审单、月结自动化…软件机器人帮助财务摆脱简单、重复低价值工作

近年来，关于财务人员是否会被人工智能所取代的讨论从未停止过，但从某些角度来看，危机也会产生新的机遇。人工智能将成为财务的帮手，而不是对手。人工智能帮助财务摆脱简单、重复、低价值的工作，转向价值创造的方向。

过去，财务面临以下5个痛点：报销费用流程长；单据审批占用时间多；资金管理分散；内部控制滞后；缺乏有效的信息系统。

通过部署博为小帮软件机器人，可以帮助财务在资金、总账、应付、应收账款、成本、资产等方面实现自动化，并给其带来新的变化，如流程加速和更新等。其价值体现为以下三点：

第一、优化财务任务处理。软件机器人可实现24小时全时工作，高于人工的精确度。帮助财务人员降低运营成本，提高数据质量和一致性，优化分析水平。

第二、实施简单、周期短。非侵入性系统，数据对接，可以快速弥补现有系统的不足，形成有效的自动补充，也是最好的人工智能场景连接器。

第三、高灵活性。软件机器人部署灵活，它不同于系统部署需要提供什么样的服务器配置，访问需要什么样的浏览器，浏览器需要升级或降级到哪个版本？

分享小帮软件机器人在财务共享领域的典型业务场景：

1、账单处理自动化

在日常收付业务交易量大、笔数多的情况下，手动下载银行对账单、手动对账的效率和准确性相对较低。软件机器人可以根据规则自动从银行下载交易明细，并与企业信息系统中的收据和付款单进行核对，大大降低了对账错误率，提高了工作效率。

2、报表统计自动化

报表机器人可根据系统设置的报表编制方法，在固定时间点自动批量编制报表、计算报表、报告报表和汇总报表。帮助企业财务人员提高信息报送效率，提高报送质量。因此，在保证合规性的同时，还提高了企业的整体风险控制效率和管理能力。

3、发票查验自动化

通过软件机器人登录增值税检查平台，依次查询增值税发票，自动判断发票真实性，大大提高了业务部门的效率。

4、月结自动化

定义机器人月结工作台内的月结任务，制定月结规则。机器人自动执行月结任务，然后进行月结检查，生成月结报告并发送到相应岗位。

5、审单自动化

报销单提交后，机器人根据文件类型自动提取检查方案，并根据检查方案对相应的检查项目进行比对。对接结果在检查点执行情况中通过标注的形式显示出来，方便后续人工干预。还可以通过系统建立报销人员的信用机制，通过系统自动审核信用等级高的员工提出的费用报销单。对于信用等级较低的员工，财务审计人员则需要手动审计，结合流程抽样检查，大大提高了财务审计单的效率。