erp是saas行业的先行者，其中行业使用占比最高的就是制造业，其次是零售，而made in china背后是整个强大的供应链系统。本文就将带各位老板一起，探讨erp系统的奥秘。

一、ERP 的基本概念与发展历程

（一）ERP 的定义与内涵

ERP，即企业资源计划，是一种集成化的管理信息系统。它将企业的财务、采购、销售、生产、库存等各个业务环节进行整合，实现信息的共享与协同，从而提高企业的运营效率和管理水平。

ERP 系统的核心在于对企业资源的全面管理。这里的资源不仅仅包括物质资源，如原材料、设备等，还包括人力资源、财务资源、信息资源等。通过 ERP 系统，企业可以实现对这些资源的合理规划、调配和监控，以达到优化资源配置、降低成本、提高效益的目的。

（二）ERP 的发展阶段及趋势

1.早期阶段

在 20 世纪 60 年代，企业管理主要依靠手工记录和纸质文档，信息传递缓慢，管理效率低下。随着计算机技术的发展，一些企业开始使用简单的库存管理系统和财务软件，这可以看作是 ERP 的雏形。

2.发展阶段

到了 20 世纪 80 年代，MRP（Material Requirements Planning，物料需求计划）和 MRP II（Manufacturing Resource Planning，制造资源计划）逐渐兴起。MRP 主要用于解决企业的物料需求问题，而 MRP II 则在 MRP 的基础上，增加了生产计划、成本管理等功能。这一时期的管理系统虽然在一定程度上提高了企业的管理效率，但仍然存在信息孤岛、集成度不高等问题。

3.成熟阶段

20 世纪 90 年代，ERP 系统应运而生。ERP 系统不仅集成了 MRP II 的功能，还涵盖了企业的各个业务领域，实现了真正的企业资源全面管理。同时，ERP 系统采用了先进的信息技术，如数据库技术、网络技术等，使得信息的传递更加快速、准确，管理更加高效。

4.未来趋势

随着信息技术的不断发展，ERP 系统也在不断演进。未来，ERP 系统将更加智能化、集成化和个性化。

智能化方面，ERP 系统将融合人工智能、大数据等技术，实现自动化决策、智能预测等功能；集成化方面，ERP 系统将与企业的其他管理系统，如 CRM（Customer Relationship Management，客户关系管理）、SCM（Supply Chain Management，供应链管理）等进行深度集成，实现全流程的管理；个性化方面，ERP 系统将根据企业的特定需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化管理需求。

二、erp 管理系统的功能作用

下面以我们公司使用简道云搭建的erp系统为例，带大家详细剖析其功能价值是什么。

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（一）集成化管理功能（如财务、采购、销售、库存等模块的集成）

1.财务模块的集成优势

简道云 ERP 系统在财务模块的集成方面表现出色。它能够自动记录企业的各项收支，实时更新财务数据，确保数据的准确性和及时性。例如，当销售订单完成后，系统会自动生成相应的财务凭证，减少了人工录入的错误和繁琐。同时，系统可以对财务数据进行多维度分析，帮助企业管理层了解企业的财务状况，制定合理的财务策略。

2.采购模块的高效协同

在采购环节，简道云 ERP 系统实现了与其他模块的无缝集成。采购部门可以通过系统实时了解库存水平和生产需求，自动生成采购订单。

系统还可以对供应商进行管理，记录供应商的信息、评价和交易历史，帮助企业选择最优供应商。此外，系统支持采购订单的在线审批和跟踪，提高了采购效率和透明度。

3.销售模块的精准管理

对于销售模块，简道云 ERP 系统能够实时跟踪客户订单，协调库存和生产，确保按时交付。系统可以记录客户信息、销售历史和销售趋势，为销售团队提供有力的支持。同时，系统支持销售业绩的分析和预测，帮助企业制定合理的销售策略，提高销售业绩。

4.库存模块的优化配置

简道云 ERP 系统在库存管理方面具有强大的功能。它可以精确掌握库存数量和位置，实现库存的优化配置。系统可以根据销售订单和生产计划自动调整库存水平，避免库存积压或缺货。同时，系统支持库存盘点和预警，确保库存数据的准确性和及时性。

（二）优化业务流程作用

1.销售流程的优化

传统的销售流程中，订单处理可能需要经过多个部门的手工传递和审批，效率低下。而简道云 ERP 系统可以实现销售订单的在线提交、审批和跟踪，大大缩短了订单处理周期。

当客户下单后，系统会自动将订单信息传递给相关部门，生产部门可以根据订单信息安排生产计划，采购部门可以根据库存情况进行采购，财务部门可以及时开具发票。这样，整个销售流程更加顺畅，工作效率得到了极大的提升。

