消灭报销，数电来袭，用友BIP商旅云“服务再升级”

随着数字化技术的迅猛发展，企业商旅管理正步入一个智能化、高效化的全新时代。2024年10月18日，国家税务总局、财政部及国铁集团联合发布公告，宣布自2024年11月1日起，我国铁路客运领域将全面推广使用数字化的电子发票（简称“数电票”）。这一政策的出台，不仅标志着铁路客票报销流程的全面革新，也对企业的商旅管理系统提出了更高的标准和要求。

 

 

 

01.政策解读

 

数电票的全面推广，旨在简化报销流程，提升效率，并强化税务管理的规范性和透明度。旅客无需再前往火车站、车票代售点或自助机打印纸质报销凭证，单位财务人员也可以凭借电子发票实现无纸化报销、入账、归档和存储，极大提升了工作效率。为确保政策平稳过渡，公告特别设置了从2024年11月1日至2025年9月30日的过渡期，期间纸质报销凭证和电子发票（铁路电子客票）将并行使用，要求企业同时做好纸质和电子发票的归档管理工作。

 

02.企业面临的挑战

 

数电票政策的实施，无疑为企业商旅管理带来了深远的影响。一方面，企业需要迅速调整财务报销流程，确保数电票能够无缝接入现有财务系统；另一方面，提升商旅管理系统的自动化、智能化水平，减少人工干预，提高管理效率成为企业亟待解决的问题。同时，数电票的全面推广也加强了税务监管力度，要求企业在商旅消费过程中严格遵守相关税务法规，确保合规性。然而，挑战与机遇并存，数电票时代的到来也为企业商旅管理的数字化转型提供了前所未有的契机。

 

03.用友BIP商旅云的创新解决方案

 

面对数电票政策带来的挑战，用友BIP商旅云凭借其创新技术和深厚积累，推出数电票火车票解决方案，为企业提供了全面、高效的商旅管理数字化转型路径。

 

1、商旅费控一体化

 

用友BIP商旅云实现了商旅费控一体化，将出差申请、商旅预订、费用报销等流程整合到一个平台上，实现了全流程的自动化管理。在预订火车票时，系统能够自动根据企业的差旅政策和预算限制进行预订，并在预订成功后自动生成消费记录。这一功能不仅提高了预订效率，还有效控制了差旅成本。

 

2、自动取票

传统纸质发票需要员工自行打印或到车站窗口领取，过程繁琐且易出错。而用友BIP商旅云则实现了数电票的自动取票功能。员工在商旅云平台上完成火车票预订后，系统将自动通过电子税局、差旅服务商等方式获取数电票信息。员工无需再打印或领取纸质发票，大大简化了取票流程。

 

3、自动配单

在获取数电票信息后，用友BIP商旅云会自动将发票与对应的订单、账单进行匹配，生成完整的报销、结算单据。这一过程无需人工干预，减少了出错的机率，提高了报销、结算的准确性和效率。同时，系统还支持多张发票的自动合并配单功能，进一步简化了报销、结算流程。

 

4、自动报销

在报销环节，用友BIP商旅费控系统支持自动报销功能。系统根据商旅云消费及发票数据，自动生成报销单，并能够根据预设的报销规则和流程，自动审核报销凭证的合规性，将审核通过的报销单提交给财务部门进行结算。财务部门在收到报销单后，只需进行简单的核对和确认即可完成报销流程。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销流程的透明度和可追溯性。

 

5、自动结算

配单完成后，用友BIP商旅费控系统支持自动结算功能。系统可以根据按组织机构、会计主体、成本中心、部门、项目等维度，自动生成月结报销单以及分摊明细，并推送到财务部门进行审核、付款，从而进一步提升了企业商旅管理的自动化程度与财务处理效率。

 

随着数电票在铁路客运领域的全面推广，企业商旅管理正迎来前所未有的变革与挑战。用友BIP商旅云作为行业领先的商旅及企业因公消费管理管理解决方案提供商，始终秉持创新理念，不断优化和完善产品功能，致力于为企业提供全面、高效的商旅管理数字化转型路径。未来，用友BIP商旅云将继续携手广大企业，共同应对政策变化，引领商旅管理迈向智能化、合规化与高效化的新未来。