为什么我们要解析资产管理的边界划分与工具抉择？
作为一名资深资产管理业内人士，深刻认识到在资产管理中，首先必须明确一系列关键问题，即是谁以何种方式在管理什么样的资产？资产又是以何种方式在日常工作中流转和使用？只有弄清楚这两个问题，才算是抓住了管理资产的核心要点。
一、界定资产管理核心要素
明确管理维度
资产性质：首先要准确区分资产管理的重点究竟是实物位置追踪，还是实物价值评估，亦或是两者并重。例如，在一家物流企业中，对于运输车辆等大型资产，既需要关注其实物位置以便合理调度，又要重视其价值评估以进行成本核算和资产优化。
管理流程：要明确是聚焦于业务流程的标准化与监控，还是着重于实物从采购到报废的全程流转管理。以一家制造业企业为例，对于生产设备的管理，不仅要建立标准化的采购、使用和维护流程，还要对设备在各个环节的流转进行严格监控，确保设备始终处于良好的运行状态。
确立管理者角色与职责
财务主导：由财务部门负责资产的价值核算、折旧计提及与财务审计对接。在一家大型企业集团中，财务部门通过对各类资产进行准确的价值核算和折旧计提，为企业的财务决策提供重要依据，同时确保资产符合财务审计要求。
综合协调主导：综合管理部门（如行政部、资产管理部）负责资产的实物管理、分配、维护与调配。例如，在一家中型企业中，行政部门负责办公设备的采购、分配和日常维护，确保资产在企业内部的合理配置和高效使用。
技术部门主导：技术人员参与特定技术资产的维护、评估及技术支持，尤其是对于 IT 设备的日常管理。在一家科技公司中，技术部门负责对服务器、计算机等 IT 设备进行专业的维护和技术评估，确保设备的性能和安全性。
设定管理目标
合规审计：确保所有资产符合财务审计要求，定期进行盘点，保持账实相符。例如，一家金融机构严格按照财务审计要求对各类资产进行管理，定期进行全面盘点，及时发现和纠正账实不符的情况，确保资产的安全和合规。
责任清晰：针对频繁购置导致的资产冗杂问题，实施责任到人制度，提升管理效率与责任感。在一家创业公司中，由于业务发展迅速，资产购置频繁，通过实施责任到人制度，明确每一件资产的负责人，有效避免了资产的浪费和管理混乱。
流程规范：建立健全资产管理制度，包括采购、使用、维护、报废等全流程规范，确保资产有效利用。以一家国有企业为例，制定了严格的资产管理制度，对资产的各个环节进行规范管理，提高了资产的使用效率和寿命。
目前，市场上可供选择的资产管理系统众多，在常用的办公 OA、财务系统中都设有资产管理模块。那么，是否有必要选择一款专业的系统进行资产管理呢？这就需要对常见的资产管理模块进行深入分析。
OA 系统：资产管理通常作为流程的附属数据进行管理，以实现资产的日常管理。然而，当组织架构调整、需要对资产进行赋码标识、盘点时，往往存在功能欠缺。此时，需要在此基础上进行较大规模的定制开发，才能满足使用需求。其优势在于审批流程功能强大，人员数据信息全面，且有友好的提醒功能。但缺点也很明显，无法满足较为复杂和完善的资产管理逻辑闭环。在组织架构调整等情况下，资产状态、资产使用部门及使用人等信息可能存在数据异常或者丢失的情况。例如，在一家快速发展的互联网企业中，随着业务的拓展，组织架构频繁调整，使用 OA 系统进行资产管理时，就出现了资产数据混乱的问题，不得不进行大量的人工核对和调整。
财务系统：资产管理常常作为财务卡片建账前的一步。主要维护资产数据信息，在财务系统中通常以成本中心进行资产划分，很少维护所有人员信息，这就难免造成资产无法责任到人以及资产变更不及时的问题。同时，也存在基于账找实物的短板。例如，在一家制造企业中，财务系统主要关注资产的价值和成本核算，对于资产的实际使用情况和责任人缺乏有效的管理，导致资产在使用过程中出现问题时，难以快速确定责任人并进行处理。
如果是基于简单的资产管理需求，企业现有的核心系统（如办公 OA、财务系统）即可满足。但如果需要进行相对更复杂和满足资产全生命周期管理的系统，就需要单独的专业资产管理系统来实现。目前，市面上有很多基于本地化和 SAAS 的固定资产管理系统（比如首码 RFID 资产管理系统），基本都覆盖了固定资产、低值耐用品的全生命周期管理以及易耗品的数量管理。