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临床实验室样本可追溯性优化策略 推荐好用的实验室管理系统

作者:白码科技发布时间:2024-10-16

一、引言

临床实验室每天需处理数千份样本,这些样本的追踪与跟踪对于确保测试结果的准确性和可靠性至关重要。然而,样本在实验室内的流转过程复杂且易出错,尤其是在依赖手动或分散系统的情况下。本文旨在探讨临床实验室样本可追溯性的重要性,分析导致样本丢失的关键因素,并提出实用的解决方案。同时,通过行业案例展示样本可追溯性优化的实际效果,并推荐一款高效的LIMS系统——白码LIMS,以进一步提升临床实验室的样本可追溯性。

二、样本可追溯性的重要性

确保样本的正确处理和跟踪对于维护实验室的服务质量和声誉至关重要。样本的收集、运输、登记、贴标、保管链、数据完整性、审计追踪和样本谱系等关键环节共同构成了样本可追溯性的基础。有效的样本跟踪能够实时全面了解样本的状态、位置、历史记录和进度,这对于测试结果的完整性和可靠性具有决定性影响。


三、导致样本丢失的关键因素及解决方案

1.手动入藏错误问题:

手动接收样本时,容易出现数据输入错误、样本标识错误等问题,导致样本被送往错误的检测区域或归属于错误的患者。

a.解决方案:采用具有数字化和自动化样本注册、接收和订单处理功能的LIMS平台。通过条形码、二维码或RFID标签实现电子注册和记录,确保每个样本具有唯一标识,并链接到正确的患者和测试订单。


2.监管链失败问题:

在手动记录和标记以及缺乏实时跟踪的情况下,保管链可能出现故障,导致难以验证样本在整个生命周期内是否得到正确管理。

a.解决方案:利用LIMS平台维护样本谱系和保管链,记录样本的来源、处理和修改方式以及在实验室工作流程中的位置。这有助于跟踪样本从收集到最终处置的控制、转移和分析过程。


3.缺乏实时数据跟踪问题:

手动或孤立的流程难以实时跟踪样本,导致无法及时确定样本在工作流程中的位置,影响紧急病例的处理和结果的反馈。

a.解决方案:采用自动化LIMS系统实现实时样本跟踪和自动化。这些系统能够实时跟踪每个样本在处理、分析和存储的各个阶段的位置和状态,确保医生及时收到准确的结果。

4.不一致的跟踪系统问题:

实验室内的不同部门或团队使用不同的方法或技术,导致沟通中断和监管链出现缺口,难以维护样本处理和移动的全面记录。

a.解决方案:采用跨部门和地理位置跟踪的LIMS系统,提供实时样本可追溯性,确保每个样本在实验室整个生命周期中的位置、状态和历史记录得到全面、最新的视图。


四、行业案例

1.某大型临床实验室案例:

该实验室在实施了LIMS系统后,成功地将样本丢失率降低了80%。通过数字化注册和自动化跟踪,实验室能够实时了解样本的状态和位置,显著提高了样本可追溯性和测试结果的准确性。

2.某分子诊断实验室案例:

该实验室在处理复杂样本时,面临着监管链断裂和结果不一致的问题。通过引入LIMS系统,实验室能够维护详细的样本谱系和保管链,确保每个样本都得到正确处理和跟踪。这不仅提高了测试结果的可靠性,还缩短了周转时间,提升了运营效率。


五、推荐白码LIMS系统

白码LIMS系统是一款高效、灵活的实验室信息管理系统,专为满足临床和分子诊断实验室的复杂需求而设计。它提供了一个全面、开放且可配置的平台,能够实时跟踪样本、统一测试数据、自动化工作流程并提高诊断准确性。白码LIMS系统支持合规性需求,推动更好的结果、周转时间和运营效率。通过提供实时样本可追溯性、统一数据和报告、可配置的无代码工作流程以及内置法规遵从性等功能,白码LIMS系统能够帮助临床实验室优化样本可追溯性,提高测试结果的准确性和可靠性。


六、结论

临床实验室样本可追溯性是确保测试结果准确性和可靠性的关键。通过识别导致样本丢失的关键因素并提出实用的解决方案,结合行业案例的展示以及推荐高效的LIMS系统——白码LIMS,本文为临床实验室优化样本可追溯性提供了全面的指导。对于希望提升样本可追溯性、提高测试结果的准确性和可靠性的临床实验室来说,白码LIMS系统无疑是一个理想的选择。



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