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AI助你轻松编写邮件和文档,谷歌推出全新 “Help Me Write” 功能

作者:老蔡的空白格发布时间:2023-06-07

手动撰写电子邮件和编写文档非常无聊,尤其是每天都必须这样做的时候。随着 AI 的快速进展, ChatGPT、Google Bard 和 Bing AI等服务可以在几秒钟内编写邮件和文档。现在谷歌将同样的技术直接引入谷歌服务,称为“帮我写(Help Me Write)”。今天,你可以通过以下方式访问和使用 Gmail 和 Google 文档上的帮我写功能。

什么是“帮我写”功能

在Google I/O 大会上演示了如何通过几个词来帮助完成 Gmail 和 Google Docs 上文字编写。现在,他们正在使用语言学习 AI 模型“帮我写”功能为你完成电子邮件或文档。你只需要通过给出提示,并包含必要的细节,人工智能在几秒钟内就能完成整个事情。

获得结果后,你需要进行一些文字调整就可以发送了。谷歌还承诺,Help Me Write 从以前的电子邮件中获取数据,并以此为基础创建一封电子邮件。并且还提供了多种语气供用户选择,从而更加贴近用户的需求。例如,当你需要向航空公司要求退款时,只需告诉它你需要什么,该功能就会根据你的航班细节为你自动生成一份草稿。

截至目前,该功能已在候补名单中,并且仅在美国可用。

如何加入“帮我写”的候补名单

1、打开Google Labs 页面并向下滚动到 Available in Labs 部分。在 Google Workspace 选项下,点击加入候补名单选项。

2、它会打开一个注册页面 Google Workspace Labs。向下滚动到 Consumer Acknowledgement 部分勾选所有的复选框。完成后,点击提交。

3、现在,你已经被列入候补名单。接受率很高,因此很有可能马上或在几个小时内就可以申请通过。通过后会收到一封来自 Google Workspace 实验室的欢迎电子邮件。

加入 Google Workspace 的候补名单不仅可以访问 Help Me Write 功能,还可以在其他 Google Workspace 测试版功能推出时使用这些功能。

如何在 Gmail 上使用“帮我写”功能

1、打开Gmail并开始编写电子邮件。在编写选项卡上,单击带有铅笔和星形图标的帮我写选项。

2、在打开的文本框中输入提示。完成后,单击创建按钮。

3、现在你可以查看生成的电子邮件了。如果对结果不满意,可以选择重新生成。

4、此外,你还可以通过单击Refine选项然后选择 Formalize、Elaborate 和 Shorten 选项来生成你的电子邮件。还可以选择“手气不错”选项,它会随机生成正式或富有诗意的邮件。

5、对结果满意,单击“插入”选项。

6、现在像往常一样发送电子邮件。但是,你不是从头开始,而是从一个基本模板开始。

如何在 Google 文档上使用帮我写功能

1、打开Google 文档上的任意文档。将光标放在文档中要生成内容的任何位置。

2、然后在该行的左侧找到带有铅笔和星形图标的帮我写选项。

3、输入提示并点击创建。与 Gmail 不同,你可以要求 Help Me Write 在 Google 文档上写诗、技术文档、文章、活动计划、社交媒体标题、歌词、故事等。

4、如果对生成的结果不满意,单击重新创建按钮。

5、要进一步自定义它,单击“优化”并选择“形式化”、“缩短”、“详细说明”和“重新编写”。

6、完成后,单击“插入”选项。

7、现在你可以自己编辑并保存文档。

结语

Help Me Write 是应用程序中一项了不起的新功能,你可以直接从 Gmail 和 Google Docs生成电子邮件、文章和脚本,而不是从这些AI Chatbot 服务中复制。

但是,该服务仍未完全上线,因为生成的电子邮件或文章无法读取现有的数据并以此为基础进行构建。除了在启用 Workspace Labs 时帮助我写作外,还能够在其他测试版功能(如 Duet AI 发布时)利用它们。



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