你是否曾经遇到过这样的情况:一封期待已久的面试通知邮件,却迟迟没有出现在你的收件箱里?
或者,一封来自重要客户的订单确认邮件,竟然被误判为垃圾邮件,差点导致合作失败?
在这个过程中,邮件白名单就成为了一个重要的工具,它允许用户指定一些不受邮件系统垃圾邮件识别程序约束的联系人,确保这些联系人发来的邮件能够顺利进入正常收件箱。
一、邮箱白名单的定义
邮箱白名单是指用户自己设定的信任邮件地址列表。当这些地址发来的邮件到达时,邮件系统不会对其进行垃圾邮件识别,而是直接将其放入正常收件箱。这样可以避免一些重要的邮件(如面试通知、职位信息等)被误判为垃圾邮件而错过。
二、如何设置邮件白名单
以安企神系统为例,以下是设置邮件白名单的详细步骤:
登录邮件系统:
新建策略模板,在“加密网关”中,勾选“开启邮件白名单(发往白名单的文件自动解密)”,添加邮件白名单规则,点击右上角的“+”加号创建。
在添加白名单的输入框中,你可以输入具体的邮箱地址,也可以输入整个域名。如果你希望接收来自某个特定域名的所有邮件,可以直接输入该域名。
在“邮件发送控制”处,可以选择限制指定邮件发送,仅允许匹配规则的邮件。
勾选禁止发送邮件附件。能够进一步管理邮箱的发送。
该系统还可以审计邮件发送。
三、安企神邮件白名单的特别功能
智能识别:可以设置敏感信息识别,阻止特定的邮件外发,防止敏感信息泄密。
文件加密:可以采用AES-256先进加密算法对邮件进行透明加密,保护邮件安全。
四、注意事项
谨慎添加:虽然白名单可以确保重要邮件不被拦截,但也要谨慎添加,避免将潜在的垃圾邮件源加入白名单。
定期检查:建议定期检查并更新白名单,以确保其准确性和有效性。
备份:在更改白名单设置之前,最好先备份当前的白名单列表,以防万一需要恢复。
通过正确设置邮件白名单,你可以确保来自信任联系人的邮件能够顺利到达你的收件箱,避免错过任何重要的信息。希望本文能够帮助你更好地理解和使用邮件白名单功能!
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小编:闫闫