当前位置:首页|资讯

1秒上手的进销存解决方案,一次解决7大管理难题!

作者:保卫大狮兄发布时间:2024-09-23

各位老板们,你们在管理企业的时候,是不是经常为进销存的问题头疼?比如说采购成本高、销售流程乱、库存不准确等等。这些问题不仅影响了企业的效率,还可能导致成本增加、利润下降。所以啊,找到一个好的解决方案来解决这些问题,真的是太重要了!

因此我们团队将所有企业进销存管理的经验,融合成了这本《进销存零代码信息化白皮书》,通过此白皮书,你将全面了解进销存是什么?进销存发展历史?如何结合零代码技术、解决企业进销存管理信息化落地问题?

现复制链接可免费获取《进销存零代码信息化白皮书》:https://s.fanruan.com/hcs8t

一、进销存管理痛点问题

(一)采购管理问题

在采购管理方面,许多企业面临着盲目采购的问题,由于缺乏对货品价值的准确判断,导致采购成本居高不下。此外,采购审批流转过程繁琐,物流状态和质检进展无法及时掌握,使得企业难以对采购环节进行有效的监控和管理。

例如,某企业在采购原材料时,没有对市场行情进行充分调研,导致采购价格过高,增加了企业的生产成本。同时,采购审批流程冗长,各部门之间信息沟通不畅,导致采购进度缓慢,影响了生产计划的正常进行。

(二)销售管理问题

销售管理是企业运营中的重要环节,但很多企业在这方面存在诸多问题。销售过程缺乏有效监督,价格没有统一标准,导致市场价格混乱,影响企业的品牌形象和市场竞争力。此外,经销商和客户数量众多,信息管理不到位,使得企业难以准确把握市场需求和客户动态。销售报价查询和合同开具繁琐,签约效率低下,也严重影响了企业的销售业绩。

(三)仓库管理问题

仓库管理对于企业的库存控制和物流配送至关重要。然而,许多企业在仓库管理方面存在库存不清、库存控制不合理、库存盘点时间长和数据不准确等问题。这些问题不仅导致企业无法准确掌握库存情况,还容易出现滞销或脱销的情况,影响企业的正常运营。

(四)财务管理问题

财务管理是企业管理的核心之一,但很多企业在进销存与财务的衔接方面存在问题。进货、销售与财务脱节,账务不清,导致企业无法准确掌握财务状况,容易出现错账漏账的情况。此外,供应商和客户对账繁琐,也增加了企业的财务管理成本和风险。

(五)经营决策问题

经营决策对于企业的发展至关重要,但很多企业在这方面缺乏有效的支持。销售数据不能实时查看,企业缺乏对成本、利润的准确核算,使得决策缺乏依据。门店各自为营,总部无法及时掌握门店的经营状况,导致总部的销售目标和指令不能快速、准确地下达,影响了企业的整体运营效率。

(六)落地成本问题

落地成本是企业在选择进销存软件时需要考虑的重要因素。市面上很多进销存软件采购价格偏高,而且后续业务发生变化时,迭代成本也很高,这对于一些中小企业来说是一个沉重的负担。

(七)个性需求问题

每个企业都有自己独特的业务需求,但市面上的标准进销存产品往往无法满足这些个性化需求。例如,一些企业在售后管理方面有特殊的要求,但标准进销存软件却没有相应的功能。此外,进销存软件与公司其他的 ERP、OA 等软件数据无法打通,形成了数据孤岛,影响了企业的信息共享和协同工作。

二、零代码平台对企业有什么价值?

(一)企业信息化的发展历程

企业信息化的发展经历了几个阶段。最初是单机时代,采用纸张办公或 Excel 办公,信息保存困难,不方便数据收集与统计,数据孤岛现象严重,数据共享和协作困难。接着是采购市面现成管理软件的阶段,但这些软件功能固定,难以满足个性化需求,而且业务变化时可能需要更换软件,风险较大。

然后是找外包或自己开发软件的阶段,这种方式时间成本和经济成本都很高,开发部署需要大量时间,前期开发和后期维护成本也很高。现在,基于零代码平台搭建应用的方式逐渐兴起,零代码平台能够覆盖常见业务,满足个性化管理需求,应用落地快,后期迭代易,帮助企业快速实现信息化。

(二)零代码平台的概念和功能

零代码平台是一种新兴的技术平台,过去企业实现各类信息化功能需要基于代码开发平台开发软件,而现在基于像简道云这样的零代码开发平台,企业团队在不需要代码的情况下,即可像搭积木一样搭建出符合企业需求的个性化管理应用。目前简道云平台主要提供四大核心功能,具体功能包括但不限于:

1.提供丰富的表单设计工具,用户可以根据业务需求自定义表单格式和字段类型,实现数据的高效收集和整理。

2.具备强大的流程设计功能,能够灵活地设计业务流程,包括审批流程、工作流等,实现业务流程的自动化和规范化。

3.拥有强大的报表分析功能,提供丰富的图表样式和数据分析工具,能够对收集到的数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。

