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案例集锦③ |电商加“数”前行「小望电商通」数电时代开票新模式

作者:小望电商通发布时间:2024-10-21

「优利德」告别托管/手动开票,效率翻倍!

问题:多平台、多店铺托管成本高;开票量大且人工开具及回传效率低;

财务人员每日收集登记需开票订单信息,利用传统开票软件开票,逐条录入信息,纯人工审核、开具、回传,耗时耗力。

  • 多平台多店铺托管开票收费贵,成本高

  • 店铺多开票量大,人工操作繁琐,开票速度慢 

  • ERP系统无法开具发票及回传,需要人工开具、回传

解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统


「乐清」多平台,不切换的电商开票软件

问题:多平台多店铺;多系统多电脑;数据管理与分析困难

问题一:多个平台,反复切换

乐清迅诚作为电商企业在多个电商平台同时开店,比如天猫、拼多多、抖音、1688等等平台。每个平台的开票规则不统一,多平台来回切换、操作繁琐,消费者信息及诉求分散,客服统计不便,多方因素制约着乐清迅诚开票工作效率,导致财务精力分散,费时费力。

问题二:多系统多电脑使用不便

每次开票,需要同时使用4块屏幕进行办公,各个系统各个软件齐打开,一块屏幕看着一行又一行的数据;一块屏幕进入开票软件输入、核对不同的开票信息;一块屏幕完成和客服的沟通;一块屏幕打开电商平台后台回传......这样的场景每天都在发生。

问题三:数据管理与分析

乐清迅诚运营人员每次需要数据都得手动登录各个电商的平台,不断重复下载各维度数据报表,手动进行excel统计,一旦出错重新计算,且由于数据收集不全面,企业决策者或者运营人员常常无法准确定位店铺运营问题。 

对于整个业务流程的追踪、溯源和数据分析都产生了不利的影响,同时也对客服人员处理工单的效率产生了一定程度的影响。

财务部门本应在财务预测、决策、计划、控制、分析等方面去发挥自己的职能,但实际上却被这些低效率的工作拖累,无法实现真正的价值。因此,解决电商开票问题刻不容缓。


解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统


重构电商行业新认知,易之力数字化转型之路

问题:开票量大,数据汇总难

客户信赖,订单激增,这也给易之力带来了庞大的消费者开票需求。年均1000多万单,年开票量高达18万张,庞大的开票量下是财务的超负荷工作。务工作量巨大且常出现错开、漏开的情况,每逢电商大促来袭,店铺订单暴增,开票量巨大,财务更是不堪重负,分身乏术。


解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统


巧用“利器”,看乐普医疗数字化创新之路?

问题:协同办公难;多店铺管理难;开票效率低;数据汇总难;

痛点 1:财务人员进入电子税务局开票只能一个账号一人登录,财务无法同时登录开票,往往会占用大量的时间精力。

痛点 2:财务人员需从各电商平台订单归集开票信息,通过传统的Excel统计制作台账,便于后续开票,然而台账内容繁多、信息易复制错误,漏开、错开情况时有发生。

痛点 3:财务人员需通过传统开票软件手工输入信息开具发票,下载电子发票PDF文件,开具成功后需要核对开票跟平台订单的是否匹配,再进行逐一上传至电商平台,且红冲/作废发票经常容易被忽略,造成不少税金流失。

痛点 4:运营人员需手动登录各个电商的平台,不断重复下载各维度数据报表,手动进行excel统计,一旦出错重新计算,且由于数据收集不全面,企业决策者或者运营人员常常无法准确定位店铺运营问题。


解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统


“数”以致用,安防头部「夜科」电商开票效率飙升100%

问题:多税盘难管理;多平台店铺开票难;

痛点 1:夜科作为电商公司,店铺多、主体多, 跨平台、多店铺经营是普遍经营方式,然而各平台相互独立,平台的开票规则不统一,不能和开票系统打通形成发票管理闭环。

痛点 2:客服花费大量时间在各个店铺后台收集在线文档,再交由专门开票的同事处理;开票员需利用传统开票软件开票,一一复制表格中开票信息,开具完发票后手动回传。


解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统


1天变10分钟,「迅霆」让生意更有“数”

问题:多平台、店铺,开票量大操作繁杂易出错

痛点 1:迅霆一直都在用Excel表格来统计和处理需开票订单信息,但在突然激增的订单需求面前,传统的Excel就暴露出致命的不足。

痛点 1:迅霆保留着传统的手动开票方式,一笔订单,客服人员给到订单信息,财务人员需通过传统开票软件手工输入信息开具发票,下载电子发票PDF文件,核对后再进行逐一上传至电商平台,低效且易出错。


解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统


节庆用品「富阁家居」智能开票引领新风尚

问题:发票归集难,开票慢易出错,成本高售后烦

每当节日或宜嫁娶、乔迁的日子来临,便是富阁家居最忙碌的时候。店铺忙着接单,工厂仓库则忙着发货,客服忙着售前售后、开票回传,几乎没有休息。

“作为客服,我们也太难了!客户未读消息一大堆,还要花费时间开票真是烦人,一个个手动从各个电商平台将发票购方信息复制到开票软件,核对消费者购买的商品、金额、数量,开票后还要回传。一旦信息输出错误,便要重来,麻烦低效易出错。”


解决方案:「小望电商通」专业电商开票系统


小望电商通,让电商加“数”前行

网页版,小望电商通电商发票系统,一个后台进行多平台账号跨平台管理,无需往返税务系统与开票系统,支持订单自动开票/回传,支持所有税盘,并且现已经支持数电发票。目前已经支持淘宝、天猫、淘工厂、1688、抖音、京东、拼多多等主流电商平台开票。

小望电商通为电商企业带来一种全新的开票方式,一个系统就能解决跨平台、多账号管理中开票慢、切换多等难题,全面支持数电票开具。

数字化的今天,小望电商通帮助迅霆团队开票更高效,实现了「效率和成本的平衡」,更好地在户外细分领域里继续深耕。

未来小望电商通持续优化升级,满足客户新期待,让电商企业经营更省心、省时、省事!在发展之路上摆脱后顾之忧。



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