会计rpa是什么？会计RPA（RoboticProcess Automation）是一种具有变革性的技术，它在财务领域发挥着重要作用。RPA并非传统意义上的实体机器人，而是存在于电脑中的虚拟机器人，能够模仿人类在电脑上的操作行为，实现人在电脑上的所有操作。

财务机器人就是将财务管理领域的业务经RPA技术转换到业务流程自动化系统中。例如，在费用报销场景中，RPA可以多渠道采集发票信息，对各类发票和单据进行识别、分类汇总、分发传递，生成报销单并发起审批申请。同时，依据费用报销审核规则，检查发票是否重复报销、进行预算控制等。付款报销单通过审核后，RPA还能生成付款单并执行付款操作，最后生成财务报告以及分析报表。

根据麦肯锡的研究，在大数据时代，近42%的财务活动通过成熟的技术可实现全自动化，还有19%可实现近全自动化。目前财务管理已经成为PRA应用规模最大的领域之一。RPA技术正在为企业财务带来新的数字化转型浪潮，它能有效运行替代财务人员完成财务流程中的手工操作，优化财务流程，降低企业用工成本的同时提高财务工作的效率和质量。

一、会计RPA的优势

（一）改进业务成果

会计RPA能够将财务人员从低附加值的重复性工作中解放出来，让他们将更多的精力投入到高附加值的活动中，如财务分析、战略规划等。这样一来，企业的业务指标得以改善，能够更好地应对市场竞争。

（二）降低工资成本

据国际RPA供应商估计，会计RPA的应用可以节省企业25 - 60%的成本。随着RPA的深入应用，一些重复性的财务岗位可能会变得多余。企业可以选择聘用其他职能的员工、提升现有员工技能或者解雇部分员工另谋发展。即使保留当前员工数量，自动化也会促使员工提升自身技能，以适应新的工作需求。

（三）降低风险

会计RPA是低风险、非侵入性的项目。它可以在不干扰、不改变现有企业计算机系统的情况下快速完成部署、实施。与传统的系统升级相比，RPA不会出现超出预算、交付低于预期的情况，有效降低了企业的风险。

（四）减少数据输入错误和其他手动错误

从ForresterResearch 的调查中可以看出，减少错误是RPA的主要好处之一。会计RPA部署完成后，可以消除手动错误，提高数据的准确性，从而提高客户满意度。不过，RPA并非完全无错误，极端情况可能会导致机器人故障，因此需要不时检查RPA 操作。

（五）更快的服务

在财务工作中，员工手动将表单输入系统或在系统之间复制数据会影响服务速度。而会计RPA机器人可以快速不停地工作，大大提高了服务速度，为企业的业务发展提供了有力支持。

