数字档案馆达标测评指标-（3.1档案资源建设）3.1.1~3.1.4指标-2
数字档案馆达标测评指标-（3.1档案资源建设）3.1.1~3.1.4指标-2
基本要求： 目录数据、数字档案数据全面。准确、规范
3.1.4馆藏档案数字化满足利用、保存、抢救等业务需要，技术指标达到《纸质档案数字化规范》等标准要求
一、测评标准与依据
1. 业务需求满足：确保馆藏档案数字化后能够有效支持利用、保存、抢救等业务需求。
2. 技术指标达标：遵循《纸质档案数字化规范》（如DA/T 31—2017）等国家或行业标准，确保数字化过程中的技术参数和质量要求得到满足。
二、实施方案
1. 前期准备
（1）需求分析
· 对馆藏档案进行全面梳理，明确哪些档案需要优先数字化以满足利用、保存、抢救等业务需求。
· 分析不同档案的特点和数字化难度，制定针对性的数字化策略。
（2）制定计划
· 根据需求分析结果，制定详细的数字化工作计划，包括时间进度、人员分工、资源配置等。
· 计划应明确每个阶段的目标和验收标准，确保工作有序进行。
（3）人员培训
· 对参与数字化工作的人员进行专业培训，包括数字化技术、档案管理知识、安全保密要求等。
· 确保人员具备完成数字化任务所需的专业技能和安全意识。
2. 数字化实施
（1）设备配置
· 配备符合《纸质档案数字化规范》要求的扫描仪、计算机、存储设备、图像处理软件等设备。
· 确保设备性能稳定可靠，能够满足大规模数字化工作的需要。
（2）数字化操作
· 严格按照《纸质档案数字化规范》等技术标准进行操作，确保扫描质量、图像清晰度、色彩还原度等符合要求。
· 对扫描后的图像进行必要的处理，如去污、纠偏、裁剪等，以提高图像质量。
（3）质量控制
· 建立数字化质量控制体系，对数字化成果进行定期抽查和验收，确保质量达标。
· 对发现的问题及时整改，确保数字化工作的整体质量。
3. 后期管理与利用
（1）数据挂接与存储
· 将数字化后的图像与档案目录进行挂接，形成完整的数字化档案资源。
· 采用适当的存储介质和格式进行长期保存，确保数据安全可靠。
（2）系统建设
· 建设或升级数字档案馆系统，实现数字化档案的在线查询、浏览、下载等功能。
· 确保系统稳定可靠，能够满足用户多样化的利用需求。
（3）安全保密
· 加强数字化档案的安全保密管理，制定严格的安全保密制度和操作规程。
· 采取必要的技术手段和管理措施，确保数字化档案的安全性和保密性。
三、配置建议
1. 硬件设备：
o 高性能扫描仪：支持高速、高分辨率扫描。
o 专用计算机：配置高性能处理器和大容量内存，确保图像处理顺畅。
o 专用存储设备：如NAS、SAN等，支持大容量数据存储和备份。
2. 软件工具：
o 图像处理软件：支持图像去污、纠偏、裁剪等功能。
o 数字档案馆系统：支持档案目录管理、数字化档案存储与检索等功能。
o 安全保密软件：如防火墙、加密软件等，确保数据安全。
3. 人员配置：
o 数字化技术人员：负责具体的数字化操作和设备维护。
o 档案管理人员：负责档案整理、分类和著录工作。
o 安全保密人员：负责数字化档案的安全保密管理。
4. 其他资源：
o 工作场地：配备符合要求的数字化加工用房和档案存储库房。
o 经费支持：确保有足够的经费支持数字化工作的顺利开展。
四、实施步骤
1. 需求分析与计划制定（第1-2周）
2. 人员培训与设备配置（第3-4周）
3. 数字化实施与质量控制（第5周起，根据档案数量确定具体周期）
4. 数据挂接与系统建设（与数字化实施并行，后期集中处理）
5. 后期管理与利用准备（数字化工作完成后立即开始）
通过以上实施方案和配置建议，可以确保馆藏档案数字化工作满足利用、保存、抢救等业务需要，并达到《纸质档案数字化规范》等标准要求。同时，合理的实施步骤和资源配置也能够确保方案的可行性和有效性。
馆藏纸质档案10万卷以下，应数字化档案数字化率完成90%得本项满分，完成90%以下。按本项满分之比例得分； 馆藏纸质档案10万卷至25万卷，应数字化档案数字化率完成85%得本项满分，完成85%以下，按本项满分之比例得分：馆藏纸质档案25万卷以上，应数字化档案数字化率完成80%得本项满分，完成80%以下，按本项满分之比例得分。评估方式:查看档案数字化记录、证明材料
