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我国内外出差最离不开的,为什么是这个AI“小助理”?

作者:商务范发布时间:2024-05-28

范主说:效率神器

对范主来说,2024年的关键词绝对是“出差”。

最忙的时候几乎每周都要飞上海,海外出差的行程更是已经排到了几个月后。今年还没过半,光是法国、瑞士、瑞典就分别去了两次,之后还要去德国、意大利和英国。

状态经常是上一秒还沉浸于卢浮宫、凡尔赛的极致奢华之中,下一秒就身处瑞士的田园、北欧的森林,与大自然融为一体。

工作节奏最快时,在日内瓦表展5天要跑几十个品牌,拍摄表款、对话高管,简直像打仗;慢下来时,又随意漫步在巴黎街头,亦或在莱芒湖畔悠然吃早餐,不错过眼前的每一处美好。

创业11年,出差对我来说已经是家常便饭,我觉得要成为“差旅达人”,不仅要有充沛的体力,更要养成出色的应变能力,还要逼着自己成为“时间管理大师”。

像我每次出差,都常把自己掰成3个人用,一个参访拍照准备写稿,一个保持social状态,同时还要兼顾国内团队的会议,隔着6小时时差按北京时间过活。虽然每一段旅程都是挑战,但我始终秉持一个原则:抓住事情的关键,高效处理不浪费时间

好在随着时代的发展,如今有AI科技帮我打辅助。最近去法国瑞士出差,我都离不开一对讯飞会议耳机,也是我心中妥妥的开会差旅神器。

它是我的“记录员”,会议录音、现场收音一键get,实时转写、AI整理纪要更是帮我解放了很多时间。

它也是我的“翻译官”,从参观听讲解的“同声传译”,到餐馆点餐跨语种沟通,都让我的海外之旅走得更顺畅,堪称“最强耳边AI助理”。

而就在昨天,讯飞会议耳机Pro 2又重磅发布,不仅产品迭代进化,品牌也全面升级,让我格外种草,毕竟这样的神器,用过就离不开。

今天范主就和大家聊聊,在当下这个时代,商务精英为什么一定要有“AI神装”~

01

效率就是生命

新时代精英用AI为自己赋能

对于职场精英们来说,什么是第一生产力?范主认为是效率。

效率的本质是“做减法”——减少冗余流程、减少决策链条、减少时间成本。而随着AIGC(生成式人工智能)时代的到来,生产力的“降本增效”,已然走上了快车道。

AIGC指的是专注于建立新的、原创内容的AI,比如很火的ChatGPT,国内的星火大模型等等。高盛就认为“AIGC将在未来十年提高生产率”,甚至为此上调了对主要经济体的长期发展预期。

顶级咨询公司麦肯锡更在报告中大胆预测:AIGC将对所有行业领域产生重大影响并改变工作结构,目前占用员工60%至70%时间的工作都将由AI来完成,而到2045年将有50%工作被AI替代。

不过对于当下的职场人来说,与其担心自己被AI取代,不如先用好AI,为自己增添一个“外挂”,工作起来都会有幸福感;反之,在未来则可能会逐渐落伍,失去很多机会。

范主从内容创作者到身兼公司运营者,这些年就经历了好几轮“生产力革命”。

十几年前做财经记者时,出去采访纸笔不能少,可以边记录边思考,但也有整理的不便;后来手机越来越强大,什么都能往里装,有便利也有效率瓶颈;而在当下,我认为专业的AIGC智能硬件是必备的。

AIGC不能代替你思考,但却是一个很好的助手,就像我一直坚信要“让专业的人做专业的事”,在我眼中,讯飞会议耳机Pro 2就是将AI和专业工具结合的典范。

它垂直、专注,扎根办公会议场景,解决刚需问题,不搞花里胡哨,只思考如何利用AIGC的赋能,更加趋向极致地提高工作效率,这也是我非常欣赏的做产品的态度。

02

用过就离不开的讯飞会议耳机

为什么是新时代商务精英标配?