4.支持与其他系统进行集成,如与企业的 ERP、OA 等软件进行集成,实现数据的互通和业务流程的协同。

(三)零代码平台的价值

1.节约成本

一个 100 人团队使用零代码平台简道云 1 年,与传统开发方式相比,能够节约成本约 20W - 35W 元。

具体来说,开发人力成本方面,传统开发需要 10 - 15W(5 个开发 2 个月),而简道云搭建只需 5000(1 个人最多两周);开发工具成本方面,传统开发约需 1W(云服务器成本),简道云产品价格为 8800;运维成本方面,传统开发需要 5 - 10W,而简道云无需专门维护,成本为 0;系统迭代成本方面,传统开发需要 5 - 10W,简道云迭代几乎 0 成本。

2.节约时间

使用零代码平台简道云搭建应用,能够大大节约时间。传统开发需要 2 个月的开发时间、2 周的落地时间、1 个月的迭代时间和 1 周的沟通时间,总计 111 天;而简道云搭建包含前期调研时间仅需 15 天的开发时间、约 2 天的落地时间、1 天的迭代时间和 1 天的沟通时间,总计 19 天,共节约开发时间 92 天。

3.满足个性化需求

零代码平台能够根据企业的个性化需求,快速搭建出符合企业业务流程的应用。企业可以根据自身业务的变化,随时调整和优化应用,而无需依赖专业的开发人员,大大提高了企业的灵活性和响应速度。

4.打通数据

基于简道云这样的零代码平台,不仅可以实现进销存管理,还可以搭建生产管理、CRM、OA 等各类功能,数据可以打通,源头避免数据孤岛。这使得企业能够实现信息的共享和协同,提高工作效率和决策的准确性。

三、基于零代码的进销存

(一)简道云进销存标准模块

简道云进销存标准模块涵盖了基础数据、采购管理、销售管理、库存管理和财务管理等多个方面。 在基础数据方面,包括多仓库信息录入、客户信息录入、产品信息管理等,为进销存管理提供了坚实的数据基础。

采购管理模块实现了采购订单的统一管理,包括采购下单、自动提醒领导审批、采购入库和退货情况记录等功能,同时还能进行采购数据分析。

销售管理模块支持销售在线报价、合同在线签约存档、一键发货退货以及销售业绩实时更新等功能,确保销售流程的高效顺畅。

库存管理模块具备其他出入库单管理、库存一键调拔、库存精准盘点和库存实时查看等功能,有效控制库存水平。 财务管理模块则包括应收应付款查询、开票信息汇总、客户供应商对账以及财务数据分析等功能,帮助企业实现财务的精细化管理。

(二)进销存模版有哪些

1.通用进销存

集 “进、销、存、财” 四位一体的管理系统,支持电脑和移动端录入、查询数据,对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理,有效辅助企业解决业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。

2.订单管理

可满足不同企业所属行业、规模、业务的不同需求差异,形成销售、客户、财务、产品、库存、采购六位一体的管理体系,支持用户自由修改订单应用功能,直到完全符合团队需求为止。

例如,手机点击报价单,可批量录入产品、自动计算报价,推动销售进度;自动汇总订单信息,多种方式实时展示财务数据;记录入库、出库、货物在仓库之间的调拨记录,简化库管难题;对采购业务的全过程进行监控,规范采购流程。

3.仓库管理

由报表统计、基础设置、入库管理、出库管理以及库存管理五个模块组成,为企业的仓库管理量身设计。通过科学合理的出 / 入库单据、调拔、盘点等业务功能,结合账薄台帐、即时库存、统计分析报表、自定义打印等功能,对仓库业务进行全方位的有效控制和跟踪,使企业能便捷地实现并驾驭仓库工作的管理。

4.工厂 WMS

面向年产值达到一定规模以上(5 亿),或希望做仓库及物料精细化管控的制造业企业工厂。模板涵盖工厂仓库管理中 6 大模块:库位管理、存货管理、来料管理、发料管理、成品管理、日常管理。

体现 5 大精细化管理动作:供应商统一填报送货单、仓库按计划扫码完成收发作业、随时查询物料数据、物料标签分来料批次标记、物料数量实时统计。既可以实现通过来料批次向前追踪物料质量,又可以看计划执行齐套性。

(三)零代码平台在进销存管理中的应用效果

1.采购方面

过去,采购缺乏统一管理,信息不透明,采购审批流转、物流状态、质检进展等无法及时掌握。

现在,通过零代码平台,采购下单后能自动提醒领导审批,采购入库、退货情况清晰记录,所有采购信息自动生成分析报表,大大提高了采购管理的透明度和效率。

2.销售方面

以前,销售信息查询难、业务处理效率低,销售报价查询、合同开具繁琐,签约效率低。如今,销售可以在线查报价、录入合同、发起发货流程、退货流程,所有合同、发货、退货情况自动生成分析报表,显著提升了销售管理的效率和准确性。

3.库存方面

过去,出入库信息更新不及时、易出错,库存盘点时间长,数据不准确。现在,货物在进库、出库、调拨、盘点时在线录入系统,系统自动计算库存,有效提高了库存管理的准确性和及时性。

4.财务方面

过去,财务缺少规范管理,数据分析难,供应商、客户对账繁琐,易错账漏账。而现在,员工在线录入财务申请,财务接到提醒消息,所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表,大大提升了财务管理的效率和准确性。



Copyright © 2024 aigcdaily.cn  北京智识时代科技有限公司  版权所有  京ICP备2023006237号-1