为了评估馆藏纸质档案的数字化率，并根据数字化率给出相应的得分，我们可以按照以下步骤进行：
一、确定馆藏纸质档案的总卷数
首先，需要明确馆藏纸质档案的总卷数，这是计算数字化率的基础。
二、根据总卷数确定数字化率的要求
根据题目给出的标准：
· 馆藏纸质档案10万卷以下，应数字化档案数字化率完成90%得满分。
· 馆藏纸质档案10万卷至25万卷，应数字化档案数字化率完成85%得满分。
· 馆藏纸质档案25万卷以上，应数字化档案数字化率完成80%得满分。
三、计算数字化率
数字化率 = 已数字化档案卷数 / 馆藏纸质档案总卷数
四、根据数字化率计算得分
1. 如果数字化率达到或超过相应总卷数对应的满分要求，则得满分。
2. 如果数字化率未达到相应总卷数对应的满分要求，则按满分之比例得分。具体计算方式为：
得分 = (数字化率 / 满分对应的数字化率) * 满分
五、评估方式
查看档案数字化记录、证明材料，以验证已数字化档案的卷数和数字化率。
六、示例计算
假设馆藏纸质档案总卷数为15万卷，已数字化档案卷数为12万卷。
1. 确定数字化率要求：因为15万卷在10万卷至25万卷之间，所以满分对应的数字化率为85%。
2. 计算数字化率：数字化率 = 12 / 15 = 80%。
3. 计算得分：得分 = (80% / 85%) * 满分 = 约94.12%的满分（具体得分取决于满分的具体数值）。
综上所述，通过明确馆藏纸质档案的总卷数、确定数字化率的要求、计算数字化率、根据数字化率计算得分以及查看档案数字化记录、证明材料等步骤，我们可以对馆藏纸质档案的数字化率进行评估并给出相应的得分。
馆藏集中保存的照片类档案全部数字化得1分，不足按比例得分
为了评估馆藏集中保存的照片类档案数字化工作的得分，我们可以根据以下步骤进行计算：
一、确定照片类档案的总数
首先，需要明确馆藏中集中保存的照片类档案的总数。这是计算数字化率的基础。
二、计算数字化照片的数量
接下来，统计已经数字化的照片数量。这通常可以通过查阅数字化记录或相关证明材料来获得。
三、计算数字化率
数字化率是指已经数字化的照片数量与照片类档案总数的比例。用公式表示为：
数字化率 = 已数字化照片数量 / 照片类档案总数
四、根据数字化率计算得分
根据题目要求，馆藏集中保存的照片类档案全部数字化得1分。如果数字化率不足100%，则按比例得分。具体计算方式为：
得分 = 数字化率 * 1分
例如，如果照片类档案总数为1000张，已数字化的照片数量为800张，则数字化率为80%。因此，得分为：
得分 = 80% * 1分 = 0.8分
五、注意事项
· 确保统计的照片类档案总数和已数字化照片数量准确无误。
· 数字化率应以百分比形式表示，便于计算得分。
· 如果存在部分照片因特殊原因无法数字化（如损坏、版权问题等），应在统计时予以说明，并考虑其对数字化率的影响。
综上所述，通过确定照片类档案的总数、计算数字化照片的数量、计算数字化率以及根据数字化率计算得分等步骤，我们可以评估馆藏集中保存的照片类档案数字化工作的得分情况。
照片类档案进行数字化，参考那些标准？
照片类档案进行数字化时，应参考一系列国家和行业标准，以确保数字化工作的规范性和质量。以下是一些关键标准和具体实施建议及方案：
一、参考标准
照片类档案数字化工作涉及多个参考标准、规范和通知。以下是主要的参考标准和规范：
1. 《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002） ：该标准规定了照片档案的收集范围和技术要求，是进行照片档案数字化的基础性文件。
2. 《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014） ：此标准详细描述了数码照片的归档与管理过程，包括扫描、存储格式、图像处理等方面的要求。
