Word、Excel、PPT 办公三大件中，当属 Excel 最难搞，想要熟练掌握它，需要记住很多公式，很多操作快捷键...

微软最近宣布了一个重磅消息：将在 Microsoft 365 Copilot 版本中全面植入 GPT-4

这自然意味着以后也将能在 Excel 中使用 ChatGPT，用一句话对特定的数据直接创建数据分析报表＋可视化展示将不再是难事

▲分析本季度的经营业绩及影响因素

除此之外分析数据生成新的工作表、优化生成的表格、创建场景模型等等都只需要简单的对话就能生成，简直是办公一大利器...

不过虽然看起来很香，目前 Microsoft 365 Copilot 处于小范围内测中，具体什么时候发布？发布之后国内用户是否可以随意使用？收费情况如何？... 我们都完全不得而知

这里还是打算和上次一样，先来介绍一些除 Microsoft 365 Copilot 以外，现有可用的一些有助于提升 Excel 效率的 AI 工具

Daniela Andrade - Creep03:34

1

ChatGPT

首当其冲的自然还是 ChatGPT，有了它之后 Excel 的很多操作都可以化繁为简！（储物间4－1栏分享了很多国内免费可用的 ChatGPT 服务）

就比如你需要收集一些信息制作表格，完全可以用一句话让 ChatGPT 帮我们生成

亦或者有一大堆数据需要整理成表格，也让 ChatGPT 帮我们完成 ~

除此外 ChatGPT 最大的用处在于，有了它你可能就再也不用去记那么多 Excel 的操作和公式了，遇到不会的操作，只需要直接问 ChatGPT 就行

▲问快捷键

▲问公式

特别是对于一些复杂的函数，如果我们记不清其参数格式，就可以让 ChatGPT 帮忙写出正确格式，例如 VLOOKUP

亦或者你可以直接问 ChatGPT 公式，让它帮你进行 Excel 公式调试，发现公式使用中的错误

曾经 Excel 高手和普通人最大的区别就在于，他们除了熟练掌握 Excel 的各种函数和基本的操作，甚至还能通过编写 VBA 宏实现更多复杂操作

而现在有了 ChatGPT，几乎人人都可以快速成为 Excel 高手，下面这段例子就轻松利用 ChatGPT 写出了一段可直接运行的合并所有表格的 VBA 代码

2

OpenBMB 模力表格

从上足以见得， 有了 ChatGPT 后 Excel 的很多问题都变得不再难解决——只不过还是存在一类问题，即我们还需要花时间描述清楚表格，才能从 ChatGPT 那里得到答案

那有没有能自动理解表格内容，再结合 Excel 操作的 AI 工具呢？自然肯定是有的

在前不久清华开发的工具那期文章就介绍了来自清华大学自然语言处理实验室（THUNLP）的大佬们目前正在研究开发的 OpenBMB 大模型：https://live.openbmb.org/playground/

其中的模力表格就是一款大模型驱动的表格效率工具，在保留表格工具原有全部功能基础上，通过大模型实现文本内容的批量化语义〝计算〞，进一步提升了表格工作效率

光看上述官方话大多数人可能都会懵逼，但看图你一定就能懂了：使用问答函数后，只需要下拉操作即可实现从 A1 单元格中检索 B1 问题的答案，就像下图这样智能

信息抽取也不在话下（如下图），另外模力表格还目前可以实现翻译、情感分析、摘要生成等功能

比如无需借助编程或下载专门软件，在模力表格中就可以一键快速生成词云图

目前模力表格在 OpenBMB 官网即可免费体验（可自行上传Excel），而关于模力表格函数的具体用法可以具体查看 OpenBMB 官方的介绍文章（👈点击此即可查看）

3

ChatExcel

那显然，将 AI 融入表格中才是未来表格工具的发展趋势，虽然模力表格目前可以做到信息抽取、问答、翻译、情感分析和摘要等多种文本处理需求，但还是在很多地方受限的（不够真正智能）

