资产管理的边界划分和工具选择

首先，对资产管理需要明确管理，是谁以什么样的方式在管理什么样子的资产？资产以什么样的方式在日常工作中流转和使用？弄明白以上两个问题才是管理资产的一个关键。

一、界定资产管理核心要素

1. 明确管理维度

• 资产性质：首先区分资产管理的重点是实物位置追踪、实物价值评估，还是两者并重。

• 管理流程：聚焦于业务流程的标准化与监控，还是实物从采购到报废的全程流转管理。

• 管理粒度：决定是实施精细到每一件实物的惟一性管理，还是基于类别或数量的批量管理。

2. 确立管理者角色与职责

• 财务主导：由财务部门负责资产的价值核算、折旧计提及财务审计对接。

• 综合协调主导：综合管理部门（如行政部、资产管理部）负责资产的实物管理、分配、维护与调配。

• 技术部门主导：技术人员参与特定技术资产的维护、评估及技术支持及IT设备的日常管理。

3. 设定管理目标

• 合规审计：确保所有资产符合财务审计要求，定期进行盘点，保持账实相符。

• 责任清晰：针对频繁购置导致的资产冗杂问题，实施责任到人制度，提升管理效率与责任感。

• 流程规范：建立健全资产管理制度，包括采购、使用、维护、报废等全流程规范，确保资产有效利用。

      目前市面上可选择的资产管理系统有很多，在常用的办公OA、财务系统中都有资产管理模块的身影。是否有必要选择一款专业的系统进行资产管理就需要对常见的资产管理模块进行说明。

      OA系统：资产管理做为流程的附属数据进行管理，来实现资产的日常管理。当组织架构调整、需要对资产进行赋码标识、盘点时存在功能的欠缺。需要在此基础上做相对较大的定制开发，方可满足使用。优势在于：审批流程功能强大，人员数据信息全，有友好的提醒。缺点：无法满足较为复杂和完善的资产管理逻辑闭环。在组织架构调整等情况下，资产状态、资产使用部门使用人等存在数据异常或者丢失情况。

     财务系统：资产管理常常做为财务卡片建账前的一步。维护资产数据信息，在财务系统中通常以成本中心进行资产划分，少有维护所有人员信息，难免造成资产无法责任到人和资产变更不及时的问题。同时也存在基于账找实物的一个短板。

     如果基于简单的资产管理，以上企业必备的核心系统即可满足资产管理需要。如果需要相对更复杂和满足资产全生命周期管理的系统，就需要单独的专业的资产管理系统来实现。目前市面上很多基于本地化和SAAS的固定资产管理系统。（比如首码RFID资产管理系统）。基本都覆盖了固定资产、低值耐用品的全生命周期管理、易耗品的数量管理。