邮件如何防泄密?3种有效防止邮件泄密的方法
随着信息技术的飞速发展，电子邮件已成为企业和个人沟通的主要工具之一。然而，邮箱泄密事件频发，严重威胁着企业和个人的信息安全。为了防止邮箱泄密，我们需要采取一系列有效的措施，本文将介绍三个有效防止邮箱泄密的方法。
一、加密保护
加密保护是防止邮箱泄密的基础措施之一。通过使用加密技术，可以对邮件内容进行加密处理，确保即使邮件在传输过程中被截获，没有密钥也无法解密阅读邮件内容。这包括端到端加密技术和S/MIME邮件安全证书加密邮件。
加密技术的具体应用
- 端到端加密：该技术确保邮件从发送者到接收者的整个传输过程中都是加密的，只有发送者和接收者能够解密阅读邮件内容。
- S/MIME证书：S/MIME（安全/多用途互联网邮件扩展）是一种电子邮件加密和签名标准，通过数字证书加密和签名邮件，确保邮件内容的完整性和机密性。
二、部署洞察眼MIT系统
电子邮件审计
电子邮件为对外沟通提供了使利的同时，也引入了数据泄漏的隐患。大约有94%的企业、机构已经意识到了“邮件危机”，保护邮件安全不泄漏，需从“监管”两手一起抓。
对用户收发电子邮件进行审计可以确保邮件内容安全合规，杜绝信息泄密风险。
该系统不仅支持对主流的Web邮箱进行审计，也支持对Foxmail、Outlook等邮件客户端以及用户企业邮箱进行审计。
1、正文标题审计
对邮件收发进行场景化还原，详细记录收发件人、标题、正文、时间等信息
2、邮件附件
相比即时通讯软件，邮件附件支持超大附件的传输与中转，根据策略设置，该系统可以审计备份邮件附件内容，作为事后回溯的依据。
3、敏感词告警
支持自定义敏感词，分析邮件标题、正文、附件，一旦触发敏感词告警，管理员会收到短信弹窗、邮件等形式的告警，随时随地查看告警信息。
电子邮件管控
该系统的邮件数据防泄漏解决方案具备完整的邮件安全审核功能，通过对互联网邮件协议的解析、敏感内容识别以及透明加密技术，在邮件数据在传输过程中审批、审计、分析、拦载、加密等多项管控，确保邮件数据安全合规。
1、强制抄送
邮件发送必须抄送指定人才能够发送成功，邮件使用增加审核环节，确保邮件传输更加安全。
2、限制接收邮箱
限制邮件收件人，员工只能将邮件发送到指定接收人，适用于企业只允许使用邮件进行内部沟通等场景。
3、限制发送邮箱
限制员工只能使用企业规定的邮箱发送邮件，除此之外的邮箱均不可使用，配合邮件审计，实现邮件的合规使用。
4、邮件安全网关
基于先进的机器学习技术实时分析邮件包含的敏感内容，根据用户既定策略，对邮件无感知透明加解密，确保可信范国内邮件正常传输，自动拦截带有敏感信息的邮件，防止核心数据外泄
三、员工管控与培训
除了技术手段外，员工管控与培训也是防止邮箱泄密的重要环节。
员工管控措施
- 限制发送内容：通过设置管控策略，限制邮件的内容，比如禁止发送敏感信息、限制附件的大小和类型等。
- 邮件审批制度：对于敏感邮件的发送，实行审批制度，确保邮件内容的合法性和安全性。
员工培训与教育
- 信息安全培训：定期对员工进行信息安全培训，教育员工识别钓鱼邮件、不点击可疑链接或附件，避免与不明身份的发件人通信。
- 安全最佳实践：培养良好的邮件使用习惯，如不在邮件正文中直接提及敏感信息，使用附件加密等方式保护数据。
通过提升员工的安全意识和邮件使用习惯，可以从源头上减少邮箱泄密的风险。