微软宣布Offic全家桶接入GPT4，是打工人的春天还是革命？

原创 | 文BFT机器

就在所有人还沉浸在GPT4的AI热潮中时，微软召开了一场以“与AI合作工作的未来”为主题的发布会，重磅发布由OpenAI的GPT-4驱动的办公神器Microsoft 365 Copilot，它将大模型（LLM）与 Microsoft Graph和Microsoft 365应用中的数据相结合，打破传统办公软件的方式，能自动生成文档、电子邮件、PPT，让Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams等办公软件的效率直线提升。CEO纳德拉于会上直言：

今天，进入人机交互的新时代，重新发明生产力。

Copilot，传统工作方式大革新

Microsoft 365 Copilot全系统，把 Word、Excel、PPT之类的办公软件，Microsoft Graph，以及GPT-4做了一个超强联合。所有软件互通，GPT-4穿梭其中，以一种聊天机器人的形式，呈现在办公软件的侧边栏上。

在Word中，Copilot可以辅助参与工作，在写作时，对文件进行总结并提出编辑建议，也能根据组织的信息内容直接生成一份文件的草稿供自由编辑和改编，还支持在各种语调之间切换，如专业的场合用专业的术语，在休闲的场合又是另一番描述。

比如，通过简单给Copilot描述一个需求，选择要生成的文件类型，它就能结合要求在几秒钟之内自动帮你整理出你要的文件，大大节省了从零到一去构思、编写的过程。

在 Excel 中，使用 Copilot 可以让制作复杂的电子表格变得更容易。即使不懂 Excel 里面各种函数调用、宏、VBA 语言，基于 Copilot，可以直接用“人话”（自然语言）提出各种问题，它就会推荐一些实用的公式。还可以找到数据的相关性，根据问题生成模型，并得出趋势，即时创建基于数据的 SWOT 分析或数据透视表等等

对于PPT这项令不少人头疼且花费大量时间精力的工作，Copilot同样能带来生产力的飞跃。像 Excel 一样，ppt中也能通过自然语言输入，直接实现动画切换和重新设置文本格式等等。“普通人使用不到PowerPoint所能做的10%，而Copilot解锁了其余的90%！”微软CVP、Office产品组Sumit Chauhan说。

微软发布会上官方用一位用户的女儿即将高中毕业，想邀请亲朋好友参加她的毕业派对做案例给我们展示了Microsoft 365 Copilot全生态流程。

输入“告知Tasha将高中毕业。添加我们多么骄傲、我们要和朋友和家人一起庆祝。包括Glenwood Springs确认的组织信息。”后，Copilot很快生成草稿，且还从用户上周收到的一封电子邮件中提取了有关场地的详细信息。

接着向AI提出更多要求，比如让客人分享有趣的故事，点击“插入（Insert）”给他们发一个可以上传照片至OneDrive的链接。

选择“short”可以让它变得更简洁，一封邀请邮件就轻松完成了。

邀请函完成后可以用PPT做一个演示文稿，在Copilot文本框中输入：“做个帮我女儿Tasha庆祝高中毕业的演讲，她从Glenwood Springs毕业，踢足球、演话剧、在一个电子俱乐部，登上了荣誉榜。我们给她的建议是勇敢、富有冒险精神！”然后选定“有趣（Fun）”风格，Copilot就立刻开始工作，并在几秒钟内从用户的OneDrive中找到最佳照片，生成了一个符合要求的PPT，里面既包含过去的成就，也涉及对未来的建议。

同样，可以要求Copilot把文字变得更简洁，并添加相关图像。

也可以修改文字信息。当用户想换张图，只需将意见告诉Copilot，比如输入“把图片换成冒险或飞行的图片”，Copilot立即就能满足需求。

然后可以让Copilot在PPT之间添加过渡，使得PPT的演示更加精美。

接下来，为派对做具体计划，输入“帮我给Tasha大约有30~50人的高中毕业派对创建一个计划”，Copilot可以为派对所需考虑的所有事情创建页面，高效完成任务。

要求它把这些计划放进待办事项列表（To-Do List）里，十分丝滑流畅。

还可以让Copilot写一份3分钟时长的演讲稿，体现对她的认可、激励和自豪，只要输入要求便能轻松快捷获取初稿。

之后可以决定保留、修改或者放弃这个草稿，亦或让Copilot添加更多内容。比如添加一些从朋友和家人那里收集到的有趣故事，输入“包含三个Tasha的童年趣事”，让它更简洁些，再修改自己不满意的地方，整个写作过程效率飞速提升。

最后，再让Copilot讲稿进行整体润色，调整格式让阅读更美观舒适，也可以向它征询关于所选文字内容的优化建议。

一场毕业派对的各项文字准备工作、计划等就这样超高效率地完成了。换到职场办公上，向Copilot输入要求它总能给你最快最好的回应，无论是生成客户提案，还是一键设计PPT，让word和ppt里的内容实现互相转换，全都能轻松实现。在Excel的应用上，Copilot对所有丰富功能更是信手拈来。

假设现在需要分析本季度的销售结果，首先要求它对下图的数据表进行分析，在几秒钟内给出三个关键趋势。这时便会得到一个大致文字要点框架。

接着，要求它继续深入解读趋势它就会立刻创建一个新的表格，自动单独保存，以便更直观呈现发生了什么，无需修改原始状态的数据。通过Copilot展示分解问题，来帮助用户思考。

当要求Copilot将导致销售增长下降的原因可视化时，它会为对应信息增加一点颜色标识，使问题更加突出显示。想更深入地研究并提出后续问题，Copilot不仅会回答问题，还会创建一个简单的场景模板，甚至会问你是否想通过一步一步的细化工作来了解更多关于它做了什么的内容。最后，可以要求它创建预计的图表，将大量数据转化为清晰的见解和行动。

打工人的春天还是革命

微软Copilot 在办公套件中的应用，是希望能够帮助打工人实现专注于 20% 工作的初心，让众人从被繁忙的工作所消耗 80% 的时间中脱身出来。但尚不成熟的它依然存在准确真实问题，不能被完全信任，或许会错漏百出，也或许有信息泄露风险，但依然阻挡不住一旦广泛发布它会迅速被大规模应用。

可以料想为基础日常工作极大地减负提供便利的同时，不免老生常谈的一个问题，AI的强大崛起是否会直接替代了部分人，一些基础行政文员的工作或许AI能完成得更高效更好，极大地缩减人力成本。Copilot的各项功能和不足其实已经表明了，它是作为一项为人类提供便利快捷的辅助工具而生，本意并非替代人。

人们真正需要警惕的不是高速发展的AI，而是可能在停滞不前的自己，这一场风潮对打工人到底是春天还是革命的根本因素不在AI有多强大，而在于应用的人类是否保持前进努力发掘实现自己独特的价值，而非顺势被这场洪流席卷而下，淘汰于时代。

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