【保姆级教程】如何把CHATGPT集成到 EXCEL 的最简单方法

在这篇文章中，我们将讨论如何使用 ChatGPT 的 Excel 插件。此 Excel 插件包含多种功能，可让您在 MS Excel 中无缝使用 ChatGPT。ChatGPT 和 Excel 的结合将提高您的工作效率，并帮助您做出更快、更明智的数据驱动决策。该插件免费，可以在任何版本的 MS Excel 上运行，甚至不需要 Microsoft Office 365 许可证即可使用。

1、下载 ChatGPT 的 Excel 插件

2、如何安装插件

3、人工智能搜索引擎

4、填写缺失数据

5、提取关键数据

6、掌握Excel公式

7、插件的其他功能

8、此加载项中的 API 密钥存储在哪里？

下载 ChatGPT 的 Excel 插件https://github.com/deepanshu88/excelChatGPT/raw/main/ExcelAddIn/ChatGPT_V4.xlam

如何安装插件

您需要做的第一件事是使加载项文件受信任，以便 Microsoft 不会阻止它们运行。此安全警告并非特定于此加载项。这是您从互联网下载的每个 Excel 插件都需要执行的操作。请参考以下步骤

右键单击加载项文件并选择“属性”。选择安全选项下的取消阻止复选框，然后单击确定

请按照以下步骤安装并激活加载项

1. 打开 Excel 并单击选项File卡。

2. 单击Options，然后Add-ins从左侧菜单中进行选择。

3. 在Manage屏幕底部的下拉菜单中，选择Excel Add-ins并单击Go按钮。

4. 单击按钮Browse并选择您下载的加载项文件。单击按钮OK。

5. ChatGPT选中加载项旁边的框以激活它。

人工智能搜索引擎

在 Excel 中使用 ChatGPT 进行搜索有两种方法。一种是通过加载项按钮，另一种是通过 Excel 功能。

如果您没有ChatGPT 的 API 密钥，您需要在platform.openai.com处创建您的帐户。下一步是生成 API 密钥并复制它以在加载项中使用。

人工智能助手

单击AIAssistantChatGPT 选项卡中的按钮，然后选择输入提示（问题）的单元格。例如，单元格 B2 中有文本“西班牙首都”。您需要在输入框中选择单元格 B2。如果您第一次使用它，它会要求您提供 API Key。确保您在此之前已生成 ChatGPT 的 API 密钥。

对于类似的功能，您也可以AIAssistant( )使用函数。使用该函数的好处是，您可以通过向下拖动该函数来运行它多次提示

语法

AIAssistant(text, [word_count])

1. text：您要在 ChatGPT 中搜索的文本

2. 字数：可选。指定 ChatGPT 生成的输出所需的字数

填写缺失数据

该函数AIAssistant_FillData( )使用现有数据来训练ChatGPT并填充不完整的数据。

语法

AIAssistant_FillData(rng_existingdata, rng_fill)

1. rng_existingdata：现有数据的范围

2. rng_fill：指定需要填充的数据范围

提取关键数据

通过使用该AIAssistant_Extractor( )功能，可以从 ChatGPT 中提取重要信息，例如名称、位置、组织详细信息等。

语法

AIAssistant_Extractor(prompt, keyword)

1. 提示：要从中提取关键数据的文本

2. 关键字：关键字可以是名称、地点、组织、号码等。

掌握Excel公式

该AIAssistant_Explain( )功能可以帮助您学习任何Excel公式。

语法

AIAssistant_Explain(cell_formula, [detail])

1. cell_formula : 指定包含您需要学习的Excel公式的单元格

2. 详细信息：可选。默认值为 TRUE。如果您想要不太详细的响应，请设置 FALSE

插件的其他功能

您可以通过单击Update Key按钮更新您的 API 密钥。同样，您可以通过单击Check Key按钮来检查现有的 API 密钥。

temperature您可以通过单击按钮更改参数来更改 ChatGPT 的响应质量Fine Tune Response。该参数的值介于 0 和 2 之间。较高的值（例如 1.5）将生成更随机的输出，而较低的值（例如 0.5）会生成更集中的输出。

此加载项中的 API 密钥存储在哪里？

它仅存储在您系统的注册表中。

要了解有关此加载项背后的 VBA 代码的更多信息，您可以按照本教程：《保姆级教程》如何将 CHATGPT 集成到 EXCEL 的 3 种详细方法