PPT表格页是职场人绕不开的东西,有些人可能每天都要做。
只是有些小伙伴做了很多年,可能还会踩一些常见的雷点,比如下面这3种:
看完上图你有点一头雾水,难以理解。
不过没关系,今天本文就把这3个雷点逐个拿出来讲一讲,保证大家看完如拨云见日,茅塞顿开
废话不多说,接下来进入正题。
▎雷点1-只会居中对齐
很多人调整表格时,第一时间就是居中对齐:
如果你的表格字数不多,这样做倒也没啥问题。
但很多时候我们的表格存在每组字数相差较大,或者是一整段话的情况:
这时再居中对齐,文字会有很多视觉上不规律的缺口,看着很不舒服:
如果我们统一把这些文字改成左对齐:
视觉上就有了明显的秩序感,也符合我们从左往右的阅读习惯:
不过有个例外情况,就是在排版大的数字时更适合用右对齐:
原理是数字的【个十百千万...】是从右往左数的:
若是用非右对齐的方式呈现较大的数字,看起来就不够直观:
如果数据的小数位数不统一时,我们可以采用四舍五入、手动加0等方式统一小数位数:
▎雷点2-颜色极端
所谓的颜色极端,是指表格的配色要么太重:
要么过于简洁到连一个线框都没有:
颜色太重的问题不必多说,视觉上看着就很不舒服。
过于简洁的表格,在内容少的时候还好:
但表格内容一多起来,视线就很容易看串行:
这时我们可以用三线图或隔行填充的方式来优化表格:
只要注意除了突出表头外,表格中间用浅色的线条或色块隔开即可:
同样的思路,我们将页面风格改为深色的,效果也不错:
这样的表格就做到了干净简洁的同时,还保证了阅读体验。
另外,如果你不嫌麻烦的话,还可以把表格的模块拆分成形状和文本框,在设计上有更高的自由度:
▎雷点3-重点标红
说到重点突出,没学过PPT设计思维的人往往会下意识标红。
如果你的PPT主色是红色的,那重点标红可能没那么辣眼:
可即便是上面这页,也会由于过多文字标红导致视觉上显得散乱,削弱了突出的效果。
这时我们可以选择给重点列底部加个色块,视觉上直接聚焦这块区域:
这样既解决了散乱的问题,又增强了设计感。
再看这页表格,蓝色调的画面中出现这一列刺眼的红色显得十分不搭:
我们依然可以添加一个蓝色渐变色块衬底并设置阴影,把重点部分视觉上直接“凸起”了,是不是更高级呢:
另外,表格要突出的内容不一定都是整行整列的,也有可能只是局部。
比如下面这页PPT,几处红色的数字十分突兀:
这时我们换成和主题颜色一致的色块衬底,视觉观感就好多了:
无需过于浮夸的标红,略微的不同就足够突出重点了。
▎总结
看完本文后,大家以后做的表格就不要再出现这些错误了哦,最后来个总结:
雷点1-只会居中对齐:内容多时用左对齐更符合阅读习惯;大的数字用右对齐更合适。
雷点2-颜色极端:用三线图或隔行填充的形式
雷点3-重点标红:把标红文字改成色块衬底
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