黄冈师范学院地处武鄂黄黄都市圈核心区、人文重镇与全国宜居城市——湖北省黄冈市,是湖北省人民政府举办的全日制普通本科院校,是拥有730万人口的黄冈市第一高等学府。
近年来,黄冈师范学院紧跟国家教育政策,积极推进学校信息化建设,以服务师生在校生活、提高校园管理效率为核心,携手联奕共同建设了线上一站式网络服务中心、线下自助服务系统、统一身份认证、统一门户系统、移动校园平台、校园AI助手等多项信息化服务,有力推动校园管理效能的提升,优化信息化服务品质,增强校园决策的科学性,为提高学校内部治理能力奠定坚实基础。
01 线上线下“一站式”服务
以人为本,推进“一站式”服务,融合一站式网络服务中心以及自助服务系统,汇聚九大能力中心平台,全面覆盖全校师生事务申请、计划、管控、办理、评价、分享等各个方面,实现360度全方位服务。引入智能化终端,整合师生预约、办事、充卡等服务功能,构建学生日常办事窗口集群阵地,打造业务联动、数据联通、线下联合的应用服务平台,师生足不出社区、一点即达,真正实现“一站式”服务。
九大能力中心平台包括服务中心平台、流程中心平台、移动中心平台、效能中心平台、办事统计平台、公开中心平台、硬件中心平台、统一消息平台及统一权限平台。
业务联动
数据联通
线下联合
02“融合式”师生服务入口
门户首页融合个人信息、统一待办、统一日程、新闻通知、图书借阅、一卡通消费、每周课表、资产情况、工资记录,业务系统、流程应用等信息和服务于一体,并针对师生用户角色需求分为教师页面和学生页面,分别集中展示与相应角色紧密关联的信息和应用,通过分析用户历史行为、收藏和偏好,推荐个性化内容,并随着用户行为和需求的变化而调整推荐策略,提高服务精准度,促使师生更主动地参与到校园生活中。
日程中心能够实现会议、值班、校历、个人日程与移动端的同步,保持高度一致性;应用中心已对接29个系统,提供86项流程服务,常用的应用系统为OA、财务和教务系统,累计访问人次均已超过5万。热门流程服务主要包括国家奖助学金申请、项目进度进款申请、转专业申请等,全方位助力校内师生的教学、科研和生活;待办中心互通OA、科研、学工、人事、教务、财务、研究生等系统,实现待办事项随时随地多端切换办理;消息中心则覆盖全面业务,实现多端同步实时触达,设有免打扰机制和消息合并小结功能。
应用中心
通过融合门户,教师主页能够便捷地查阅和处理统一待办事项,详细查询每项一卡通消费记录,了解每月工资发放情况,掌握最近几周的校园重要新闻、通知和公告,通过“教师课程信息”模块查看未来一周课程安排,全面了解个人在校资产展示,以及通过日程知晓每日的会议、值班和活动等事项。
教师主页
通过融合门户,学生能够查询一卡通消费信息,查看每学年成绩和每周课表安排,通过“常见问题”卡片,学生可以迅速熟悉并掌握新版服务门户的操作,便于处理各类线上事务。此外,还可获取学期图书借阅记录,查询个人事务办理进度等。
学生主页
03 移动校园与AI助手结合
顺应时代发展需求,融合先进智能科技,开拓移动校园服务,借助AI智能技术,实现学校信息的数字化、网络化管理,使管理过程更加规范高效。助力教职工提升办公效率,降低办公成本,提高管理水平和办事效率。为教师提供便捷的工资查询、外出申请、会议预约等功能;为学生提供一站式的课表查询、一卡通信息查看、成绩管理、考试安排以及图书借阅等服务。并通过AI助手,实现校内问题的快速解答,提升师生办事效率。
黄冈师范学院积极推进信息化建设,与联奕共同建设了线上一站式网络服务中心、线下自助服务系统、统一身份认证、统一门户系统、移动校园平台、校园AI助手等多项信息化服务,为师生带来全新体验。
学校通过电脑端、手机端、自助端等多种方式提供服务,将师生“高频刚需”的流程服务全面线上化,努力做到让数据多跑路、师生少跑腿,减少签字审批环节,从而提升服务能力、提高工作效率。与此同时,配合线下服务中心、自助打印终端及取件柜的建设,实现高校业务的“一网、一门、一次”的办理,增强用户获得感、幸福感,构建以生为本、惠及全校师生的校园服务新体系。
未来,黄冈师范学院将继续加强信息化建设,积极探索新的信息技术应用,推动校园管理的智能化、精细化,为师生提供更加优质的教育资源和在校服务。