对于设计公司而言，保护图纸（如平面设计稿、CAD设计图、机械设计图、家居方案图等），至关重要。

发图纸怎么安全？然而，图纸的外发通常涉及版权和保密问题，一旦信息泄露，企业将面临严重的经济损失和声誉受损。

因此，确保图纸外发的安全性和保密性至关重要。以下是七个实用的方法，旨在帮助您安全地分享图纸文件。

一、确认接收方资质

首先，确保接收方是可信的，需具备必要的资质和能力来处理这些图纸文件。无论是供应商、承包商还是设计师，都应经过严格的筛选和审核，签订保密协议，明确责任和义务。

这是图纸外发的第一步，也是基础保障。

二、采用加密技术

对图纸文件进行加密是保护数据安全的重要手段。

采用先进的透明文件加密技术，员工在访问加密文件时无需感知加密过程，文件在保存时自动加密，打开时自动解密。这种技术既保证了数据的安全性，又不会影响员工的正常工作效率。

例如，域智盾软件就提供了这样的透明加密功能，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

功能详解：

• 透明加密：文件在保存时自动加密，打开时自动解密，用户无需感知加密过程。

• 邮件加密：支持对邮件内容进行加密，确保邮件在传输和存储过程中不会被未经授权的人员查看或篡改。

• 附件检测：通过对附件的深度检测和过滤，可以有效识别和阻止恶意附件的传播，防止病毒和敏感信息的泄露。

• 全生命周期管控：对文档进行全生命周期的管控，包括文档的创建、编辑、存储、分享和销毁等环节。通过设定权限和策略，可以限制员工对文档的访问和操作，防止敏感数据被非法获取或滥用。

三、限制访问权限

将图纸文件设置为只读或不可修改，可以限制接收方对文件的编辑和复制能力。这能有效防止图纸被篡改或滥用，确保文件的原始性和完整性。

同时，还可以设置访问密码，进一步增加安全性。

四、规定使用范围

明确规定接收方只能将这些图纸文件用于特定项目或目的，不能用于其他用途。

这需要在合同中明确标注，并附上相应的法律责任。一旦接收方违反规定，企业可以依据合同追究其法律责任。

五、建立跟踪和监控机制

建立跟踪和监控机制，确保图纸文件的传输和使用过程是安全的，并且符合规定要求。

域智盾软件在这方面具有强大的功能，能够实时监控和分析企业内外部的数据传输行为，识别出敏感信息，并在未经授权的情况下阻止其外流。

无论是通过邮件、即时通讯工具、云存储还是U盘等外部设备，域智盾都能有效监控并防止敏感数据被泄露。

六、备份和存档

对图纸文件进行备份和存档，可以防止文件的丢失或损坏，并且可以用于后续的审计和追溯。这是数据保护的重要一环，也是应对突发事件的有效手段。

企业可以定期备份图纸文件，并将其存储在安全可靠的存储介质中。

七、员工培训

提高员工对图纸安全性和保密性的认识，教育他们如何处理和传输这些文件，是确保图纸外发安全性的重要措施。企业应定期组织安全培训，让员工了解数据泄露的危害和预防措施，增强他们的安全意识和责任感。

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编写：小洁