什么是文件加密技术 | 热门的文件加密软件推荐
在数字化时代，数据安全成为企业和个人关注的焦点。为了保护敏感信息不被未经授权的人员访问和泄露，数据防泄密软件应运而生。本文将为您介绍七款备受推崇的数据防泄密软件。
羽盾是一款专为企业信息安全与团队管理设计的软件，在国内政企单位与大型企业中拥有较高的市场占有率。
产品简介
羽盾的主要功能涵盖文件透明加密、数据权限隔离、数据备份与恢复、敏感内容自动识别、日常工作泄密保护、文件外发控制、U 盘外设管控等，能够全方位提升企业信息安全水平。
工作原理
文件透明加密软件能够在后台自动对文件进行加密和解密操作，用户无需额外操作，如同处理普通文件。当用户创建、修改或保存文件时，软件会自动进行加密，将明文转化为密文存储；当用户打开文件时，软件又会自动解密，让用户看到明文内容，整个过程在后台自动完成，不影响用户正常操作。此外，文件透明加密软件还能与操作系统的文件系统紧密结合，识别特定应用程序对文件的读写操作。
核心功能介绍
- 文件透明加密：采用先进的加密算法，如 AES、RSA 等，从源头加密公司核心数据，确保文件安全性。同时，支持全盘加密或文件级加密，用户可根据需求灵活选择。
- 落地加密：关注文件在特定存储位置的加密状态，当文件被下载、移动或保存到指定位置时，加密程序会自动对文件进行加密处理，确保数据始终处于加密状态。
- 加密网关：作为文件透明加密软件架构的关键组件，位于企业网络的关键节点，对进出网络的数据进行加密和解密控制。
- 敏感内容自动识别：基于预先设定的敏感关键词，当文件中出现这些关键词时，系统会自动判定该文件包含敏感内容，并进行标记。
- 泄密过程一键追溯：
- 操作记录：详细记录用户对文件的操作行为，包括文件的打开、编辑、保存、复制、粘贴、发送等操作，以及操作的时间、用户信息等。
- 异常报警：当检测到异常操作或潜在的安全风险时，如未经授权的文件访问、大量文件的异常复制等，系统会及时发出报警，提醒管理员进行处理。
- 数据权限隔离：
- 用户权限设置：管理员可根据用户的角色、部门等因素为不同用户设置不同的访问权限。
- 操作权限控制：除访问权限外，还可对用户的操作权限进行控制，如禁止用户复制、粘贴、打印、截屏等操作，防止文件内容被非法获取。
- 数据备份与恢复：为防止因硬件故障、误操作等原因导致文件丢失，文件透明加密软件通常会提供数据备份功能。管理员可定期对加密文件进行备份，并在需要时快速恢复文件。
- 邮件管控：
- 邮件记录审计：记录标准协议邮件收发的收件人、发件人、正文及完整附件；记录网页邮件发送的收件人、发件人、正文及完整附件。
- 强制抄送：必须抄送指定收件人才能外发邮件。
- 邮件附件管控：可以禁止邮箱上传附件发送。
- 文件外发管控：管控文件外发记录，防止重要信息随意外发。
- 工作行为分析：基于日常工作行为进行多维度分析。
产品优势
- 性能稳定不挑配置：在行业中性能表现出色，对电脑配置要求不高。
- 功能贴合使用场景：涵盖 300 多项功能点，全面覆盖日常工作场景。
- 性价比高：采用模块化开发，功能可按需选择，为用户提供最大性价比。
- 兼容性好：兼容 windows、linux、macos 以及信创，各大平台系统稳定运行；基于加密网关技术，无缝衔接 ERP、CRM 等系统；基于独特签名技术，保证被各大杀毒软件信任。
- 大品牌服务有保障：据统计，羽盾目前在线终端数超过 5 千万台，其中国内 500 强企业占比一半，多地设有服务中心，服务质量有保证。
适用场景
- 保护商业机密：防止企业内部的研发资料、设计图纸、客户信息等商业机密文件被窃取或泄露。
- 满足合规要求：满足金融、医疗、政府等行业对数据安全性和保密性的法规要求，避免因数据泄露而受到法律制裁。
- 远程办公：确保企业员工在不同地点访问企业内部文件时，文件在传输过程中的安全性，防止文件在网络传输中被拦截或窃取。
二、Gpg4win
Gpg4win 是一个面向 Windows 操作系统的电子邮件和文件加密软件包。
公司背景
Gpg4win 由 “Gpg4win initiative” 组织或项目组开发和维护，其最初创建得到了德国联邦信息安全办公室的支持和资助。Gpg4win 及其包含的所有工具都是免费的开源软件。
主要功能
- 加密与解密：可以对各种类型的文件进行加密，确保文件在存储和传输过程中的安全性。邮件加密功能保证邮件内容在发送和接收过程中的保密性。
- 数字签名：能够对文件和邮件添加数字签名，确保数据的完整性和真实性。
- 密钥管理：用户可以使用 Gpg4win 生成自己的公钥和私钥对，方便地管理密钥，包括导入、导出、备份等操作。
- 多种加密标准支持：支持 OpenPGP 和 S/MIME 等相关加密标准，具有广泛的适用性和兼容性。