有人可能会问,现在手机如此“全能”,有必要再用AI硬件吗?在用过讯飞会议耳机之后,我可以肯定地说:很有必要。它不仅是“助理”,在关键场合更是值得信赖的“伙伴”。

☛ 完美解决会议记录刚需,AI让效率百倍提升

范主所在的自媒体行业,节奏非常快,每天睁开眼就在想选题,和团队小伙伴聊内容、和客户对接需求,沟通非常重要。其实职场上的很多工作,不管是金融业、律师、公务员,都是如此。

对我而言,能面对面开会是理想状态,但更多时候是在路上或者候机厅,随时随地就接进来了。为了保证传达准确性、事后可追溯,开会记录是刚需中的刚需,但同时也面对很多商务人士共同的痛点。

比如会担心录音不便、不清晰、不完整,特别是出差时连微信语音,总不能在大庭广众之下开着公放拿另一个手机录吧?有时候进个其他电话,录音还会被中断,着实令人很烦。

讯飞会议耳机Pro 2在这方面就深得我心,现场录音自不必说,还支持包括微信语音、腾讯会议、钉钉、ZOOM等会议软件的录制,基本上覆盖所有日常差旅会议场景。硬件上也有升级,48dB主动降噪、骨声纹拾音麦克风,特别适合我这种经常在路上开会的人,而且升级了安心录功能,不用担心被其他电话打断。

传统的会议录音,真正令人头大的是会后整理。

像范主经常会去制表厂、珠宝展参观,需要记录现场的讲解,经常一录就是一个多小时甚至几个小时,只能请同事帮忙整理,于我于对方都是极大的时间成本损耗。多人会议就更麻烦了,整理时还要分辨说话人和不同观点,简直是效率杀手。

所以第一次用讯飞会议耳机实时转写功能时,看着刚出口的对话一秒转成文字,简直好用到哭。AI技术还能对话中的语气词、重复词进行自动过滤处理,还能根据声纹实时区分不同的说话人、自动识别不同语种,效率杠杠的。

viaim AI同样是一个非常亮眼的功能,你可以把它想象成自己的“贴身秘书”,而且特别懂“向上管理”。

会议开完,记录完成的一瞬间,viaim AI会马上通读并“思考”,根据记录中的重点内容帮你整理出“摘要总结”,一键生成几乎没有时间差,也不占用人力资源。

viaim AI还能自动提取记录中的关键任务,帮助生成待办事项,也是一种辅助思考,让每一步行动更清晰,比真人助理还要及时、贴心。

讯飞会议耳机Pro 2这次还升级推出“智能询问”,特别好用。有时你可能只想找一个关键词,但又忘了存在哪个文件里,花了很多时间去翻也未必翻得到,有了这个功能,只要在对话框里说出问题就可以,是真正的事半功倍。

所以AIGC提升效率的本质,就是帮你减少那些无用的、费时的、痛苦的工作,让你始终focus在最重要的事情上。

☛ 随行“AI翻译官”,走遍世界都不怕

范主平时出差,去的大部分国家母语都是非英语,经常会面对英语口音浓重难懂的问题,有些人则根本不会说英语,像之前探访的一些老匠人就是如此。工作之外,餐厅点餐等一些杂事,能无障碍沟通也会让旅程体验更好。

最近几次出国,讯飞会议耳机都帮了我大忙,因为它不仅是耳机,AI翻译功能也很强大。像前阵子日内瓦表展去参观沛纳海制表厂、对话名士CEO,最近到爱彼总部探访,周遭的语言环境都是法语,有了讯飞会议耳机,从住酒店到工作会谈,很多和外国人交流的场景,它都能帮我hold住。

作为海外差旅神器,讯飞会议耳机转写及翻译的外语语种相当多,之前是11种,到了Pro 2直接飙升至32种,几乎覆盖了所有主流大语种,连斯瓦西里语、保加利亚语这种小语种都cover,还有12种方言和两种民族语言。

