百递云快递物流全链路数字化 助力拟上市企业实现内控合规
9月3日，河南省郑州高新区挂牌企业服务协会组团20余家拟上市企业走进深圳市证券交易所、云天励飞、金蝶等企业现场交流与学习。金蝶集团原CFO、快递100总经理陈登坤先生受邀专题分享《财务数字化转型与快递物流全链路数字化》，为拟上市企业提供财务数字化转型实践经验和“四流合一”的内控理念。在国家财政部加强财会监督和司法部规范中介机构的宏观政策导向下，拟上市公司对“四流合一”（订单流、资金流、物流、信息流）和快递物流管理的需求越来越迫切，快递100全链路数字化助力企业收入确认、财务内控合规，助力会计师事务所函证审计程序合规。
01
快递信息全链路数字化
为企业收入确认和上市审计赋能
目前市场上，针对个人用户提供包裹寄递服务的公司并不多，一般都是针对企业用户的快递物流服务，而个人用户使用国际&港澳台快递，大部分选择邮政国际EMS，少部分选择商业快递。但是国际快递公司的费用普遍较贵。个人用户群体中，迫切需要一款性价比相对较高的服务模式
快递100 总经理陈登坤先生在分享中指出，在企业筹备上市的过程中，常常遇到由于物流信息获取不及时而导致线下销售订单无法作为完整的收入确认凭证的问题，财务状况和经营成果的准确性无法快速验证，进而影响了审计工作的进度。快递100旗下全链路数字化产品百递云可助力企业收入确认、财务内控合规。
陈登坤先生在分享现场以合作某拟上市企业为例，详细阐述了该企业在“智改数转”之前，也遇到大多数制造企业一样的痛点：① 线上线下多源销售订单缺乏统一系统管理，人工处理效率低、出错率高；② 原有ERP不能覆盖发货离厂、运输物流等在途管理；③ 客户签收无法及时获知和回传，不能及时满足财务以客户签收单作为入账依据的需求，也增加了事后审计的难度和工作量。
通过金蝶云·星空和「百递云·API开放平台」无缝集成，打通企业内部管理系统和外部快递物流信息，助力该企业实现了线上/线下多样化的销售渠道的整合，自动同步销售订单、下推生成物流运单，实时联动物流公司上门揽件，系统实时追踪物流节点，及时回传客户签收状态，极大地提升了企业从发货到回款的效率，彻底解决了先前无法对发货离厂、运输过程、到货签收进行管理的痛点。
同时，接入「百递云·API开放平台」后，该企业搭建起了便捷的记录和查阅全盘快递物流日志的内部系统。「百递云·API开放平台」的查询与订阅接口可以获取国内外2100+快递物流公司的轨迹信息，接口支持高并发、低延时。通过调用查询和订阅API，精确解析了订单对应的已揽收、在途中、派件中、已签收等物流状态，实时回传到会计事务所的审计函证管理系统中，为注册会计师提供收入和应收账款确认鉴证的有力证据。
02
百递云“会计师事务所函证中心解决方案”
助力函证程序数字化升级
目前市场上，针对个人用户提供包裹寄递服务的公司并不多，一般都是针对企业用户的快递物流服务，而个人用户使用国际&港澳台快递，大部分选择邮政国际EMS，少部分选择商业快递。但是国际快递公司的费用普遍较贵。个人用户群体中，迫切需要一款性价比相对较高的服务模式
除了帮助企业收入确认、财务内控合规外，百递云还在助力会计师事务所函证中心数字化升级方面发挥了重大作用。近年来，财政部不断强化相关法律法规，特别是在会计师事务所的函证程序方面制定了更为严格的规定。2023年2月，中共中央办公厅、国务院办公厅2023年2月15日印发《关于进一步加强财会监督工作的意见》，再次强调了必须严格依法履行审计鉴证，切实加强对执业质量的把控，完善内控制度。
随着审计政策的持续升级，会计审计工作正在变得更加标准化和严谨，如何增强审计环节的真实性和准确性，减少人为错误，以及有效管理风险成为了会计师事务所亟待解决的核心问题。
陈登坤先生在现场分享道，传统的函证工作流程复杂且效率低下，需要大量人力投入，从填写到发出，再到追踪和回收，每一步都需要精细的操作。同时，由于高度依赖人工，这一过程容易出现错误，增加了内控和风险管理的难度。在面临监管审查时，会计师往往难以证明其已尽职履责，从而面临潜在的法律责任风险。
为寻求风险管控和降本增效的最佳平衡点，作为会计师事务所的先进代表，中名国成（上海）与快递100旗下「百递云•企业快递管理SaaS」达成合作，助力实现其函证中心数字化升级，通过系统自动化可替代80%人工操作，并具有“一套系统，多重闭环，全程留痕，随时溯源”等优势。在整个审计过程中，函证收发记录自动留底无需额外查询、函证自动扫描留底无需额外扫描、函证自动整理归档无需手动，真正实现全链路自动化与数字化，实现函证中心风险管控和降本增效完美平衡！
03
百递云·企业快递管理SaaS
信任前置 规则内置 员工自律
目前市场上，针对个人用户提供包裹寄递服务的公司并不多，一般都是针对企业用户的快递物流服务，而个人用户使用国际&港澳台快递，大部分选择邮政国际EMS，少部分选择商业快递。但是国际快递公司的费用普遍较贵。个人用户群体中，迫切需要一款性价比相对较高的服务模式
“企业在追求快递物流的数字化转型过程中，内部快递管理的数字化同样重要。”过去，由于缺乏统一的规则和系统化的管理，企业的内部寄件流程常常陷入混乱，快递成本也随之高涨。
快递100旗下「百递云•企业快递管理SaaS」能为企业解决目前存在的管理难题，通过与企业使用的协同办公系统集成，快速实现到件、寄件、对账全流程管理，为企业实现降本增效。通过规则内置，员工可选择公务件、私人件寄递，减少公私件混淆，助力企业建立“信任前置/规则内置/员工自律”的自助服务文化：实现管理效果，改善员工体验，提升员工对行政工作的满意度。
此外，「百递云•企业快递管理SaaS」不仅提供了不仅为全员提供统一的快递收发平台提升员工体验，还规范了企业的快递管理及财务对账结算，满足企业涉及快递物流全场景的管理需求，消除企业快递物流管理盲区，提升信息安全与人才安全，降低手工操作与人工依赖。
专题分享结束后，河南省郑州高新区挂牌企业服务协会表示，很荣幸有机会来深圳，向这么多优秀的成功人士学习，此次深圳一天的学习参访收获满满，希望有机会多多参加这么有营养的活动，体验感很赞！财务数字化转型与快递100全链路数字化的创新，让大家看到了借助数字化既提升管理效率降低成本，又满足上市合规需求的可行路径和成功实践，增强了大家通过合规经营与持续发展让更多投资者分享公司成长价值的信心。
左一为快递100总经理陈登坤先生