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六个方法杜绝CAD图纸泄密风险!2024年图纸防泄密指南!(干货分享)

作者:域智盾发布时间:2024-10-17

CAD图纸作为工程设计的重要资料,其防泄密工作至关重要。

数字化进程的加速,图纸泄密的风险也在不断增加。

一旦图纸被泄露,不仅会造成企业的经济损失,还可能威胁到企业的生存与发展。

本文,将为您提供六个实用的防泄密方法,确保您的图纸数据"盗"此为止,不再外流。

一、CAD软件内置加密功能

大多数主流的CAD软件,如AutoCAD、SolidWorks等,都内置了加密功能。

在保存图纸时,用户可以选择“加密”或“Password Protect”选项,并设置强密码。

这种方法简单易行,无需额外安装软件,即可为图纸提供基础的安全防护。

二、使用专业加密软件

除了CAD软件自带的加密功能外,还可以选择专业的加密软件,如域智盾软件等。

这些软件提供了更强大的加密算法和更多的安全选项,能够进一步提升图纸的安全性。

特色功能:

  • 透明加密自动对图纸进行加密处理,用户在正常工作中无需感知加密过程,既保证了安全性,又不会影响工作效率。

  • 细粒度权限管理支持根据不同用户、部门或项目设置详细的访问权限,有效防止未经授权的访问和操作。

  • 文件外发管理对图纸文件的外发进行严格控制,可以设置外发包的最大打开次数和最大访问天数,确保外发文件的安全性。

三、PDF加密与格式转换

将CAD图纸导出为PDF格式,并利用PDF编辑软件的加密功能进行加密。PDF格式具有广泛的兼容性,便于共享和查看,同时加密功能能够确保图纸在传输过程中的安全性。

此外,可以将图纸转换为其他不易被篡改或复制的格式,如DWF等,进一步降低泄密风险。

四、云存储加密与安全共享

利用支持加密的云存储服务存储CAD图纸,如Google Drive、Dropbox等。

这些服务通常提供文件级别的加密和访问控制功能,确保图纸在云端的安全性。同时,通过云存储服务的共享功能,可以方便地与其他团队成员或合作伙伴共享图纸,同时保持对访问权限的严格控制。

域智盾软件特色功能:

  • 云集成功能将加密图纸轻松上传到云存储,并与他人安全共享,提高团队协作效率。

  • 实时监控与报警能够实时监控图纸的访问和修改情况,一旦发现异常行为,立即触发报警机制,确保数据安全。

五、限制打印与复制功能

通过CAD软件的设置,可以限制图纸的打印和复制功能。

例如,可以设置禁止打印或复制,或者要求输入授权密码才能进行这些操作。

这样,即使图纸被非法获取,也无法轻易进行打印或复制,从而降低了泄密的风险。

六、加强员工安全意识与培训

人是安全链条中最薄弱的一环。

因此,加强员工的安全意识培训至关重要。企业应定期组织安全培训活动,提高员工对图纸安全性的认识,并教育他们如何遵守安全规范,防止因疏忽或恶意行为导致的图纸泄密。

域智盾软件特色功能:

  • 敏感词过滤内置敏感词库,当文件内容包含敏感词汇时,自动拦截并提示管理员审核,防止敏感信息被非法外传。

  • U盘管控设置员工对U盘的只读、只写、允许使用、禁止使用的权限,防止重要图纸文档被拷贝走。

以上就是小编分享的全部内容了,如果您还想了解更多内容,可以私信或是评论小编哦~

编写:小洁


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