文件外发控制软件有哪些？精选文件外发管理工具：2024全面测评

二、Microsoft Azure Information Protection (AIP)

核心功能：
无缝集成：与Office 365等微软产品无缝集成，提供便捷的加密服务和访问控制功能。
自动化分类和标记：根据文件内容自动应用合适的保护策略。
端到端加密：确保文件在传输和存储过程中始终保持加密状态。
测评总结：
AIP基于云服务，能够与微软产品紧密集成，提供便捷的加密服务和多因素身份验证功能，提高数据安全性。企业可以轻松地对文档进行加密和权限管理，实现云端数据的安全传输和共享。

三、McAfee Total Protection for Data Loss Prevention (DLP)

核心功能：
全面数据监控：覆盖电子邮件、Web、云存储等多种通信渠道，确保数据始终在受控范围内。
智能扫描：识别和隔离可疑文件，防止恶意软件的侵害。
整合的威胁防护：与其他McAfee安全产品集成，提供多层次的防护。
测评总结：
McAfee DLP整合了全面的数据保护策略，覆盖了多种通信渠道，通过智能扫描和集成的数据分类、策略管理和监控功能，确保企业数据的安全传输。它适用于各种规模的企业，并提供了灵活的配置选项以满足不同的安全需求。

四、Forcepoint Data Loss Prevention (DLP)

核心功能：
内容识别：自动识别并分类敏感信息，防止误发。
动态权限管理：基于实时监控和行为分析，动态调整外发策略。
集中管理：提供统一的管理控制台来管理所有的数据泄露防护措施。
测评总结：
Forcepoint DLP通过内容感知技术和行为分析，提供精准的数据外发控制，适用于防范内部人员威胁和外部攻击。它提供了全面的数据泄露防护功能，并允许管理员根据实际需求进行灵活配置。

五、Trend Micro Data Loss Prevention (DLP)

核心功能：
深度内容检查：支持多语言内容识别，适应全球化企业的需求。
多层次保护：包括内容识别、行为监测和加密保护，为企业提供全方位的数据安全保障。
灵活的部署选项：支持多种部署模式，以满足不同企业的需求。
测评总结：
Trend Micro DLP采用深度内容检查和行为分析技术，能够在复杂的网络环境中保护敏感数据。它支持多语言内容识别，适应全球化企业的需求，并提供了灵活的部署选项以满足不同企业的需求。

六、安全神软件

核心功能：
文件加密：支持透明加密，加密后的文件只能在公司电脑上查看，离开公司环境则无法打开或显示为乱码。
外发包设置：可设置外发包，限制接收方打开文件的次数、时间，并要求输入密码，甚至禁止打印。
水印功能：提供点阵水印，隐藏计算机的IP信息，有助于追踪泄密者。
敏感内容识别：能够识别并报警文件中的敏感词和文件，包括聊天、邮件、搜索中的敏感内容。
测评总结：
安全神软件不仅限于文件外发管理，还涵盖了实时屏幕监控、行为分析、文档加密、上网行为管控等多种功能。它提供了全面的文件外发控制功能，并支持透明加密和多种外发包设置，确保文件在传输过程中的安全性。同时，其水印功能和敏感内容识别功能也有助于追踪泄密者和防止数据泄露。