应用场景
- 企业通信：加密企业内部的邮件和文件，防止敏感信息泄露。
- 个人隐私保护：对个人的重要文件和邮件进行加密，保护个人隐私。
- 政府和机构：确保信息的保密性、完整性和真实性。
三、SafeGuard Easy
SafeGuard Easy 是一款数据安全软件。
公司背景
关于其公司背景信息较少，但该软件致力于为用户提供可靠的数据安全解决方案。
四、CipherShed
CipherShed 是一个开源的磁盘加密工具。
公司背景
CipherShed 是 TrueCrypt 的一个分支，TrueCrypt 曾是一款知名的磁盘加密软件，后来停止开发。CipherShed 的开发者在 TrueCrypt 的基础上进行改进，旨在为用户提供一个安全、可靠的磁盘加密工具。该项目由全球的开发者共同维护，具有较高的开放性和透明度。
主要功能
- 多种加密方式支持：包括全盘加密、文件加密和隐藏卷功能（可选）。
- 强大的加密算法：采用诸如 AES-256 等强加密算法，确保数据的机密性。
- 密钥管理：允许用户管理自己的加密密钥，并可根据需求选择是否导出密钥以便在其他设备上使用。
- 跨平台支持：支持 Windows、Linux 和 macOS 等多种操作系统。
- 用户界面友好：操作简便，即使对加密技术不太熟悉的用户也能轻松使用。
应用场景
- 个人隐私保护：加密个人文件，确保个人数据安全。
- 企业数据安全：保护企业的敏感数据。
五、SensiGuard
SensiGuard 是由 Webminds, Inc 公司开发的一款软件。
公司背景
虽然关于 Webminds, Inc 公司的详细信息相对较少，但该公司专注于数据安全和加密领域，致力于为用户提供可靠的安全解决方案。
主要功能
- 文件和文件夹加密：采用先进的加密算法，确保数据的安全性和保密性。
- USB 设备锁定：对 USB 闪存驱动器等移动存储设备进行锁定，防止未经授权的访问。
- 文件粉碎：确保敏感文件被彻底删除，无法被恢复。
- 密钥对生成与安全文件传输：在两个安装了 SensiGuard 的用户之间进行安全的文件传输。
应用场景
- 个人用户：保护个人的隐私数据，如照片、视频、文档、财务信息等。
- 企业用户：保护企业的敏感数据，为经常在外部设备上存储和传输数据的企业员工提供额外的安全保障。
- 特定行业：满足金融、医疗、法律等对数据安全要求较高的行业的需求。
六、EncFS
EncFS 是一个免费的、开源的加密文件系统项目。
公司背景
EncFS 由开源社区的开发者们共同维护和发展，其代码公开透明，任何人都可以查看、修改和改进，保证了软件的安全性和可靠性。
主要功能
- 文件加密与解密：使用强大的加密算法对文件进行加密处理，确保只有经过授权的用户才能解密和访问。
- 虚拟文件系统创建：在现有文件系统之上创建一个加密的虚拟文件系统，增加数据的保密性。
- 密钥管理：允许用户设置和管理自己的密钥，并支持使用密码来保护密钥。
- 透明访问：用户在使用 EncFS 时，无需额外的复杂操作或专门的软件，加密文件系统被挂载后，用户可像操作普通文件一样对加密文件进行读写操作。
应用场景
- 个人隐私保护：用户可以在自己的电脑上创建加密文件夹，存储敏感数据。
- 云存储加密：在将文件上传到云存储之前进行加密，保护云存储中的数据安全。
- 企业数据安全：为企业提供数据加密解决方案，防止数据被未经授权的人员访问或泄露。
七、WinZip
WinZip 最初由 Nico Mak Computing 公司开发，后来被 Corel 公司收购。
公司背景
Nico Mak 抓住了数据压缩算法在 Windows 平台发展的时机，开发出了 WinZip。Corel 公司是一家知名的软件公司，在图形设计、办公软件等领域具有较高的知名度。在 Corel 公司的支持下，WinZip 不断更新和改进。
主要功能
- 文件压缩与解压：支持众多的压缩文件格式，具有广泛的兼容性。采用先进的压缩算法，能够最大程度地减小文件的大小，节省存储空间和传输时间。可同时对多个文件和文件夹进行压缩和解压操作，提高工作效率。
- 文件加密与保护：提供强大的文件加密功能，用户可以为压缩文件设置密码。加密算法包括标准 Zip 2.0 加密和高级加密标准（AES），能够满足不同用户对文件安全性的需求。
- 文件管理与预览：紧密地与 Windows 资源管理器集成，用户可以在资源管理器中直接通过右键菜单对文件进行压缩和解压操作。内置文件预览功能，支持直接查看压缩文件中的多种文件类型。
综上所述，这七款数据防泄密软件各具特色，适用于不同的场景和需求。企业和个人可以根据自身的实际情况选择合适的软件，加强数据安全保护，防止数据泄露和非法访问。