越努力，越焦虑？你和团队也许可以“懒”一点
在你身边有没有这样的人？
TA虽然才华横溢、效率惊人、表现卓越，但作为一名高成就者却总是不断地自我怀疑、倦怠和担忧。TA潜力无限，但却并未感受到成就带来的自信和喜悦，反而陷入了持续的焦虑与恐惧之中。TA往往是一名“工作狂”，而TA的团队似乎也会被带动得更加努力，更加勤奋。
或者你就是这样的人。无论怎样，这样的工作节奏总归是不好的。有的时候，成功并不一定要以焦虑为代价，你的企业需要的也不是“忙碌”，而是“高效”。所以，需要改变一下认知，优化生活与工作，这样才能实现幸福与卓越的双赢。
01 识别并战胜“麻烦三兄弟”
你是否被自我怀疑和排得满满的日程压得喘不过气？面对必须不断实现的各种大目标，你是否也倍感压力？你是否害怕失败、犯错，或者担心别人觉得你能力不行？其实，你并不孤单。无数有抱负的高成就者都曾长期与压力、焦虑、担忧、完美主义和倦怠斗争。
想要突破困境，我们首先要学习如何识别并战胜“认知扭曲”——那些来自错误假设、误解或不良信念的负面思维，它们往往会无端加剧你的焦虑和压力。
举个例子：
想象你正在参加一个你非常渴望得到工作的面试。
当你和面试官握手时，你心想：“如果我突然卡壳了怎么办？”这种想法会让你紧张，进而走神，无法保持专注的眼神交流，显得不够自信。
但假如你换个想法，告诉自己：“太开心了，居然得到了面试机会！”——你的情绪（能感到激动、自豪和感激）和表现（可能更加投入、好奇且充满活力）都会截然不同。
你所关注的想法会直接影响你的感受和行为，从而深刻影响你的生活。因此，当你感到不知所措、焦虑或压力过大时：
• 第一步：问问自己，“我现在脑子里在想什么？”大多数情况下，你会发现自己被某种认知扭曲影响了，从而放大了焦虑感。
• 第二步：戳破这些无益的想法，问自己“我的想法一定正确吗？”找出实际情况和证据，证明你的想法可能并不准确或过于夸张。
• 第三步：创造新的、更积极的自我对话。问自己“我可以专注于什么更正向、更有帮助的想法吗？” 利用你刚才找到的证据，培养一个更准确且能激励你前进的想法。
高成就者常见的三种认知扭曲——即“麻烦三兄弟”——分别是：
• 非黑即白：“不够完美，就是失败。”
• 妄下结论：“事情肯定会出岔子”或“他们会觉得我很蠢。”
• 自我苛责：“我本该在事业上走得更远，现在落后太多了。”
我们的任务就是识别并战胜这些极为常见但十分无益的思维陷阱。
02 完美主义是高成就者的致命弱点
高成就者为了追求完美，往往反而限制了自己的发展。过度追求保持“零瑕疵”的完美形象，可能会导致精疲力竭——比如因为反复检查细节、纠结于无关紧要的事情而累垮，或者因为担心结果不如预期而拖延任务或项目。
尽管如此，高成就者通常很难放下对完美的执念。他们担心一旦放弃对完美的追求以及与之相伴的焦虑，可能会变得懒惰、不思进取，最终无法实现目标。这其实是一种普遍且危险的误解。
如果你有这样的困扰，不妨从追求“完美”转向追求“卓越”，这不仅不会削弱你的优势，反而会增强它。说到底，完美主义的核心是觉得自己必须不断证明自己——把自我价值与成就、外表或表现挂钩，而不是相信自己内在的价值。一旦你将自己的价值建立在外界的认可之上，焦虑就会如影随形。
相比之下，追求卓越会让你在取得高成就的同时，保持心态的平衡。错误在所难免，但它们并不会影响我们的内在价值，反而能成为宝贵的学习机会。目标也从“取悦他人”转变为“追求进步”。卓越意味着尽力而为，但这个“尽力”要尽到什么程度，也会根据不同的情况有所变化。
03 关爱自我要优先：S.E.L.F. 模型
在日常生活中好好照顾自己，它是保持长久幸福、健康和高成就的必要条件，这便是我们常说的“自我关爱”。什么才是照顾好自己？“S.E.L.F.”原则不仅能在短期内提升表现，还能在长期助力我们对卓越的追求：
• S代表“充足睡眠”（Sleep）：研究表明，长期缺乏休息会对记忆力、注意力、专注力和决策能力产生负面影响。而一夜好眠（成年人至少7小时）则能提高生产力、解决问题的能力、记忆力和专注力。试着固定一个起床时间，通过一杯诱人的咖啡或者其他让你期待的早晨仪式来激励自己按时起床。
• E代表“日常锻炼”（Exercise）：争取每天进行30分钟的活动。这是管理压力、降低压力激素（皮质醇）水平的高效方法，也是预防倦怠的最有效途径之一。
• L代表“保持期待”（Look-forward）：我们很容易被日常琐事淹没，但每个人都需要一些值得期待的轻松或有趣的事情。每周至少安排一件让你期待的愉快活动，比如和朋友见面、点一份喜欢的外卖，或者做一次按摩。仅仅是期待一些积极的事情本身就能提升情绪——不仅在活动时感到快乐，提前想到它也能让你心情愉悦。
• F代表“能量补给”（Fuel）：你需要为身体提供充足的营养和水分，否则你的认知表现就会受到影响。随时备好健康、能补充能量的小零食。同时，别忘了给心灵也“充充电”——花几分钟亲近自然、安静片刻、远离手机，或者在办公桌前做几次深呼吸，这些都能让你焕发活力。