3. 地方性标准：
o 河南省档案馆照片档案数字化技术规范：适用于河南省档案馆开展的照片档案数字化工作。
o 广西壮族自治区照片档案数字化技术要求（试行） ：对照片档案数字化工作流程提出具体的技术要求，适用于档案馆（室）照片档案的数字化加工、验收及数据管理。
o 陕西省纸质文书档案数字化操作规范（试行） ：规定了照片档案数字化的具体操作步骤和要求。
4. 其他相关标准：
o DB11/T 765.4-2010 档案数字化规范 第4部分：照片档案数字化加工：提供了照片档案数字化加工的具体技术要求。
o DB4401/T 50.1—2020 声像档案质量要求 第1部分：照片：适用于声像档案的质量要求，也适用于照片档案的数字化。
o DB41/T 1543-2018 文物建筑数码照片资料管理规范：适用于文物建筑数码照片资料的管理。
5. 国家行业标准：
o DA/T 55—2014 特藏档案库基本要求：保障照片类电子档案的真实性、可靠性、完整性和可用性。
o DA/T 52—2014 档案数字化光盘标识规范：规定了档案数字化过程中的光盘标识规范。
二、具体实施建议及方案
1. 前期准备
· 需求分析：明确数字化目的、范围、要求和预期成果，制定详细的数字化工作计划。
· 人员培训：对参与数字化工作的人员进行专业培训，包括档案管理知识、数字化技术、安全保密要求等。
· 设备采购：根据数字化规模和质量要求，采购高质量的扫描仪、计算机、图像处理软件、存储设备等。
2. 档案整理与审核
· 档案整理：对照片档案进行整理分类，确保档案的完整性和有序性。
· 目录编制：准确编制照片档案目录，包括照片号、题名、拍摄时间、拍摄者等信息，确保与档案原件一致。
· 档案审核：对照片档案进行质量审核，检查照片是否破损、变形、褪色等，对不合格的照片进行修复或处理。
3. 数字化扫描与图像处理
· 扫描设置：根据照片幅面和质量选择合适的扫描分辨率（一般建议不低于600dpi），选择合适的色彩模式（彩色或灰度）。
· 扫描操作：使用扫描仪对照片进行扫描，注意保持照片平整、避免反光和阴影。对于大幅面照片，可采用分幅扫描后拼接的方式。
· 图像处理：对扫描后的图像进行去污、纠偏、裁剪等处理，确保图像清晰、完整。对于老化、褪色的照片，可进行适当的色彩校正和增强处理。
4. 存储与备份
· 存储格式选择：根据利用需求和长期保存要求选择合适的存储格式（如TIFF、JPEG等）。对于重要照片，建议采用无损压缩格式存储。
· 数据挂接：将数字化后的图像与照片档案目录进行挂接，建立完整的数字化档案数据库。
· 数据备份：定期对数字化档案进行备份，确保数据安全可靠。备份介质可选择硬盘、光盘、磁带等，并考虑异地备份策略。
5. 质量检查与验收
· 质量检查：采用人工抽查或软件自动校对等方式对数字化成果进行质量检查，确保数字化质量达标。
· 验收工作：组织专家对数字化成果进行验收评审，根据验收标准给出评分和意见。
6. 后续管理与利用
· 档案管理系统建设：建立或升级档案管理系统，实现数字化档案的在线查询、浏览、下载等功能。
· 安全保密管理：加强数字化档案的安全保密管理，制定严格的安全保密制度和操作规程，确保档案信息安全。
· 持续维护与更新：定期对数字化档案进行维护更新，包括数据迁移、格式转换、病毒查杀等工作。
通过以上步骤和措施的实施，可以确保照片类档案数字化工作的规范性和质量，为档案的长期保存和有效利用提供有力保障。
1分，馆藏音视频类档案全部数字化，其中音频类档案全部数字化得0.5分；视频类档案全部数字化得0.5分， 不足按比例得分
一、实施方案
1. 前期准备
（1）需求分析
· 明确音视频档案数字化的目的、范围、要求和预期成果。
· 评估馆藏音视频档案的数量、类型、存储介质及现状，包括音频格式（如MP3、WAV等）和视频格式（如AVI、MP4等）。
（2）人员培训
· 对参与数字化工作的人员进行专业培训，包括音视频处理技术、数字化设备操作、元数据著录规则、安全保密要求等。
（3）设备采购与配置
