设计图纸泄密问题如何解决？如何调查设计图纸泄露？六大方法！

某科技公司刚完成一项秘密研发项目，设计图纸保密措施严密。

一天，市场上竟出现了和他们产品设计惊人相似的竞品。

经查，原来是某位员工在家办公时，用个人邮箱发送图纸给自己，结果被黑客入侵，图纸流入外界！

这个案例警示我们，设计图纸的泄露往往源于意想不到的地方。

那么企业该如何防范并调查类似的泄密事件？

接下来，我们将介绍六大方法，帮助企业保护核心设计图纸不被外泄。

1. 使用访问权限控制系统

控制图纸文件的访问权限，可以有效防止泄密。企业应设立清晰的访问控制策略，例如，仅允许设计团队或研发部门的特定人员查看和编辑设计图纸。

同时，对于访问记录也应进行监控，确保能够跟踪文件的每一次操作。

2. 使用安企神系统

具备文件水印技术，可以为图纸添加特定的水印，在发生泄密事件时通过水印可以追溯。

可以监控并记录文件的编辑、外发等操作记录并生成报告，确保图纸流转的全流程都能掌握。

具备敏感信息报警功能，在识别到敏感信息外发时可以触发报警，这一功能能够从开始防止机密图纸外发泄密。

提供强大的文件加密功能，可以采用AES-256加密算法对图纸进行透明加密，为企业的设计图纸建立严密的保护系统。

3. 部署端点防护与监控

端点设备（如电脑、手机、U盘）是泄密的高风险区域，企业可以通过端点防护工具来监控敏感文件的流动。端点防护系统可以监控设计图纸文件的存储、传输、下载等操作，及时识别并拦截潜在的泄密行为。

例如，当员工试图通过未经授权的外部设备传输设计图纸时，端点防护系统能够发出警报并立即阻止传输。此外，端点监控还能追踪文件的传输路径，为后续的调查提供可靠的证据。

4. 设立日志审查机制

日志记录是追溯设计图纸泄密来源的重要工具。企业可以通过日志记录文件的访问、下载、编辑等操作，并定期进行审查。一旦发生泄密事件，日志记录可以帮助管理层清晰了解文件的访问情况，快速定位潜在的泄密源头。

通过日志审查，企业可以确保每次文件操作都能够被追踪到具体的时间和责任人。此外，审查机制还可以帮助企业识别员工是否有异常访问行为，为提前发现泄密风险提供支持。

5. 开展数据泄露防护（DLP）系统

DLP系统可以帮助企业在设计图纸泄露时，及时发现并拦截敏感数据的外泄。

DLP系统会对文件内容进行扫描和识别，自动识别出高风险信息，并对特定的敏感数据流动进行监控和控制。

例如，若员工试图将设计图纸通过电子邮件或社交平台发送出去，DLP系统能够立即拦截并发出警报。

6. 进行安全意识培训

提高员工的安全意识是防止设计图纸泄密的重要环节。企业可以定期组织数据安全培训，帮助员工了解设计图纸的敏感性，以及不当操作可能带来的安全风险。

通过培训，员工能够意识到不安全的行为，例如使用个人邮箱传输设计图纸、在外部公共网络访问公司系统等，从而减少泄密的风险。

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小编：闫闫