2.生产流程的智能化

在生产环节，简道云 ERP 系统可以根据销售订单和库存情况自动生成生产计划，合理安排生产资源。系统可以实时监控生产进度，及时发现和解决问题，确保生产任务按时完成。同时，系统支持生产工艺的管理和优化，提高生产质量和效率。

3.采购流程的高效化

简道云 ERP 系统可以优化采购流程，提高采购效率。系统可以自动比对供应商价格和质量，选择最优供应商。同时，系统支持采购订单的在线审批和跟踪，确保采购过程的透明和高效。此外，系统可以对采购历史数据进行分析，帮助企业制定合理的采购策略，降低采购成本。

4.库存管理的精细化

在库存管理方面，简道云 ERP 系统可以实现库存的精细化管理。系统可以精确掌握库存数量和位置，实现库存的优化配置。

同时，系统支持库存盘点和预警，确保库存数据的准确性和及时性。此外，系统可以对库存周转率等指标进行分析，帮助企业优化库存管理，降低库存成本。

（三）数据分析与决策支持功能

1.销售数据分析

简道云 ERP 系统可以对销售数据进行深入分析，帮助企业了解不同产品的销售趋势、客户需求和市场份额。通过系统生成的销售报表和图表，企业管理层可以直观地了解销售情况，制定合理的销售策略。

2.财务数据分析

在财务方面，简道云 ERP 系统可以分析成本结构和利润情况，为企业的成本控制和盈利提升提供建议。系统可以生成财务报表和分析报告，帮助企业管理层了解企业的财务状况，制定合理的财务决策。

3.库存数据分析

简道云 ERP 系统可以对库存数据进行分析，优化库存管理。系统可以分析库存周转率、库存积压情况等指标，帮助企业制定合理的库存策略，降低库存成本。同时，系统可以根据销售预测和生产计划，自动调整库存水平，避免库存积压或缺货。

4.综合数据分析与决策支持

简道云 ERP 系统可以将企业各个环节的数据进行整合分析，为企业管理层提供全面的决策支持。系统可以生成综合报表和分析报告，帮助企业管理层了解企业的整体运营情况，制定科学合理的发展战略。同时，系统支持数据的可视化展示，使决策更加直观和准确。

三、为什么 erp 容易入门

（一）用户界面友好性

如今的 ERP 系统，尤其是一些先进的产品如简道云 ERP，在用户界面设计上充分考虑了用户的使用习惯和需求。其界面简洁明了，布局合理，各个功能模块一目了然。无论是企业管理者还是普通员工，都能在短时间内快速熟悉和适应系统的操作界面。

例如，简道云 ERP 的菜单设计清晰，用户可以轻松找到自己需要的功能模块，无需花费大量时间去摸索。同时，系统采用了直观的图标和简洁的文字说明，使得操作更加便捷。

（二）操作流程简便性

ERP 系统的操作流程通常经过精心设计，以确保简便性和高效性。以简道云 ERP 为例，其操作流程遵循了用户的日常工作习惯，从数据录入到报表生成，每一个步骤都简洁明了。

在进行订单处理时，用户只需按照系统提示依次输入相关信息，系统会自动进行数据校验和流程推进，大大减少了操作的复杂性。而且，系统还支持批量操作和自动化流程，进一步提高了工作效率。

（三）丰富的培训资源与支持

对于初次接触 ERP 系统的用户来说，丰富的培训资源和支持是确保顺利入门的关键。简道云 ERP 提供了多种培训方式，包括在线教程、视频演示、文档资料等。用户可以根据自己的需求和学习进度选择合适的培训方式。

此外，系统还提供了专业的技术支持团队，随时为用户解答问题和解决故障。无论是在实施过程中还是日常使用中，用户都能得到及时的帮助和支持。

（四）逐步引导的实施过程

ERP 系统的实施通常采用逐步引导的方式，让用户逐步适应和掌握系统的功能。在实施初期，系统会先上线一些基础功能模块，让用户逐步熟悉系统的操作。随着用户对系统的熟悉程度提高，再逐步上线其他功能模块。这种逐步引导的实施过程可以降低用户的学习难度，提高用户的接受度。