（六）数据质量的改善

会计RPA能够减少人为误差，提高数据质量。高质量的数据使得财务分析更为可靠，为企业的决策提供更准确的依据。

（七）增加数据收集范围

会计RPA机器人与传统系统相配合，可以获取到以前需要大量劳动力才能提取的数据。分析团队因此能够访问更多的数据，进行更准确的分析，为企业的发展提供更有价值的建议。

（八）提高员工满意度

没有人愿意整天从事重复、繁琐的财务工作。会计RPA具有对员工赋权的潜力，将他们从这些工作中释放出来，专注于更有趣、更具挑战性的任务，从而提高员工的工作满意度。

（九）降低员工流失率

随着时间的推移，会计RPA的自动化会降低企业招聘员工的速度。由于效率的提高，HR将管理一个更精简、更有效、满意度更高的团队，员工流失率也会相应降低。

（十）员工品牌提升和招聘成本降低

减少人工劳动可以提高员工满意度，使公司更具吸引力，有利于制定吸引人的招聘宣传，降低招聘成本。

（十一）减少工作量

会计RPA将繁琐、单调、大批量的工作交给RPA，技术人员可以有更多的时间提升能力，为企业的技术发展做出更大的贡献。

（十二）提高专注力

当公司更多的部门应用自动化流程服务的时候，技术部门可以得到其他部门同事更少的打扰，能够更加专注于重要的技术问题。

（十三）减少数据欺诈

会计RPA可以尽量减少人与敏感数据的接触，从而降低数据隐瞒、欺骗等问题的发生，保障企业的数据安全。

（十四）保持审核跟踪

会计RPA允许在出现问题时，对其工作进行详细审核。这有助于企业及时发现问题、解决问题，提高财务管理的透明度和合规性。

二、实在智能RPA的应用场景

（一）往来核对与核销

RPA每月结账前会自动从内部系统下载往来信息，对单位往来条目进行精准核对。通过预先设定的规则和算法，快速识别出往来条目中的相同项和差异项。对于核对无误的条目，RPA会自动在系统内核销，大大提高了工作效率和准确性。例如，在某大型企业中，每月的往来条目数量高达数千条，人工核对需要耗费大量的时间和精力，且容易出现错误。引入RPA后，整个往来核对与核销过程仅需几个小时即可完成，准确率达到了99% 以上。

（二）供应商数据管理

RPA能够根据供应商提供的关键信息，自动创建数据档案。它可以从各种渠道收集供应商的信息，如营业执照、联系方式、产品信息等，并将这些信息整理成规范的格式，存入企业的数据库中。同时，RPA还会对供应商数据档案进行定期维护，确保信息的准确性和完整性。据统计，使用RPA进行供应商数据管理，可以节省70%的人力成本，并且将数据更新的时间缩短了80%。

（三）固定资产管理

在固定资产管理方面，RPA可批量更新资产卡片。当企业有大量固定资产需要更新信息时，RPA能够快速准确地完成任务。它可以自动维护资产折旧、转移、报废等信息，确保资产信息的实时性和准确性。例如，某制造企业拥有数千台设备，资产信息的管理一直是个难题。引入RPA后，资产卡片的更新时间从原来的几天缩短到了几个小时，大大提高了资产管理的效率。

（四）应收账款对账

RPA财务机器人从企业财务系统中获取应收数据及银行回单或流水中的实收数据。它会按照账号、打款备注等信息进行自动对账，并标注差异。这样可以快速发现应收账款中的问题，及时进行处理。在实际应用中，RPA可以将应收账款对账的时间从原来的几天缩短到几个小时，大大提高了工作效率。

（五）银行对账

RPA将取得的银行流水、银行财务账数据进行核对。它能够自动识别银行流水和财务账中的交易信息，进行快速准确的对账。同时，RPA还会自动出具银行余额调节表，为企业的财务管理提供有力支持。据统计，使用RPA进行银行对账，可以节省90%的人力成本，并且将对账的准确率提高到了100%。

（六）银行回单下载

RPA机器人自动下载电子版银行回单，并按交易拆分好之后，进行标准命名，保存到指定文件夹。这样可以方便企业财务人员快速查找和管理银行回单，提高工作效率。在实际应用中，RPA可以在几分钟内完成大量银行回单的下载和整理工作，大大节省了人力和时间成本。

（七）发票处理

RPA利用OCR自动读取发票信息，并进行处理。它可以快速识别发票上的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并将这些信息自动录入企业的财务系统中。同时，RPA还可以对发票进行分类、汇总和审核，确保发票的真实性和合法性。据统计，使用RPA进行发票处理，可以节省80%的人力成本，并且将发票处理的准确率提高到了95% 以上。

（八）税务申报

RPA可自动在企业系统中采集税务数据，计算税金，生成凭证，准备报税材料等。它可以快速准确地完成税务申报的各项工作，为企业的财务管理提供有力支持。在实际应用中，RPA可以将税务申报的时间从原来的几天缩短到几个小时，大大提高了工作效率。

三、写在最后

会计RPA作为一种创新的技术，为财务领域带来了诸多变革和优势。它不仅提高了工作效率和数据准确性，还降低了企业成本和风险，提升了员工满意度。然而，就像任何技术一样，会计RPA也并非完美无缺。在实际应用中，企业需要充分考虑自身的业务需求和特点，合理规划和部署会计RPA。同时，也需要不断优化和改进RPA流程，以适应不断变化的市场环境和业务需求。