踪、组织和管理工作而设计。作为市场上知名的项目管理软件之一，Asana 自2012年推出以来，已经赢得了全球众多企业用户的信赖，成为行业内的重要参与者。

Asana 的主要功能包括任务分配、项目时间线、看板视图、日历视图和甘特图。用户可以轻松创建任务、设定截止日期，并在不同的视图中查看项目进展。此外，Asana 还支持自动化工作流程，能够帮助团队更高效地管理重复性任务。

Asana 的优势在于其界面简洁直观，易于上手。它与多种应用程序如Google Drive、Slack等无缝集成，确保团队成员能够实时沟通和更新信息。通过其强大的报告和分析功能，团队可以随时了解项目的进展和瓶颈，从而做出及时调整。

这款工具非常适合各种规模的团队使用，无论是小型团队日常任务管理，还是大型企业的跨部门合作，Asana 都能满足不同需求的用户场景。无论是产品开发、市场营销还是客户支持，Asana 都能帮助团队提升效率和协作能力。

官网：https://asana.com

8、Monday.com

Monday.com 是一款灵活的工作管理平台，广泛应用于全球各类企业，助力团队高效协作。作为市场上领先的工作进度管理软件之一，Monday.com 提供可视化的项目管理工具，使得团队能够轻松管理任务、进度和资源。其强大的定制能力使其适应不同规模和行业的需求，受到许多企业的青睐。

主要功能包括任务管理、时间跟踪、看板视图、自动化工作流程、日历和报告等。用户可以创建和分配任务，设定截止日期，追踪进度，并通过自定义模板来满足特定项目的需求。这些功能的整合使得项目管理更加高效和透明。

Monday.com 的优势在于其直观的用户界面和高度的灵活性，用户可以根据团队的工作流程进行自由定制。此外，平台支持与多种应用程序的集成，如Slack、Google Drive等，提升了团队的协作效率。

适用用户场景包括项目管理、营销团队、产品开发、客户支持等。无论是小型初创公司还是大型跨国企业，Monday.com 都能为不同类型的团队提供理想的解决方案，以提高工作效率和协作能力。

官网：https://monday.com

9、Wrike

Wrike 是一款功能强大的工作进度管理软件，广泛应用于全球各类企业。作为市场领先的项目管理工具之一，Wrike 提供灵活的解决方案，适用于多种行业，帮助团队提升工作效率和项目可视化。其用户群体涵盖从初创公司到大型企业，展现了强大的市场地位。

Wrike 主要功能包括任务管理、进度跟踪、资源分配、甘特图、时间跟踪和报表生成。用户可以自定义工作流程，设置任务优先级，分配资源，并通过实时更新监控项目进展。其多种视图（如看板和日历）让团队能够以不同方式管理和展示工作进度。

Wrike 的优势在于其高度的灵活性和可定制性。用户可以根据自身需求自定义模板和工作流程，满足不同团队和项目的要求。此外，Wrike 还提供强大的协作功能，团队成员可以在同一平台上共享文件、交流信息，确保高效沟通。

Wrike 适用于多种用户场景，包括项目管理、市场营销、产品开发、IT管理等。无论是跨部门协作还是日常任务管理，Wrike 都能帮助团队实现目标、提高效率，特别适合需要复杂项目管理的团队。

官网：https://www.wrike.com

如何识别最适合团队的工作进度管理软件

选择合适的工作进度管理软件需要考虑团队的特定需求，每个团队的工作流程、项目类型和成员技能都不同。明确团队的目标和任务类型非常重要。是需要进行复杂的项目管理，还是只是简单的任务跟踪？清晰的需求能帮助缩小选择范围。

进行软件的试用是个不错的策略，许多软件提供免费试用期，利用这个机会可以评估其界面是否友好、功能是否符合需求。收集团队成员的反馈也是关键。有时，最合适的工具并不一定是最流行的，团队的接受度更重要。

考虑软件的集成能力也很重要，很多团队已经在使用其他工具，选择一个能够无缝集成的工作进度管理软件，可以大大提高工作效率。比如，与现有的邮件系统、日历或其他项目管理工具的兼容性，能够让整个工作流程更加顺畅。

工作进度管理软件的核心功能是什么

工作进度管理软件的核心功能主要包括任务分配、进度跟踪和团队协作，任务分配功能允许用户根据团队成员的能力和工作负载分配任务。这种功能使得团队成员能够明确各自的责任，减少了工作重叠的可能性。

进度跟踪功能能够实时更新项目状态。这种可视化的进度显示帮助团队保持对项目的关注。许多软件还支持甘特图或看板视图，使得项目进展一目了然。根据一项研究，使用可视化工具可以提高团队的工作效率高达30%。

团队协作功能允许成员在同一平台上交流、分享文件和反馈。很多软件提供评论和@提及功能，能让团队保持沟通。有效的协作可以避免信息孤岛，确保每个人都在同一页面上。这种功能对于远程工作尤其重要。

为什么工作进度管理软件能提升项目效率

工作进度管理软件能够通过优化资源配置和时间管理来提升项目效率，许多项目失败的原因在于资源分配不当或时间管理混乱。使用工作进度管理软件可以帮助团队在项目开始前制定详细的计划，并明确时间节点。

这类软件的任务优先级设置功能能够让团队成员集中精力处理最重要的工作。根据研究，使用优先级设置的团队，项目成功率提高了25%。这种效率的提升源于更清晰的工作重点和目标。

数据分析功能能够帮助团队总结经验教训。通过分析项目的进展情况，团队可以识别问题并调整策略。这种基于数据的决策方式有助于不断优化工作流程，提高未来项目的成功率。

选择工作进度管理软件时需要考虑哪些因素

选择工作进度管理软件时，需要考虑多个因素。价格是一个重要因素。不同的软件提供不同的定价方案。根据团队的预算选择合适的软件，可以避免未来的财务压力。许多软件提供按月或按年订阅，团队可以根据需求灵活选择。

用户体验非常关键，软件的界面是否直观、易用直接影响团队的使用效率。如果软件太复杂，团队成员可能会感到挫败，最终选择放弃使用。可以通过查看软件的用户评价和评分来评估其易用性。

提供优质的客户支持也是选择软件的重要因素，如果软件在使用过程中遇到问题，快速有效的客户支持能帮助团队及时解决问题，保持工作进度。可以查看软件的支持渠道，如在线聊天、电话支持或文档资料，选择能提供及时帮助的服务。

总结

在项目管理中，选择合适的工作进度管理软件至关重要。通过对市场上多款工具的对比与分析，可以发现，优秀的软件不仅能提高团队的协作效率，还能帮助成员更好地掌握项目进度。无论是任务分配、进度跟踪，还是团队沟通，这些工具都提供了强大的支持。选对软件，能显著提升工作效率和项目成功率。在未来的工作中，建议根据团队的具体需求和使用场景，选择最合适的工具，以确保项目顺利推进，实现更高的业务目标。