例如，简道云 ERP 在实施过程中，会先对用户进行基础操作培训，然后逐步引导用户使用更高级的功能模块，确保用户能够顺利入门并充分发挥系统的优势。

四、案例分析

（一）企业应用 erp 成功入门的案例

以泓兴塑胶为例，具体案例详情可至简道云官网查看，链接指路：https://hc.jiandaoyun.com/solution/18617

痛点分析：

1.生产管理困境：生产进度难以实时把控，不清楚每个订单处于哪个生产环节，导致无法准确向客户承诺交货时间。同时，生产过程中的物料消耗情况不清晰，容易出现物料短缺影响生产进度的情况。

2.库存管理难题：库存数据不准确，无法及时了解库存的真实数量和位置。这导致在销售订单来临时，不清楚是否有足够的库存满足需求，经常出现缺货或积压的情况，增加了库存成本。

3.销售订单处理问题：销售订单处理不及时，信息传递不流畅。从客户下单到生产部门安排生产的过程中，容易出现信息遗漏或错误，影响客户满意度。

4.财务管理挑战：财务数据统计繁琐，需要人工从多个部门收集数据，不仅耗时耗力，而且准确性难以保证。成本核算不精确，无法清晰了解每个产品的成本构成。

解决办法： 泓兴塑胶引入简道云 ERP 系统后，带来了显著的改变。

1.在生产管理方面：通过 ERP 系统实现了生产计划的精准制定和实时监控。每个生产订单都能在系统中清晰地看到其进度状态，从原材料采购到生产加工再到成品入库，各个环节一目了然。同时，系统能够根据生产订单自动计算所需物料，及时提醒采购部门进行补货，确保了生产的连续性。

2.库存管理得到优化：系统实时更新库存数据，准确掌握库存数量和位置。通过设置库存预警功能，当库存低于安全库存时自动提醒，避免了缺货情况的发生。同时，根据销售和生产数据进行库存分析，合理调整库存水平，降低了库存成本。

3.销售订单处理更加高效：销售订单在系统中统一管理，信息准确传递到各个相关部门。从订单接收、审核到生产安排，整个流程无缝衔接，大大提高了订单处理速度和准确性，提升了客户满意度。

4.财务管理更加精准：简道云 ERP 系统自动收集和整理财务数据，实现了财务数据的实时更新和准确统计。成本核算更加精确，能够清晰了解每个产品的成本构成，为企业的成本控制和定价决策提供了有力支持。

（二）案例中的经验与启示

从泓兴塑胶的案例中可以得到以下经验与启示：

1.深入剖析企业痛点：企业在选择 ERP 系统之前，必须深入了解自身的业务流程和管理痛点，这样才能有针对性地选择适合的 ERP 系统，确保系统能够真正解决企业的实际问题。

2.选择合适的 ERP 系统：功能强大、易于操作的 ERP 系统能够大大降低入门难度。像简道云 ERP 这样的系统，具有良好的用户界面和丰富的功能模块，可以满足企业不同方面的管理需求。

3.重视实施过程：ERP 系统的实施不是一蹴而就的，需要企业制定详细的实施计划，注重培训和支持。确保员工能够快速掌握系统的操作方法，充分发挥 ERP 系统的优势。

4.持续优化和改进：企业在使用 ERP 系统后，应不断根据实际情况进行优化和改进。通过对系统数据的分析，发现问题并及时调整业务流程和管理策略，使 ERP 系统更好地服务于企业的发展。

五、企业如何选择erp

（一）erp 作为B 端产品的优势

首先，其用户界面友好，使得无论是企业管理者还是普通员工都能快速上手。简洁明了的布局和直观的图标，减少了用户的学习成本。其次，操作流程简便，遵循用户日常工作习惯，从数据录入到报表生成，每一个步骤都清晰易懂。

再者，丰富的培训资源与支持为用户提供了有力的保障。在线教程、视频演示、文档资料以及专业的技术支持团队，确保用户在使用过程中随时得到帮助。最后，逐步引导的实施过程降低了入门难度，让用户逐步适应和掌握系统功能，确保顺利过渡。

（二）对企业选择 erp 及入门的建议

对于企业选择 ERP 及入门，有以下建议。在选择 ERP 系统时，要充分考虑企业自身的需求和痛点，选择功能强大且贴合实际业务的系统。同时，要重视培训和支持，确保员工能够快速掌握系统操作。在实施过程中，要制定详细的计划，逐步推进，避免急于求成。

随着技术的不断发展，ERP 系统将更加智能化、集成化和个性化。企业应紧跟时代步伐，不断优化和升级 ERP 系统，以适应日益变化的市场环境和业务需求，为企业的持续发展提供强大动力。