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警惕 AI 生成新的“八股公文”

作者:济南日报发布时间:2023-11-20

原标题:警惕 AI 生成新的“八股公文”

□张玉胜

相较此前公文写作辅助软件仅具主打素材金句、排版校对、模板搜索等简单功能,如今的AI写作软件可宣称“自动生成公文”。这种“一键炮制”的智能化技术进步,着实为大量有公文写作需求的人排忧解难。这引发不少网友的点赞:“再也不用怕催材料了”“行政人的救星”“准点下班不是梦”……但正如那句广告语“酒虽好,可不要贪杯”,AI速成公文虽然方便,但僵硬、套路的痕迹难除,难以对接丰富多彩的客观现实,恐只可“借力”。

诚然,对于拟制单位通知、公告等法定公文,以及讲话稿、工作总结等事务性文书的写作,的确不乏相对固定的模式、程序及内在规律性,以不断革新、进步的科技水平可以创造出具有相应针对性的人工智能写作软件,这在一定程度上着实为写作人减轻了负担。公文速成被誉为“无痛写作”,既表明众多公文撰写者“苦公文写作久矣”的心态,也着实表达出他们对公文速成的关注与欢迎。不过,再智能的写作模块也不能被套用于千变万化和丰富多彩的现实世界,再智能的写作软件也取代不了人们活生生的动脑思考。

所谓“借力”,就是一种对写作软件所持的参考性、辅助性和启迪性的开放式态度。在一些公文写作软件开发商看来,AI模型基于大量公文语料训练,既可帮助经验、能力不足导致写材料困难的在职人员,也可以为有大量材料写作需求的人提高工作效率。AI写作软件定位更像工作秘书,通过与人的交互,帮助工作者发散思维、组织语言、优化结构,是技术与人共同完成公文写作。

现实中多位有公文写作经验的地方干部,在阅读多篇示例文章后也普遍表示,AI写作优点在于条理清晰、主题明确,但内容失之笼统,语言相对僵硬,不贴合实际工作。由此看来,不把“AI速成公文”固化,而在此基础上根据自身实际有所“变化”,才不失为一种理性和积极的态度。

撰写政务材料,虽然不乏基本程序与写作规律,却需要有大量理论知识、实践案例和辅助性数据来支撑。对于那些工具性、客观性较强的内容,一些政务部门虽乐意采用新的技术手段,但平心而论,由AI生成的公文看上去框架齐全,其实空无一物、没有实际内容,所载文章对于地方的基本情况了解不全面、不准确,更不懂当地的新政策、新提法,不可能放之四海而皆准,更缺乏吸睛点,难以满足领导的要求。

公文撰写过分依赖AI生成,尽管在技术上或有助工作效率提升,但久而久之也可能诱发依赖心理,导致公文的“模板化”“八股化”,不利于改善文风,更有可能成为下级应付上级材料要求的形式主义工具。


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