· 根据音视频档案的数量和质量要求，采购高质量的音视频采集设备（如音频转换器、视频采集卡、高清摄像机等）、计算机、专业音视频处理软件、存储设备等。
· 确保设备配置满足高清、无损或高质量压缩的音视频采集需求。
2. 档案整理与审核
（1）档案整理
· 对音视频档案进行分类整理，确保档案的完整性和有序性。
· 编制详细的音视频档案目录，包括档案编号、题名、形成时间、责任者、格式等信息。
（2）档案审核
· 对音视频档案进行质量审核，检查档案是否损坏、播放是否流畅、声音是否清晰等。
· 对不合格的档案进行修复或处理，确保数字化前的档案质量。
3. 数字化处理
（1）音频档案数字化
· 使用音频采集设备将模拟音频信号转换为数字音频信号。
· 对数字音频信号进行编辑处理，去除噪音、调整音量等。
· 按照相关标准对音频文件进行命名、存储和元数据著录。
（2）视频档案数字化
· 使用视频采集设备将模拟视频信号转换为数字视频信号。
· 对数字视频信号进行编辑处理，包括剪辑、去噪、色彩校正等。
· 按照相关标准对视频文件进行命名、存储和元数据著录。
4. 质量检查与验收
（1）质量检查
· 对数字化后的音视频文件进行质量检查，确保文件清晰、完整、格式规范。
· 检查元数据著录是否准确、完整。
（2）验收工作
· 组织专家对数字化成果进行验收评审，根据评分标准给出得分。
· 对存在的问题进行整改并重新验收直至合格为止。
5. 存储与备份
（1）存储配置
· 根据音视频档案的数量和大小选择合适的存储设备（如硬盘阵列、云存储等）。
· 确保存储设备具有足够的容量和稳定的性能以满足长期保存需求。
（2）备份策略
· 制定详细的备份策略，包括定期备份、增量备份、灾难恢复计划等。
· 将备份数据存储在安全可靠的位置以防数据丢失或损坏。
二、配置建议
· 设备配置：确保音视频采集设备具备高清采集能力，计算机配置满足音视频处理软件运行需求。
· 软件配置：采用专业的音视频处理软件，支持多种格式转换、编辑和元数据著录功能。
· 网络配置：确保数字化工作区域网络稳定可靠，便于数据传输和远程访问。
· 安全配置：建立健全的安全管理制度和技术防护措施，确保音视频档案在数字化过程中的安全保密。
三、实施步骤
1. 需求分析与规划：明确数字化目标、范围和要求，制定详细的工作计划。
2. 人员培训与设备采购：完成人员培训工作和设备采购配置工作。
3. 档案整理与审核：对音视频档案进行整理分类和质量审核。
4. 数字化处理：按照计划逐步进行音视频档案的数字化处理工作。
5. 质量检查与验收：对数字化成果进行质量检查和验收评审。
6. 存储与备份：完成数字化档案的存储和备份工作。
四、所需资源
· 人力资源：专业的音视频处理技术人员、档案管理人员等。
· 物力资源：音视频采集设备、计算机、专业软件、存储设备等。
· 财力资源：设备采购、人员培训、日常运维等费用预算。
通过以上实施方案和配置建议，可以确保馆藏音视频类档案全部数字化工作的顺利进行，并达到不扣分的要求。
参考相关标准
1. 《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62-2017）：
o 该标准规定了录音和录像档案从模拟信号到数字形式的转换过程，以及数字化成果的管理和维护。
o 具体包括对音视频文件在提供利用前进行文件转换、降噪、校色及画面稳定等处理的要求。
o 规定了音频采样率不低于44.1kHz，视频存储格式为AVI、MPEG-2等。
2. 《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019）：
o 规定了模拟信号录音录像文件和录音录像电子文件的收集、整理、著录、归档与管理要求。
o 强调了录音录像档案在档案部门的集中管理和保管，并注重可操作性。
3. 《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63-2017）：
o 提供了录音录像档案数字副本及其元数据管理的标准，包括数字化责任信息、数字化时间、原始载体、生成方式等元数据。