前言:最近ChatGPT很火,哪怕你没用过这款对话模型,相信你也会从各种媒体、社交渠道看到过它,在之前的节目中,咱们也讲解过《如何利用ChatGPT批量替换多组关键词》,但是今天我想给它降降温,“对日常办公而言,ChatGPT很好,但没有那么神”。
对于专业性、进阶性的问题还是需要掌握一定的基础,否则会浪费大量的时间在与其对话、修改、测试和优化上面。
比如说我们想“合并多份word文档”,那么首先我们在对话框输入我们的问题:“我想合并多份word文档到新文档中,不要改变每个文件的格式以及页面布局,请给我一个方法”,然后它就会给出一个解决方案:
但是稍微了解Word的朋友就知道,这种方法是错误的,按照它的方法,操作后的结果是文档以图片的形式插入到了文档中,而且只有第一页,同时只能一个一个文件的插入。
手动合并的话,正确的方法应该是通过“插入-对象-对象中的文字”来合并文档内容,另一种是主控文档法,但是它并未告知相关信息。
当我们继续询问的时候,它仍然会给出错误的答案
如果你有一些word方面的基础,那么可以更加针对性的进行询问,比如
但是很显然,对于稍微有点难度的问题,它仍然无法给出正确的解决方案,下面我们让它写一段vba代码看看能否实现我们的目的
我们在文件夹中准备了4个文件
运行这段代码后发现,合并后的文档只包含最后一个文档的内容,测试宣告失败
此时如果对代码不熟悉的话(不能自己纠错),就需要和ChatGPT一直沟通,这会浪费大量的时间进行无效沟通,而且不一定得到一个精准的答案。
我们把难度降低,让它写一段批量修改嵌入型图片尺寸的代码
我们可以看到,明明让它找嵌入型图片,它却写成了非嵌入型图片,如果是对vba熟悉的朋友一下子就能发现问题,但是对于不太了解的朋友,直接运行这段代码会导致出错。
我们再让它优化修改一下
我们看到,经过正确的提示后,现在代码就正确了
在一份文档中,我们想根据选中的图片尺寸,让其他图片的尺寸与这张图片相同。这里有一点要说明一下,在同一个对话中,ChatGPT是具有记忆的,也就是说,我们不用再说嵌入型图片的事了,它默认要处理的是上面提到的嵌入型图片。
我们看到,通过严谨的技术性询问,ChatGPT给出的这段代码运行没有任何问题。
虽然它会出错,没有那么神,但是它也足够好用,我们来看,现在我把之前的代码发给它,并且让ChatGPT帮我详细解释一下
可以看到,ChatGPT不仅帮我们完美的介绍这段代码的具体含义,同时给出了优化方向,便于我们逐句深入的理解和学习。
对于学习办公软件来说,ChatGPT最大的作用是可以针对各式问题,提供一个相对结构完整的框架,以及可以逐句深入的解释代码来辅助你学习。如果你有一定的基础,那么ChatGPT会如虎添翼,但是如果对于该问题完全不了解,可能会插翅难飞,浪费大量的时间在与其对话、修改、测试、纠错上面,所以ChatGPT目前更适合进阶的朋友使用,而且它虽然好用,但是还没到颠覆行业的那种程度,不必因为暂时没有用到它而焦虑而恐慌。
现在ChatGPT这么火,炒作的原因与之前的python热,元宇宙热,虚拟币热一致,相信不出多久就是铺天盖地的焦虑营销,让人产生一种不了解ChatGPT就会错失站在风口、一夜暴富的机会,让你赶紧下单购买把握ChatGPT风口致富的课程。
其实对于word来说,更需要的是掌握底层知识:大纲级别、样式、多级列表和样式集的实际应用,然后学会查找替换和邮件合并这两大黑科技,同时不间断的学习完善域代码和宏代码体系。
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