钉钉、腾讯会议等都有AI小助手 工作效率翻倍
作者：贾天荣 来源：IT时报
这些AI小助手的“超能力”和小缺点
作者／ IT时报记者 贾天荣
编辑／ 潘少颖 孙妍
想象一下，当你面对堆积如山的工作，焦头烂额之际，AI小助手就像一位贴心的秘书，迅速整理文件、精准分析数据，把你从繁琐的任务中解脱出来，是不是感到无比惬意。
随着AI技术的深入应用，各大互联网App纷纷推出了自家的智能助手，就像是一位“个性十足”的小伙伴，不仅在一定程度上提升了办公效率和内容管理体验，而且这些AI助手正逐步打破传统界限，整合多方资源，提供一站式解决方案，涵盖了会议纪要、文档管理、知识提炼、日常行政等多个领域，不断拓展智能化的可能性。
然而，精准度仍是AI助手的核心挑战，用户在享受便捷的同时，仍需核实关键信息的准确性。
讯飞听见：
整理录音 提炼要点
采访录音、会议录音、商谈录音……录音这种方式虽然传统，却必不可少，如何让录音也变得智能？
在讯飞听见手机端上打开已转写的录音文件时，点击右上角的“AI助手”选项，会出现“章节速览”功能。该功能利用智能算法自动分析录音内容，将其划分为不同章节，便于用户快速浏览和定位到特定讨论部分。每个章节都有对应的小结，用户可以逐个点击章节标题，查看该部分详细的转写文字内容，从而高效地回顾和整理会议记录。在《IT时报》记者一份长达一个半小时、超过3万字的采访录音文件中，“AI助手”拎出了20个章节，把采访的要点基本都提炼出来了。
这个AI助手还能互动，用户通过“问一问”功能提出问题或要求，比如可以要求AI助手整理全文概要或根据录音内容提炼会议的待办事项。这一功能能够根据录音内容智能回答问题或生成相关任务列表，大大提高工作效率。
需要注意的是，尽管AI助手带来了便利，但输出内容的准确性受限于原始录音的质量及语音识别的精确度。因此，在使用AI助手提供的会议摘要、待办事项等信息时，建议结合实际情况进行核验和完善。
另一方面，在讯飞听见网页端，还可以付费解锁“AI写作助手”，其可以提供更为全面的服务：如包括范文仿写、全文规整、改写润色、扩写、缩写、续写以及翻译校对等多种编辑功能，提升书面表达的质量和效率；还能够辅助用户调整文章长度，甚至支持将素材按照预设模板如“论文”“PPT大纲”“新闻”等进行创意写作；除了文字方面的功能，AI写作助手还能画图，将文本内容可视化，进一步扩展了应用场景，但这些功能都有字数限制。
腾讯会议AI小助手：
会议神器 智能有趣
上线没多久的腾讯会议AI小助手可谓是会议神器，拥有许多令人惊叹的功能，包括自动整理会议记录、将重要的发言和观点快速提炼出来、智能分析会议议题等。
会员版、商业版、企业版用户进入腾讯会议后，点击“更多”即可体验AI小助手。要注意的是，使用该功能前，用户需要选择“所有成员可对整场会议内容提问”“所有成员可对参会期间内容提问”“仅主持人可提问”等设置。AI小助手可以总结用户入会前的会议内容、告诉用户会议达成了哪些共识、会上有哪些人发言、列出会议中所有观点等。
这个AI小助手能贯穿会议全程：会前，AI小助手进行材料准备。在周期性会议中，用户可直接询问小助手上轮会议的关键内容，如有哪些核心结论、遗留了哪些讨论项等，即可形成一份本轮会议的议程；会中，AI小助手可帮助与会人快速抓取重点信息。例如中途入会的用户，可以问小助手“前面大家都讨论了什么”，迅速掌握会议脉络；在出现内容篇幅巨大的会议文档资料时，AI小助手可以快速分析；会后，还能自动生成智能总结摘要，帮助高效回顾，提升开会和信息流转效率。
除了这些，腾讯会议AI小助手还是搞笑担当。在会议间隙，它可以播放音乐，或者讲个有趣的笑话，让与会者们享受会议的乐趣。
需要注意的是，免费版腾讯会议不支持使用AI小助手。
目前腾讯会议会员分为个人、团队、教育/公益特惠版，其中500人、300人、100人·团队版会员，可不限次数使用AI小助手，100人·个人、100人·教育/公益特惠版可限时体验。
百度网盘：
网盘文档 直接交互
百度网盘“云一朵”是一款嵌入在百度网盘App和网页端的AI助手，目前每天允许用户提问100次，“云一朵”的核心亮点在于其与网盘内文档的直接交互能力。
在百度网盘App或网页端的右上角找到“云一朵”图标，用户在提问框输入“@+文件名”，即可让“云一朵”基于指定文档内容进行解答或处理，真正实现了文档内容的动态调用与深度挖掘。同时，在打开文件页面时，下方还会出现“AI看”选项，一键触发AI智能处理。
“云一朵”采用了多元化的互动方式，用户通过输入“/”后紧跟关键词，执行快捷方式检索，实现快速定位；也可通过语音输入，实现与“云一朵”的对话式搜索，尤其适合在外或不便打字的场合。此外，“云一朵”还支持截图检索功能，支持文字、图表内容等识别。
据百度此前介绍，工作场景下，“云一朵”能够精准总结专业文献、撰写摘要和读后感，如依据用户需求，解读英文财报并翻译为中文；学习场景中，面对课程视频，“云一朵”运用多模态处理技术，能自动生成字幕、提取关键内容，并支持按用户提问精准定位视频知识点；日常生活中，“云一朵”凭借自然语言处理能力，帮助用户快速查找网盘内的各种文件，如照片、发票乃至表情包等。只需通过口语化指令，“云一朵”即可理解并立即提供所需内容。
《IT时报》记者试用后发现，“云一朵”对PPT、Word等文本的内容总结、利用率更为高效，但当涉及多媒体内容时，“云一朵”的处理能力有限，尤其是对于视频内容的理解和提炼，尚未达到理想状态，经常无法做到准确分析和反馈视频的具体内容。
钉钉：魔法助手 轻松工作
想象一下，如果你有一个全能的、超级聪明的助手，无论你想做什么，它都能帮你轻松搞定，是不是觉得很幸福。
点击钉钉首屏右上角的“魔法棒”，AI助理就会立即出现。钉钉AI助理分为企业AI助理和个人AI助理。对于个人用户来说，AI助理不仅能够协助管理日常工作计划，如制定日程、处理待办事项、汇总工作重点，还能帮助处理诸如请假申请等行政事务，促进团队协作，甚至提供绘图等创造性辅助。
用户能够在AI助理页面创建符合自己需求的AI角色，如个人的工作AI助理、旅游AI助理和资讯AI助理等，根据不同场景，定制各有所长的AI助理。
企业也可以拥有自己的AI助理，通过使用企业沉淀的知识库和业务数据，在获得授权后以对话的方式开展数据分析和洞察，创建企业的招聘AI助理、财务AI助理和报表AI助理等。和个人AI助理一样，每个助理都有自己的特长。
值得一提的是，钉钉AI助理还具备跨系统的任务执行能力，它可以借助开放接口，与除钉钉以外的视频、资讯、电商等第三方App连接。比如，企业创建的差旅AI助理，可以根据指令在第三方平台完成差旅订机票、酒店、行程安排等工作。