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WPS AI 来了,比 ChatGPT 更适合办公,还更懂中文

作者:爱范儿发布时间:2023-04-18

原标题:WPS AI 来了,比 ChatGPT 更适合办公,还更懂中文

当我拿到金山办公代号「WPS AI」的内测资格时,嘴角不由得上扬了几度,脑海里缓慢的浮现出一句话:好耶,可以摸鱼了。

体验一款可以提高写作效率的工具,不就相当于允许我长跑时骑自行车么?

没错,这篇文章就是我「骑着自行车」完成的。

3 大场景,轻文档并不轻

金山办公暂定代号「WPS AI」的生成式人工智能应用,率先登陆了在线协同编辑工具轻文档(kdocs.cn),在轻文档里按下「Ctrl+J」WPS AI 的对话框就出现在我们面前,闪烁的光标似乎在跟我对话:来吧,问点什么。

紧接着我就输入了第一句话:我的名字是哈利·波特。

在童话世界里,可以交流的日记本需要强大的魔法,但现实生活中,它却只需要一个可以联网的浏览器。

经过一段时间体验,我发现轻文档的「轻」并不是说它功能少,而是说它操作起来够简单。就连功能都不用去翻阅说明书,直接问它就有结果:

简单总结一下,WPS AI 的功能主要分为三大类:知识分析、内容生成、文本处理。

在体验这些功能的同时,我们还为 WPS AI 找来了 Notion AI 这个对手来进行比较,看看在中文办公领域,谁的体验更胜一筹。

除了「Ctrl+J」,轻文档还将 WPS AI 加入了「/」的基础功能中,按下「/」,最上面就是 WPS AI 的入口,一定程度上降低了老用户的使用门槛。Notion 则将 AI 功能加入了空格键里,新建文档就可看到提醒。

▲ 轻文档里按下「/」出现的 WPS AI 入口

不过在体验功能之前,我们其实已经可以看到 Notion AI 相比 WPS AI,对中文支持并不那么好,原生支持中文的 WPS AI 在国内使用要方便很多。

知识分析

首先是协同办公能力,先来小试牛刀,WPS AI 和 Notion AI 均内置了会议提纲的起草项,就用它们各写一份「产品需求评审会」的会议提纲看看。

▲ WPS AI 创作的会议提纲

WPS AI 模拟了一场从 10 时到 13:30 的产品需求评审会议,从会议目标、时间地点、参会人员到详细的议程安排,产品、研发、市场各部门都有明确的发言时间,根据实际情况填充调整内容就可以直接使用了。

▲ Notion AI 创作的会议提纲

相比之下,Notion AI 写的会议议程就简单很多,最基础的时间地点、参会人员都没有体现,想要直接拿来用是不可能的。

接下来我们又测试了待办列表的生成能力,让 WPS AI 和 Notion AI 各生成一份「办公 AI 发布会」的待办列表。

▲ WPS AI 创作的待办列表

▲ Notion AI 创作的待办列表

可以看到在确定待办事项这件事上,WPS AI 和 Notion AI 第一次给出的列表差不太多,涵盖了一场发布会的大致流程。如果觉得这个流程不够细致,我们可以直接点击续写,然后 WPS AI 就会继续给出一场发布会当中需要注意的更多细节。

最后,我们还对比了生成职位描述,Notion AI 同样爱说英文,WPS AI 则顺利完成了任务:

▲ WPS AI 创作的职位描述

▲ Notion AI 创作的职位描述

WPS AI 还有一些特别的功能,比如 SWOT 分析,可以帮你快速了解项目的优劣势。

在协作办公领域,WPS AI 借助自己优秀的本地化积累,不仅更懂中文,也更懂中国市场,生成的内容只需略微调整,就可以直接在工作中使用了。

内容生成

相比输出框架,我们更希望 AI 能直接帮我们写文章,特别是创意稿件、广告文案等追求速度或数量的内容,我们希望能使用 AI 更高效的完成工作。

我们先用 WPS AI 完成一篇「Notion 推出 AI 工具」的新闻稿。

接下来,我们又用 Notion AI 完成了一篇「金山轻文档推出 AI 工具」的新闻稿。

虽然有点精神分裂的感觉,但是单从新闻稿的几个要素(时间、地点、人物(新闻主体)、事件),还是 WPS AI 更专业一些。

如果说新闻稿考得是基础,那广告语就是创意了。这次我们换个题目,让 WPS AI 和 Notion AI 为「轻薄笔记本」写几句广告语。

▲ WPS AI 创作的广告语

▲ Notion AI 创作的广告语

能让人记住的广告语,需要突出产品特色、创造新奇感,还需要多重复、简短易记。对比 WPS AI 和 Notion AI 创作的广告语,以我个人的文字趣味来说,WPS AI 的表现更胜一筹,其一是文字简洁流畅,甚至有些还能简单押韵;其二是广告文案类型多样,没有那种车轱辘话来回说的感觉。

文本处理

WPS AI 和 Notion AI 都有润色、修改病句、扩写等能力。我们先用一个简单的病句来测试下两者的优化能力:

▲ WPS AI 改病句

▲ Notion AI 改病句

至少在中文领域,Notion AI「Fix spelling&grammar」能力,是比不上 WPS AI 改病句能力的。

我们又给了两个工具提供了一段文案,让它们对内容进行扩写(Make longer)。

▲ WPS AI 扩写

▲ Notion AI 扩写

WPS AI 和 Notion AI 的扩写效果都不错,Notion AI 更偏向对内容本身的扩充,而 WPS AI 则加入了一些「思考」,似乎理解了内容,对每句话都发表了「见解」。在扩充长度上就能看出来。

虽然两者都可以对文案语气进行调整,不过效果都一般,特别是对一些比较专业的内容,再活泼也没有太大变化。

作为一款来自中国的办公 AI,WPS AI 可以让内容变得古文风,我们将刚刚扩写的内容给它尝试,效果还是很有趣的。

毋庸置疑,如果对于外企员工或者留学生等使用英语较多的群体,Notion AI 可以是打工人提效的首选工具,不过对于中文文档处理来说,WPS AI 表现出来的实用性,还要比 Notion AI 更胜一筹。

用轻文档写轻文档,打动我的是 AI

体验一番后,我反而在纷繁的功能中失了焦点,这个有点重的 WPS AI,想体验全面绝不是三两天能做到的。

我决定问问轻文档,让它帮我头脑风暴:一款国内首个类 ChatGPT 式协同办公应用,该如何分享?

对我来说,WPS AI 强大的文本生成能力非常亮眼,这是一个非常不错的切入点,但我依然点击了下方的「续写」,希望 WPS AI 给我更多选择。

选定了文本生成能力这一角度后,我再次打开 WPS AI,希望它能帮我写一篇文章大纲:用实际案例分享 WPS AI 在文本生成方面强大的实力。

WPS AI 创作的大纲足够全面,但依然需要我们去优化完善,我或许会将案例放在最前面吸引读者,再去分享 WPS AI 背后的技术原理,最后再展望文本生成的未来发展与挑战。但从 WPS AI 生成的这份大纲到我自己的想法成型,也不过 1 分钟时间。

有了大纲,稿件还是要费点心思,都说万事开头难,所以我问出了下一个问题:一篇介绍 WPS AI 体验的文章要如何开头。

好像有点生硬?全选文本,打开 WPS AI,将语言风格改的更口语化一些。

除了口语化,WPS AI 还可以把语气改的更加文艺、活泼或者古风,满足不同场景需求。

接下来,我只需要根据大纲去准备案例,完善整篇文章即可。

甚至,我连案例都不用自己准备。

专业的事,还是要交给专业的人去做

是好事,AI 技术的应用可以给我们的工作和生活带来很多便利和创新。在办公领域,WPS AI 可以帮助用户提高工作效率、减少人工干预、优化文档排版等方面的工作,有助于提高用户的满意度和工作效率。此外,WPS AI 还可以帮助企业和组织更好地管理和处理大量的文档数据,从而提高工作效率和质量。