来自北京大学深圳研究生院信息工程学院的三名硕博学生封装了 ChatGPT的接口二次开发的 ChatExcel 或许会更符合大家对 AI 智能表格工具的畅想：https://chatexcel.com/

通过 ChatExcel，你可以直接在网页中输入文字，告诉应用如何处理 Excel 表格，应用就会在线自动处理，就像下面这样：

▲点击查看大图

像下图这类原本写函数都不太好解决的问题（在不同学号前缀的学生名字前面加个硕士标注），利用 ChatExcel 分分钟就能帮你搞定~

▲点击查看大图

像是更进阶一点的问题：计算一下每个学院的荣誉都能做到（ChatExcel 会自动理解什么是学院并进行不同荣誉的数据统计）

▲点击查看大图

不仅功能强大，最关键的是 ChatExcel 非常良心的目前完全免费，且无需注册任何信息，打开网页就能用，还不限次数！（不过目前 ChatExcel 只支持上传文件小于 1MB 的表格文件）

在测试版上线的一个月里，不仅登上知乎热榜，访问量也已经突破400万，可谓异常火爆——不过因为网站资源有限，所以你可能会遇到排队才能使用情况...

4

Excel 加载项

事实上，除了微软官方正在将 ChatGPT 融入 Excel 软件当中，目前已经有相当一部分的开发者制作了可在 Excel 中直接调用 ChatGPT 的插件

虽然还做不到微软在 Copilot 中演示的那样分析表格一键创建可视化图表等，但还是已经有不少强大且免费的 AI 工具可用了

打开 Excel 点击插入 » 获取加载项 » 搜索 ChatGPT 或者 OpenAI，你就能发现已经有近10款插件可供直接安装了

4.1

ChatGPT for Excel

就比如 ChatGPT 这个关键词下面最热门的 ChatGPT for Excel 这款扩展，在安装好之后，配置好你的OpenAI API Key 密钥（这个需要你自己注册有 ChatGPT 账号，然后打开此链接获取：https://platform.openai.com/account/api-keys）

PS：实测配置了 Key 之后无需富强上网依然可以正常使用该插件

而这类加载项的具体使用方法其实大多数都和模力表格一样，原理是装上插件之后你就可以使用一些固定的 AI 语句向 OpenAI ( ChatGPT ) 提交 pormpt 提示语句，然后GPT返回问题的答案，完成回馈

比如 ChatGPT for Excel 这个插件是 AI.? 通过这类语法来进行调用，使用 AI.FILL 可以在给定示例范围的情况下， 让 GPT 填充不完整的范围：

又比如可以使用 AI.ASK 向GPT提问任何问题（PS：可以当作一个免富强调用 ChatGPT 的方法）

此外呢，ChatGPT for Excel 还有 AI.LIST（提问并返回列表）、AI.EXTRACT（提取）、AI.FORMAT（格式化）、AI.TRANSLATE（翻译） 函数可供调用，大家感兴趣可以自己尝试

4.2

GPT in Excel

再举例另一款插件 GPT in Excel 也是一样的，安装插件之后配置好你自己的 OpenAI API Key 密钥，接着就能在 Excel 中快速调用 ChatGPT 了

使用方法基本上是一样的，只不过使用的函数不一样，GPT in Excel 是通过 GPT.？这个函数来进行调用

PS：同样的，实测配置了 Key 之后无需富强上网依然可以正常使用该插件

不过相比 ChatGPT for Excel，GPT in Excel 可用的函数更少，目前仅有 GPT、GPT_LIST（返回垂直列出的选项）、GPT_HLIST（返回水平列出的选项）三个