并且包含了同传听译、面对面翻译两种模式。范主出差时用就像有个“AI翻译官”随行。

参观工厂、博物馆时,我会开启同传听译功能。比如凡尔赛宫的私人导览,跟随导游的讲解游览,一边录着外语,一边转写转译,耳机里听到的则是翻译后的中文,什么都没耽误,很多信息及时get,体验提升了非常多。

面对面翻译则可以用来和外国人沟通。比如我戴耳机说中文,内容会翻译成对方听得懂的外语,同时手机会播放语音给TA;TA也可以对着手机说本国语,这时我耳机里听到的就是翻译后的中文。

范主觉得这个功能特别适合在国外点餐、打车、买票等需要与当地人交流的环节,能避免很多误会和尴尬,无形中也提升了效率。不管是出差还是旅行,都是有备无患的选择。

☛ 轻盈便携高颜值,离线录音关键时刻能顶上

会议差旅场景中,耳机需要随身携带以及长时间佩戴,因此便携性、操控便利性、佩戴舒适度,都是我特别看重的。

讯飞会议耳机Pro 2整机非常轻巧,耳机机身单只只有4.9克重,耳帽还加入防尘网设计,包裹性好还亲肤。

充电盒采用的PPG大师漆,手感细腻,滑盖式的设计开合方便,单手操作也ok,还蛮有仪式感的。

三种配色夜影黑、幻影银以及限量版的午夜蓝,都很简约高级,商务场合低调不扎眼,配上悬浮镂空全透效果的logo,也很有科技感。

Pro 2的充电盒尤其值得一说,堪称操控便利性的代表。相比上代多了一个红色的闪录功能键「红点录」,也就是说充电盒也可以录音,连手机APP都不用连,录音直接储存在耳机里,耳机本身也有“通话闪录”模式。

比如遇到紧急会议、信号不好的情况,或者突然来了灵感,都可以先一步录下,也是很实用贴心的功能,一切都以效率为先,绝对是新时代商务精英的标配了。

03

“未来智能”为你打造智能未来

引领AI生产力革命

讯飞会议耳机Pro 2如此智能高效,离不开创造它的未来智能公司。

未来智能是一家深耕智能办公领域的AI科技硬件公司,对自身的定位非常明确,在这个领域也是引领者般的存在。同为创业者,范主在未来智能的身上,看到了一切成功的潜质。

他们始终坚持着自己真正擅长并且热爱的事情。核心的创始团队实力非常强,都出身自AI、互联网和硬件领域的顶尖公司。

董事长及创始人胡郁,就是为大众所熟知的科大讯飞的联合创始人,与此同时,他也是著名的脑科学家、人工智能专家、中国科技大学博士生导师,是商界大佬里学术实力属于金字塔尖的存在。

(科大讯飞联合创始人 未来智能董事长 胡郁)

CEO马啸则是AI智能交互产品的老兵,早在十多年前就打造过全球首个中文智能语音助理“灵犀”,对于AI、语音、语义识别方面等关键领域,有着深厚的技术积累。

(未来智能CEO 马啸)

未来智能对自己要做什么有着清醒的认知,并且找到了属于自己的赛道

AI的创业方向很多,未来智能是行业内最早将AI助手与耳机硬件相结合的企业,开创了一个新的品类。

在范主看来,选择这个赛道,是因为未来智能是“真正解决用户问题”的公司,做出的产品能切实改变用户的工作与生活,是有温度的存在。就像他们的愿景——“让每个人感受未来智能的美好”,能带来幸福感的产品,就是好产品。

未来智能也抓住了新技术应用的未来方向,足以在AIGC逐步普及的时代,开辟一种新的工作范式。量变引发质变,从一个人到一群人的生产力提升,最终将带来怎样的改变,足以令人无限遐想。

而在这场“革命”中,未来智能已然成为领航者,也让我更加期待他们未来的产品迭代所带来的惊喜。


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