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掌握企业固定资产标签粘贴,优化资产管理(二)

作者:首码信息官方账号发布时间:2024-09-20

作为一名资深资产管理业内人士,深知加强固定资产管理对于提高工作效率、推进资产管理科学化、标准化、规范化建设的重要性。而完成固定资产标签的粘贴与盘点工作,则是实现有效资产管理的关键环节之一。接下来,我会把关于固定资产标签粘贴的规范与要求分为两个章节给大家讲解,同时结合一些实用案例进行详细说明。如果有需要查看上文内容的朋友们,可以进入我的主页进行查看。

四、标签粘贴具体要求

(一)设备类资产标签粘贴要求

设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许粘贴在设备的右上角。

台式计算机的标签在主机右上角和显示器背后的中部位置均需粘贴;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。例如,某公司的办公电脑,按照这个要求进行标签粘贴,既方便了资产管理人员的清查,又不影响员工的正常使用。

大型设备以一套 “×× 系统” 建账的(如多媒体中控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。在某学校的多媒体教室中,多媒体中控系统的标签通常粘贴在主机上,便于管理和维护。

对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。例如,某工厂的一些圆柱形设备,标签按照中轴方向粘贴,既美观又便于识别。

如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、二维码信息)或选用合适的标签尺寸。例如,某摄影工作室的数码相机,由于设备较小,标签尺寸可能过大,此时可以选择保留关键信息或者使用较小尺寸的标签进行粘贴。

对于数码相机、录音笔等小型设备无法粘贴标签的,标签由领用人自行保管,便于以后对账。例如,某记者在外出采访时,携带的录音笔由于体积太小无法粘贴标签,此时可以将标签交由记者本人保管,在需要对账时进行核对。

各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧左上角。在某企业的车队管理中,所有车辆的标签都按照这个要求进行粘贴,方便车辆的识别和管理。

无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,需要在行政部门的指导下进行处理。例如,某企业的一些特殊设备,由于其形状或材质的原因无法粘贴标签,此时需要行政部门根据具体情况制定相应的处理方案。

(二)家具类资产标签粘贴要求

柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面左上角横框处。例如,某办公室的文件柜,标签粘贴在正面左上角横框处,既醒目又不影响使用。

桌类、沙发类家具粘贴在侧面前上部。在某会议室中,会议桌和沙发的标签都粘贴在侧面前上部,方便查看和管理。

带靠背的椅子类家具粘贴在后背中下部,教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。例如,某学校的教室椅子,为了防止学生人为撕毁标签,将标签粘贴在坐面底部。

床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。上下床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。在某宿舍中,床的标签按照这个要求进行粘贴,既美观又耐用。

其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。例如,某企业的特殊形状家具,可以根据其具体外形选择合适的位置进行标签粘贴。

五、标签粘贴的注意事项

标签内含资产的所有信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。例如,某企业在进行标签粘贴时,资产管理人员会仔细核对每一个标签上的信息,确保与资产实物和账目一致。

资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看。例如,某商场的货架,标签粘贴在正面平坦处,既整齐美观,又方便顾客和工作人员查看。

贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。例如,某工厂的设备在粘贴标签前,会先对设备表面进行清洁,去除油污和污渍,确保标签能够牢固粘贴。

标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以 1 厘米左右为宜。例如,某企业的办公家具,在粘贴标签时,会注意保持标签与家具边缘的距离,避免在使用过程中磨损标签。

六、标签粘贴的操作程序

先清洁资产实物的表面,待表面干净、干爽后再粘贴。例如,某企业在进行标签粘贴前,会使用专门的清洁剂对资产表面进行清洁,确保表面干净、无油污和灰尘。

对照实物和账上的资产编号打印标签信息,标签上主要内容包括:(1)资产名称;(2)资产编号;(3)规格型号;(4)购置日期;等。粘贴过程中要核对标签信息,做到准确无误。例如,某学校在打印标签信息时,会仔细核对资产实物和账目上的信息,确保标签内容准确无误。

确认资产信息后,将标签底纸撕下,粘贴在该资产规定的位置。例如,某企业的资产管理人员在确认资产信息后,会小心地将标签底纸撕下,准确地粘贴在资产规定的位置上。

粘贴时,双手将标签持平,做到平正,尽量不要贴斜、贴歪了;然后再抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数资产需用透明胶带对标签加固处理,使之牢固。例如,某办公室在粘贴标签时,工作人员会非常小心地将标签贴平,对于一些容易脱落的标签,会使用透明胶带进行加固处理,确保标签牢固可靠。



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