4.3

AI-aided Formula

AI-aided Formula 就相对更简单易用了，安装好插件之后，只需要登录你的微软账号就能免费使用了（无需配置 OpenAI 的 Key）

不过款插件的功能也就相对更简单，相当于就是本文第一点所介绍的，利用 ChatGPT 来帮我们写公式——只不过通过插件的形式集成到了 Excel 中方便快速使用

你可以输入任意你的需求，它都会给出合适的公式，比如下面这个需求，即使是对 Excel 的公式比较熟悉的的朋友，也未必能够马上写出这个公式来

而我们将生成的公式粘贴到 Excel 单元格中使用，轻松就得到了正确答案

让 ChatGPT 帮忙写出 更复杂一些的 IF 嵌套函数也是轻轻松松（而且要注意，我的需求描述是有缺陷的：少了80~70区间，而 AI 生成的公式并没有遗漏，将60到80都作为C返回）

不过由于这个加载项是基于 OPENAI Codex，是专门训练来写程序的，所以作用并没有上面的 2 款加载项作用范围广

但这个工具依然有很多功能值得使用，比如解释公式，对公式做改进，格式化已有的公式等，具体可以自行进一步体验（反正都是免费的）

4.4

Excel AI

除了以上插件，国内也有作者开发了相关工具，比如说在 Excel 界相当出名的「方骥」大佬开发的 Excel AI

不过这款插件就不是免费能使用的了，只提供了少量的免费试用额度，后续使用得「按年订阅」或者「按量付费」——但考虑到 ChatGPT 的 API 额度有限，后续付费也很麻烦，或许这款插件也是不错的选择（因为其也可以直接进行 GPT 对话）

<<左右滑动查看更多>>

关于 AI 电量：自主一轮对话，大约消耗 100 AI电量；智能翻译、智换数据等其他功能，大约每次消耗 30－60 AI电量。即按次买￥4.99能问128次／目前￥138包年每月能问500次

另外有个好消息是现如今该插件的「AI 公式生成」和「AI 公式释义」 可以免费使用了，就算你完全不付费，单独白嫖这俩功能其实也是很有用的——且作为国内产品，用起来比上面介绍的 AI-aided Formula 要流畅

▲前不久的公告

毕竟像这种及其复杂的公式，大部分人都不一定能马上写出来，白嫖一个强力的 AI 写公式助手还是挺香的

整个插件目前的功能还是挺多的，且针对公式的功能相当之丰富，这些需求都不在话下：一句话智能生成公式、解释看不懂的公式、公式查错并解释原因、公式转换...

这其中「智换公式」和「智换数据」完全就是小白用户的福音：你只需要告诉 AI 我现在有什么，我要做什么，最终成品是什么样子，AI 就能自动帮你做好（辣鸡百度可以再见了）

▲修改时间格式

还可以快速让 AI 帮你分析大量表格数据得出需要的数据，轻松帮你剩下大量筛选数据、制作图表等的时间

并且还可以从「时间维度」或者「人员维度」生成虚拟数据，有了这个功能，任何人都可以直接了解行业、职能的关键指标以及虚拟数据，这简直惊为天人

除了以上，Excel AI 还有精彩问答、智能翻译、智能图表、生成图片等功能，大家可以自行下载体验

就算你以上功能完全用不着，你完全也可以把它当作一个价格还不错且国内可以直接使用的 ChatGPT，而且除了能在 Excel 内使用，作者还为每个使用者提供了单独的网页版，亦或者可以扫码后在手机端进行使用

插件可以在官网下载，具体功能使用、快捷键和常见使用报错解决方案官网也有说明：https://ai.excel365.net/

PS：注册时填写邀请码可以额外获得 500 AI 电量：K7CAPV

就测试看来，目前 Excel 中可用的 ChatGPT 插件功能都大差不大，且基本使用方法和效果都和上述 4 款扩展类似（根据单元格内容向 ChatGPT 提问而得到反馈或者是生成公式），所以这里就不挨着依次介绍了

另外还有其他很多 AI Excel 插件由于免费限制太大（比如 Formula Bot、AJELIX 等每月仅 5 次免费请求），这里便也不多介绍了

因为我自己办公中用 Excel 还是相对较少的，大家要是知道更好用的 AI Excel 插件，欢迎在评论区推荐