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案例集锦① | 高效的电商企业这样开票,想知道吗?看这一篇就够了

作者:小望电商通发布时间:2024-10-21

「沈大成」打破传统“开票人设”玩出新花样!

问题:多平台多店铺,开票信息分散,开票易出错,回传效率低

沈大成作为“糕团大王”在多个平台都开设了多个店铺,但多平台多店铺带来的烦恼可不止一点。消费者开票信息分散,各个平台的开票/回传规则不一致。沈大成电商财务每天都需要花费大量时间登录电商平台后台,一个个手动切换进入不同平台、店铺后台,将发票购方信息复制到excel表格中进行开票处理,再次重复进入各个平台完成回传操作。来回切换、操作繁琐,开票/回传任务重,电商财务开票工作效率低下,导致沈大成无法及时有效地处理客户开票需求。

 

解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统

沈大成财务无需来回切换平台、店铺,一个系统自动同步各个电商平台上的所有订单信息与状态。

 

当杏花楼遇上互联网,看百年老店如何给出完美答案

问题:开票量大,回传各平台效率低

杏花楼一年的开票量大多数集中在9月,每当这时,财务需要切换登录各个电商平台、店铺后台,复制制作excel表格...根本停不下来。

杏花楼财务需通过电子税务局开票,手工输入信息开具发票,下载电子发票PDF文件,开具成功后需要核对开票跟平台订单的是否匹配,再进行逐一上传至电商平台。可是成百上千张发票,根本开不过来!

 

解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统

小望电商通自动开票/回传功能,财务无需利用传统开票软件开票,逐条复制手动开票/回传。

通过智能角色权限功能,企业可根据不同的账号设置不同的权限,支持多个账号同时登录,更好地管理和控制账号的使用。

 

看天猫销量第一羊奶粉臻牧电商如何同时玩转多平台开票

问题:多地点、多税盘、多平台、多店铺开票管理难

养道商贸电商公司总部在杭州,生产基地在陕西,两地都有公司,不同的公司各自对应的税控盘,无法归集在同一人手中。而且小A每天都需要花费大量时间记录发票信息,一个个手动切换各个电商平台,将发票购方信息复制到excel表格中,交由专门开票的同事处理,协同工作往往会占用大量的时间精力。一到交接的时候就需要整理下当前的订单状态及待开票处理情况。如果哪一项交接遗漏或者延误,就容易收到客户的投诉,还会影响店铺的评分。

 

解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统

养道商贸无需面临税盘异地而造成的管理难题,只需打开小望电商通,即可随心切换税盘,轻松搞定所有店铺开票,各个税盘信息一目了然,统一管理超方便。并且可以同时进行所有店铺发票开具工作,开票信息100%精准显示,保证所有开票业务有序进行。

 

看梓晨电商财务如何提升“客户体验”?

问题:多平台、多店铺开票效率低,而且开票数据难掌控

电商财务人员来说临开票困境,一单单人工开具、回传、红冲/作废,开票量大,工作机械重复;多平台、多店铺、多税盘、多开票软件来回切换,人效十分低下。

最初,梓晨一直由客服进行线上保留客户开票信息,通过导表线下开票回传,每逢电商大促来袭,店铺订单暴增,开票量巨大,财务不堪重负。因此这些年梓晨不断引入各种开票系统,然而虽解决了部分发票开具问题,但系统的灵活性、便捷性不足,导致使用体验不尽人意。

 

解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统

其一,一站式开票服务,与主流电商平台实现打通,目前已经支持淘宝、天猫、淘工厂、1688、抖音、京东、拼多多等主流电商平台开票。其二,企业可根据客户需求,自由选择一键开票/回传或自动开票/回传,轻松搞定所有店铺开票/回传问题,大大减轻了财务开票压力。其三,通过多维度可视化数据看板,梓晨可全面掌握店铺经营状况,充分利用数据价值,辅助店铺决策。

 

靚涤电商财务一眼心动的电商开票软件

问题:数据重复建设、信息传递低效、发票开具重复机械耗时长 

作为电商企业,靓涤需用低成本的方式获取更多的曝光率、降低运营风险,因此采取线上多平台经营方式。

但是传统的多平台运营带来的是数据重复建设、信息传递低效、发票开具重复机械耗时长等痛点。面对几大难点痛点,最终靓涤只能选择招更多的员工来维持多平台开票的正常运转。

 

解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统

靓涤财务总监表示:“ 这一套系统不仅加强了我们对各个平台、各个店铺的集中开票管理,而且能够降低企业成本。”靓涤已在小望电商通上接入十几个店铺,以持续强化各个店铺的统一管理。在订单开票方面,员工登录小望电商通,输入订单号即可自动同步各个平台开票商品信息,同一页面核对订单明细,无需台账对应核对,且所有订单均可加入待开,随时一键开具。此外,系统汇集多平台回传规则,商家只需授权此功能,发票开具后,系统将根据各平台规则自动回传发票。这样一来,既提高了员工开票效率,也规避了发票信息录入错误,减少内耗,降本增效。原来4个员工才能完成的开票任务,现在一个员工即可完成。

 

数字化加持电商开票,打通多平台,天喜无忧经营“神器”

问题:各平台、店铺独立;开票效率低下;协同办公麻烦 

天喜作为电商公司,店铺多、主体多,在天猫、阿里巴巴、京东、淘宝C店及拼多多店铺均有店铺。各平台相互独立,平台的开票规则不统一,不能和开票系统打通形成发票管理闭环。

电子税务局不允许一个账号同时被多人登录,协同工作往往会占用大量的时间精力。一到交接的时候,财务就需整理下当前的订单状态及待开票处理情况,易出现交接遗漏或者延误。

 

解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统

通过小望电商通多平台、多店铺、多税盘登录和切换功能,用户直接使用小望电商通账号登录,即可在多个店铺、平台、税盘间自由切换,自动同步各平台各店铺的订单信息、开票信息与开票简称,进一步提高财;务的工作效率。

智能角色权限功能,可根据不同的账号设置不同的权限,支持多个账号同时登录,以便更好地管理和控制账号的使用,便捷的体验与安全的性能得到了双重的认证。

 

港田拖鞋把开票“卷”出新高度!

问题:多税盘、信息分散、协同难

1️⃣ 电商企业交易大,发票开具量大,税盘多,开票与回传需要人工操作;

2️⃣ 在开票过程中,开票信息需表格登记,面临着人员、信息割裂等难题;

3️⃣ 除此之外,还有人工手动回传耗时易出错、无法多人同时使用等问题。

 

解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统

通过智能快开功能输入订单号即可自动同步各个平台开票商品信息,同一页面核对订单明细,无需表格核对,保存进待开票中即可。财务只需打开待开列表,即可看到需开票订单,无需手动复制粘贴。

发票开具后,系统将根据各平台规则自动回传发票,全程无需手动操作,大大减轻了财务的开票压力,提升财务工作效率。

 

 

小望电商通重新定义「电商开票」

小望电商通,专业电商开票系统,解决传统办公开票的低效,满足客户不同开票场景需求,为企业和消费者提供了更加便捷、高效、安全的开票服务。

未来浙江小望科技「小望电商通」继续深耕电商开票,在数电票时代。帮助电商企业实现智能开票,释放人力和时间资源,提高订单处理工作效率,实现财务数字化转型。



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