最重要的是，要让自我关爱的习惯切实可行。设定现实的目标，保持灵活性，这样才能坚持下去，才会持续去做。
04 感恩是成功的助推器
我们常常被灌输一种观念：成功先于幸福，成功了才会幸福，自然也会感恩。然而，这个顺序完全颠倒了——感恩才是幸福的起点，而幸福则能助推成功。
感恩还能直接对抗那些构成“麻烦三兄弟”的负面思维。当你学会珍惜和欣赏所拥有的一切，就不那么容易陷入“非黑即白”“妄下结论”或“自我苛责”的思维陷阱。举个例子，即使你的工作压力山大，但如果你有一位体贴且支持你的同事，你就能更容易摆脱“一切都很糟”的极端想法。感恩是克服高成就者常见认知扭曲的强大工具。
感恩可以说是“自我对话的最高境界”。它帮助我们专注于欣赏生活中那些有价值、美好或有意义的事物，保持心态平衡，并把握生活的全貌。感恩并不是盲目的乐观，所以你不需要在痛苦时勉强自己强颜欢笑——它是让我们真实地看待生活中的好与坏，并从好的部分中汲取力量，继续前行。
05 即刻行动
最好的未来，取决于你对当下的用心关照。现在、此刻，就正是提升内心平静与自信的最佳时机，这样你才能在未来的每一天中保持幸福与高成就。毕竟，我们拥有的只有现在。
所以，从现在开始：像对待挚友一样与自己对话，而不是一味地用自我批评打击自己。从此刻开始，好好关爱自己。遵循S.E.L.F.模型的基本原则——你无需做到完美，也不必一次性完成所有事情，只需专注于持续进步即可。
最重要的，从现在开始，将“觉察”转化为“行动”。当你对自己的思维和行为有了更多觉察，才能采取措施去优化它们。唯有通过行动，你才能真正改变生活，让它变得更好。
你可以战胜焦虑，学会有效管理压力。你可以培养并保持优秀的习惯。即使面对错误或困难时，你也可以坚持下去，继续前进。你可以成为一个快乐、健康的高成就者，享受卓越的人生。
作为团队管理者，你真正需要的是能创造最大价值的人，而不是工作时间最长的人。这意味着你需要招募和培养的不只是勤奋的员工，更要是懂得以聪明的方式工作的员工。
你可能已经意识到“忙碌”并不特别有用。让我们具体分析一下：
• 忙碌≠高效：普通员工每天真正高效工作的时间不到3小时。
• 忙碌扼杀创造力：当你的大脑持续处于“快快快”模式时，就没有机会让思维自由游走——但往往思维处于这种状态中时，最具创新性的“灵光一现”才会出现。
• 忙碌的员工容易倦怠：他们更容易出错，协作效率更低，更可能辞职或者消极怠工。
• 忙碌代价不菲：这些无效的工作究竟浪费了多少成本？不仅仅是直接支出，还有当你的团队整天忙于琐事时会让你们错过大量机会。
你需要的不是忙碌的员工，而是高效的员工——那些能够区分“在做”和“有进展”的人，那些明白“忙碌”和“有成效”区别的人。
有很多方法可以利用“懒惰”，（看似矛盾地）将其转化为生产力。这里有个3步走的方案，让偷懒和效率同时达到最大化。
剔除不必要的事务
每个人的日常工作中都有诸多冗余琐事，所以，你需要让团队明白要做哪些“对的事”：
• 开始一项工作前先问问“为什么”——要敢于质疑那些无价值的工作；
• 运用帕累托法则——找出能产生80%成果的那20%的工作，专注于此；
• 学会说“不”——对于明知不值得投入时间的事情，要恰当地管理他人的期望。
关键不在于做所有的事，而在于做对的事——那些能推动进展的工作。
简化复杂流程
对于第一步剩下的工作，你需要找到一种方式，让一切变得更简单。你可以把人天生喜欢偷懒的本能转化为独特的问题解决方案，让所有人受益。例如告诉他们：
• 留意过于复杂的流程——能简化的就要简化；
• 挑战“我们一直都是这么做的”的思维定式，提出更精简的替代方案；
• 公开分享提效的技巧，培养持续改进的文化——你有别人想不到的点子，别人也有你想不到的主意——这才是真正的协作。
最终目标当然不是让团队看起来很懒，而是让他们成为效率专家。这不是逃避工作，而是流程优化。
让机器做重复性工作
懒人总能找到方法避免亲自做必须完成的工作。幸运的是，在当今时代，有很多方法可以实现工作自动化——特别是那些枯燥的工作。
所以，对于第二步剩下的工作，让你的团队把人从流程中解放出来。告诉他们：
• 用工具自动化重复性任务；
• 善用模板（邮件、文档、任务管理等），更快进入工作重点；
• 充分利用AI进行内容创作、数据分析、知识管理、软件开发等；
• 开发脚本和小程序来加速常见流程，并将它们分享出来，一起使用。
一次性完成某事可能只需要几分钟，但这件事每天要做多少次？要考虑特定任务的总时间投入，而不是一次性投入——把最耗时的部分自动化。
当然，这些并不是说人真的应该偷懒。如果员工不付出真正的努力，公司也不会有什么好发展。
关键是，不要自欺欺人地认为持续忙碌和马拉松式地工作是成功的合理策略。短期可能有效，但长期来看只是在搬起石头砸自己的脚。
所以，拥抱偷懒来提升效率吧。让你的团队别再只知道忙碌——而要交付结果，有所产出。
让你的团队学会“偷懒”。效率就会先慢慢上升，最终飞速提升。就这么简单。
本文来自微信公众号“红杉汇”，作者：洪杉，36氪经授权发布。