当我询问 WPS AI 的推出是好是坏时,它这样回复我。

确实,现在谈 AI 和人类的替代关系或许有点远,但是谈提效正是时候,前面我们也说了,如果工作是一场长跑,AI 并不是和人类在同一个跑道竞技的对手,而是一辆可以上跑道的自行车,它更快也更省力,但依旧需要我们去蹬它。

WPS AI 有些时候确实可以节省 90% 的精力和时间,比如帮行政小姐姐写一份「公司中秋礼品附带的卡片祝福词」,或者是「给公司年会想 10 个对仗的主题」,再或者是一份老板只会花 1 分钟看,但是自己写却需要半天的「个人月报」。

而在有些领域,比如想一个营销策划简案的时候,它的作用就是变成提醒我,是不是有些地方我漏掉了,因为它思考得确实很全面。

再比如我觉得它给我想的「脑洞大开的科幻电影故事梗概」的脑洞不是我想要的脑洞,我想要一个物理意义上的脑洞时,它也毫不留情地给电影角色开了个脑洞(物理意义上),并且所谓的头脑风暴甚至还有双关意思。

现在涌现的 AI 工具,不是能须臾间就能取代人类的天顶星科技,也不是让办公室社畜一劳永逸一秒到达终点的瞬间传送法术,它现在是自行车,未来可能是汽车,高铁乃至飞机,或者宇宙飞船。

WPS AI 亦是如此,它依旧是专注在文本文档处理的办公工具,只不过更智慧更自动。

但这不是一蹴而就的,很久以前,金山办公的 Slogan 就已经是「绽放智慧的力量 Inspire Wisdom」,这个智慧,是机器的智能,也是人类的才智,更是二者的交融。

也正如很多金山办公用户所见,那些早已存在的翻译、校对、智能写作、数据分析等等功能,背后无不是 AI 能力在支撑。

金山办公 CEO 章庆元告诉我们,WPS AI 的大模型是由国内合作伙伴 MiniMax 提供的,更多功能还会在未来几周内陆续与大家见面,另外,他们也在努力推动 WPS AI 公测,让用户早日用到。

今天的 WPS AI 只不过是金山办公在 2023 年交出的第一份答卷,在 AIGC 领域发力,辅助编辑、改写、润色内容,在大模型技术的加持下,WPS AI 会提高阅读理解和问答能力,辅助用户阅读,WPS AI 还将「听懂」你说的话,用自然语言就能给它下命令、提要求。

最后,借着这次内测体验 WPS AI 的机会,爱范儿&APPSO 也和金山办公副总裁姚冬交流了一下,一个关键问题是,现在很多人恐慌 AI 会取代人类的工作,作为 AI 工具提供方的金山办公,怎么看这种恐慌?

姚冬说:

今天的 AI 可以帮助人快速地完成一些事情就会取代人吗?不一定,我们作为一个办公软件,本身就是效率工具,我们这么多年来一直在提高人们工作的效率,但是没有因为办公软件的出现替代了人然后消灭了很多工作,没有,只是 AI 是进一步提高了这个效率,但它同时会创造出更多的需求,并且,所谓技术做的事情其实是人类并不太想做的事情,比如说耕种,人类并不喜欢面朝黄土背朝天,用机械化耕作就很好,然后,新科技会创造出很多新的东西,同样也会创造很多新的工作机会。

对了,正如你所见,我并没有完全采纳 WPS AI 为我写的大纲,毕竟,WPS AI 很高效很聪明,但我也不想完全放弃思考,它的高效聪明,一定程度上,也需要用户保持思考。


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