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销售数据分析怎么做?3步用CRM实现销售预测!

作者:数字化李老师发布时间:2024-09-20

在 CRM客户关系管理中,销售数据分析是一个至关重要的环节,它对于实现准确的销售预测起着关键作用。无论企业规模大小或销售团队规模如何,销售数据分析在销售计划中都占据着核心地位,对目标制定、费用预算、采购计划等诸多管理工作产生深远影响。

在实际的销售数据分析过程中,依然有些企业不知道该如何进行有效的销售数据分析来实现准确的销售预测,常常会遇到以下问题:

  • 数据质量差:销售各个环节的数据存在不完整、不及时或不准确的情况,这使得基于这些数据进行的分析和预测结果缺乏可靠性。

  • 影响因素多:市场环境复杂多变,包括季节性变化、市场竞争、经济波动等众多因素,这些因素难以准确衡量和预测,从而增加了销售预测的难度。

  • 预测不准确:销售预测直接关系到业务的未来发展方向和业绩目标计划,如果预测不准确,可能导致生产过剩或产品滞销等问题,进而对企业的盈利能力和市场竞争力产生负面影响。

今天我就教教大家如何用CRM进行销售数据分析,仅需3步就能实现销售预测,文末还有常见问题及解答。

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先给大家展示一下销售预测分析的预期效果图,负责人可以通过数据看板完成销售预测以及运营调整规划

再给大家简单捋一下通过数据分析实现销售预测的思路,这样我们动手执行起来会更加顺利。

实现思路

销售预测方案的实现思路如下:

  1. 销售阶段:定义销售阶段及各阶段赢率,便于预测计算出更准确的成交金额。

  2. 金额计算:商机表添加预计成交日期数据,并对单个商机可能产生的成交金额进行计算。

  3. 数据分析:通过仪表盘将预测数据以及商机过程数据全面分析并进行可视化展示。

下面就正式开始!

步骤1 销售阶段

通过CRM套件特有的能力定义清楚销售阶段及各阶段的赢率

定义好销售阶段后,销售人员可以在商机表中快速推进销售阶段,销售预测金额将根据阶段变动自动完成分析计算:

步骤2 金额计算

录入商机明细时,录入预计成交日期及商机明细,系统根据商机明细自动计算出商机预计成交总金额:

步骤3 数据分析

通过仪表盘对商机数据从各个维度不同类型的图表进行分析展示,特别是商机阶段的漏斗分析,可以直观了解各环节的数据问题:

商机特征分析看板中,针对预计成交时间,对各月成交金额进行了预测汇总分析:

商机预测金额的计算逻辑如下:

预测赢单金额=赢率*预测商机金额

通过赢率和预测商机金额两个数据即可计算得出预测成交金额,再按预测成交时间这一时间维度进行分析展示,即可得出每个月的预测成交金额

完成效果

通过销售金额预测分析,负责人可以随时了解成交金额趋势,根据实际情况制定销售目标,促进销售目标达成

对于销售管理中的过程数据,也可以随时查询跟进,识别销售转化问题,指导销售行为执行落地,提升销售效率。做到“抓过程、重效率、拿结果”:

常见问题

问题一:进行销售预测有什么用?

通过使用简道云 CRM 中的销售预测,企业可以实现:

  1. 数据质量:从客户流入进客户池第一步,到客户完成购买行为的每一环节数据都跟踪记录。

  2. 多维分析:支持对销售各阶段转化率、商机区域分布、个人/部门商机数、输单原因等多维数据全面分析。

  3. 精准预测:数据全面,分析多维,专业模型,为精准销售预测夯实了基础,数据更准确,决策更可靠。

问题二:在销售预测过程中,如何准确衡量和预测市场环境的影响因素?

  1. 数据收集与整理:收集与市场环境相关的各种数据,包括市场趋势、竞争对手信息、经济指标、行业报告等。确保数据的准确性和及时性,并进行整理和分类,以便后续分析。

  2. 因素识别与分析:对收集到的数据进行深入分析,识别出可能影响销售的主要因素。这些因素可能包括季节性变化、市场竞争、经济波动、政策法规、消费者行为等。通过数据分析和市场调研,了解这些因素的历史趋势和相互关系。

  3. 建立模型与预测:利用统计分析和机器学习等方法,建立销售预测模型。可以采用回归分析、时间序列分析、神经网络等技术,将市场环境因素作为输入变量,销售数据作为输出变量,进行模型训练和预测。同时,不断优化和调整模型,以提高预测的准确性。

  4. 情景分析与模拟:考虑不同的市场情景和假设,进行情景分析和模拟。例如,假设市场竞争加剧、经济增长放缓或政策法规发生变化等情况下,对销售的影响。通过模拟不同情景下的销售情况,为企业制定应对策略提供参考。

  5. 监测与调整:持续监测市场环境的变化,及时更新数据和调整预测模型。市场环境是动态变化的,因此需要定期评估模型的准确性,并根据实际情况进行调整和优化。

  6. 多维度分析:除了定量分析,还可以结合定性分析,如专家意见、行业洞察等,对市场环境因素进行综合评估。同时,考虑不同地区、产品线、客户群体等维度的差异,进行针对性的分析和预测。

  7. 数据可视化:将分析结果以可视化的方式呈现,如图表、报表等,以便更直观地理解市场环境因素对销售的影响。这有助于企业管理层做出决策,并与团队成员进行沟通和分享。

问题三:可以从哪些渠道收集销售预测所需的市场环境数据?

  • 内部数据

    • 销售记录:企业自身的销售数据,包括历史销售金额、销售量、销售渠道、客户信息等。

    • 客户关系管理系统(CRM):存储客户信息、购买历史、交互记录等,有助于了解客户需求和行为趋势。

    • 库存管理系统:提供库存水平、产品周转率等信息,可反映市场需求情况。

    • 财务报表:包括营收、利润、成本等数据,可用于分析企业的财务状况和市场表现。

  • 外部数据

    • 市场调研报告:专业市场研究机构发布的报告,涵盖市场规模、增长率、趋势、竞争格局等信息。

    • 行业期刊和杂志:提供行业动态、新技术、趋势和最佳实践等方面的信息。

    • 政府统计数据:国家或地方政府发布的经济数据、人口统计、政策法规等,对了解宏观经济环境和政策影响有帮助。

    • 竞争对手分析:通过竞争对手的网站、财报、新闻报道等渠道,了解其产品、价格、市场份额、营销策略等情况。

    • 社交媒体和在线论坛:可以获取消费者的反馈、意见和需求,了解市场趋势和热点话题。

    • 供应商信息:供应商提供的关于原材料供应、价格波动、市场供需情况等信息。

    • 展会和研讨会:参加行业展会和研讨会,与同行交流,获取最新的市场信息和技术动态。

  • 大数据和分析工具

    • 网络爬虫工具:用于从互联网上抓取相关数据,如行业新闻、消费者评论、竞争对手信息等。

    • 数据分析平台:提供市场数据、行业报告、消费者洞察等综合数据服务。

    • 第三方数据提供商:购买专业的数据服务,获取特定领域或市场的详细数据。

通过综合利用这些渠道,可以收集到丰富的市场环境数据,为销售预测提供有力支持。同时,要注意数据的准确性、可靠性和及时性,确保数据的质量和有效性。



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