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Everything技巧分享(一)-检索式与批量搜索

作者:是旦不是蛋是MrEgg发布时间:2024-10-13

大家好,我是 是旦不是蛋,上篇文章从零开始介绍的Everything,不知道大家看了没:

标题:从零开始—搜索神器Everything的安装与设置指南

地址:https://mp.weixin.qq.com/s/wINZXvB6DTFlkdc8iEoZKg

文章发了之后,收到一些朋友的反馈和支持,也希望继续多分享一些教程,

那废话不多说,我们开始今天的教程。

很多人装上了这个软件之后或者已经在用的,平时用的最多的方式可能就是在输入框输入单个文件名的关键词;

其实Everything是支持检索式检索的,支持一些检索语法的,官网就可以查询到,

地址:https://www.voidtools.com/zh-cn/support/everything/searching/


官网给列了很多很多很详细,不过我觉得绝大部分人,日常工作生活能用得到的也就那几个

比如我常用的就是用“空格”把多个关键词“与”起来,用"|"把多个关键词“或”起来,其他的用的比较少,或者用到的时候再查教程;

而且网络上的Everything相关的检索词、语法的教程特别多,我这篇文章也不做过多的介绍,

有兴趣的可以看下这篇文章:

标题:搜索神器 EveryThing,你把它的潜力用到极致了吗?

地址:https://mp.weixin.qq.com/s/e4RUp54HlWTsgeNFUVcd1g

看到这里很多人可能就纳闷了,你这也不介绍,那也不介绍,那你这篇文章写啥啊?

其实文章有时候不是单纯的只告诉你某个设置、功能,更希望你能够结合这些设置、功能技巧,打开思路,提供新的解决处理工作和问题的方法,下面我来结合实际工作中很多人会遇到的一个场景,结合Everything软件和上面的检索语法,给大家一些新的启发和方式;

场景:

很多人工作中都会遇到一个场景,就是突然需要查找多个文件,几十个甚至上百个,比如项目资料之类的;

一般情况下,这些资料应该都有数据软件(Excel表格当然也算)记录整理,没有的话,我有预感你们公司很危险,考虑跑路吧;

这些资料文件的名称可能是包含了某些信息的,比如文件所属的项目、作者、时间等等乱七八糟的;

这个文件的名称中的一部分,会体现在数据软件(Excel表格当然也算)中;

那么,就可以利用数据软件中的数据,结合Everything的检索语法,转换成批量检索的检索式,同时检索出这些文件;

实操:

作者是做专利相关工作的,经常会遇到的一个场景就是,有些时候,别的部门的同事会经常要一些专利相关的资料,比如:某个时间段授权的专利证书/受理通知书、某个研发想要他挂名的专利的证书、某个研发部门想要他们部门的专利证书等等,

那如果你事先没有按照他们的这些需求整理过,那找起来确实挺麻烦的,也很难提前预判他们会提出什么样的乱七八糟的需求而去提前整理,不现实;

不过一般会有文件记录这些信息,

我这边以公开的资料为例;

比如在华为近期公开的100件专利的公开文本里面,找到法律状态为“授权”的专利对应的专利文本;

首先,我目前的材料有:

这100件专利的公开文本:


记录了这些专利法律状态的表格,同时这些文件名称中的一部分信息,在表格中也有记录,比如上图文件名中包含了专利的公开号和标题;

下面我要做什么?

先在表格中,筛选出我需要的数据:


筛选出来后,看下表格中,哪一列的数据,能够与文件的文件名称部分对应,我们上面说了,文件名中,包含“公开号”和“标题”;

我们任选其中一列,我这边选择“公开号”,把它们复制出来,


粘贴到一个新的Word文件里面,粘贴时选择仅粘贴文本:


粘贴后,就是这样的:


注意,下面是重点:

如何把粘贴出来的文本内容,替换成Everything的检索式?首选,我们需要的是把所有符合要求的文件都筛选出来,即多个文件之间是“或”的关系,那也就是多个文件的文件名的关键词(上图中的公开号)之间,也是”或“的关系,“或”的关系在Everything检索语句中如何表达?是字符“|”呀!

那下面的步骤就很简单了,把上面的公开号之间的内容替换成“|”就行了,就得到可以用于Everything的检索式了!

好了,下面开搞!

选中我们要替换的内容:


把这部分内容替换成Everything的“或”对应的关键词“|”;


或者选中之后,直接快捷键“Ctrl+H”





这样就替换好了,我们看下替换后的文本内容:


注意:!!!!要删掉最后一个“|”,!!!!一定要注意!


选中后复制到Everything的输入框,需要的文件,立马就出来了!

注意:输入框右边的“筛选器”,需要正确选择!


一共85个文件,上面的图片中,筛选结果也是85个,

好了,现在你已经学会了批量搜索了!

文章结束,希望对你有所帮助,喜欢的话,点赞+收藏,更别不要忘记关注我哦!


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