掌握企业固定资产标签粘贴，优化资产管理（一）

作为一名资深资产管理业内人士，深知加强固定资产管理对于提高工作效率、推进资产管理科学化、标准化、规范化建设的重要性。而完成固定资产标签的粘贴与盘点工作，则是实现有效资产管理的关键环节之一。接下来，我会把关于固定资产标签粘贴的规范与要求分为两个章节给大家讲解，同时结合一些实用案例进行详细说明。

一、标签样式

标签表面应涵盖丰富的资产信息，包括资产编码、资产名称、规格型号以及二维码信息。首码资产管理系统具备强大的标签模版自定义功能，可根据实际需求灵活设计多个模版样式。例如，某大型企业在使用首码资产管理系统时，根据不同类型的资产设计了多种个性化标签模板，使得资产信息更加清晰易读。

资产编码规则明确：采用日期（资产入库日期，4 位年 + 2 位月 + 2 位日）与流水号（6 位，可以使用首码资产管理系统自动生成唯一编码，并且能够根据企业需求进行自定义编码）相结合的方式。例如，某企业在 2024 年 9 月 15 日入库的一件资产，其资产编码可能为 “20240915000001”。

二、标签粘贴范围

除以下情况外的资产原则上均需粘贴标签：

资产分类中房屋建筑物、土地、机动车、图书及文物陈列品。比如，某高校的图书馆，其大量的图书作为一种特殊的资产分类，无需粘贴固定资产标签，而是通过专门的图书管理系统进行管理。

因高温、油污、水渍等环境原因标签易脱落的资产（如高温锅炉、油泵等）。以某化工厂为例，其车间内的高温锅炉由于长期处于高温环境，若粘贴标签很容易脱落，因此不进行标签粘贴。

室外安装使用的资产（如路灯、监控设备、运动场上固定的体育设施）。在某城市的公园中，路灯和监控设备等室外资产不粘贴固定资产标签，主要是考虑到长期暴露在户外环境中，标签容易损坏。

安装在室内高出的吊扇、灯具等。例如，某写字楼的办公区域，高处的吊扇和灯具通常不粘贴标签，一方面是因为位置较高，不方便查看和扫描，另一方面也考虑到更换和维修的频率较高。

需要与其他设备配套而不能单独使用的设备附件（如内存条、硬盘等计算机配件）。在某 IT 公司的服务器机房中，内存条和硬盘等计算机配件通常不粘贴固定资产标签，而是作为服务器整体资产的一部分进行管理。

三、标签粘贴原则

资产标签应粘贴在资产的光滑表面、非全封闭、不易雨淋、不易磨损之处，方便查看及扫描清查，以确保整齐规范。例如，某企业的办公设备，如打印机、复印机等，通常选择在设备的侧面或背面光滑处粘贴标签，既方便日常查看，又能保证标签的耐久性。

标签粘贴要横平竖直，确保美观。例如，某学校的课桌椅，在粘贴标签时，要求做到横平竖直，使整个教室的资产标签看起来整齐划一。

相同资产标签粘贴位置要统一。比如，某企业的同型号办公电脑，标签都统一粘贴在主机右上角和显示器背后的中部位置，便于管理和清查。

粘贴位置可根据资产具体情况适度调整，但变动后位置应满足扫描清查的工作要求。例如，某工厂的一些大型设备，由于其形状不规则，在粘贴标签时可以根据实际情况进行调整，但必须确保能够被扫描设备准确识别。

标签禁止粘贴至可活动的门板、外盖等易于拆卸的构件上。例如，某企业的文件柜，标签不能粘贴在柜门或抽屉上，以免在使用过程中被损坏或丢失。

资产标签粘贴以资产右方为主导，尽可能粘贴至边角部位，不影响资产整体美观度为宜。沙发、公共区需粘贴于资产侧面、背面、底端，禁止粘贴至资产正前方或醒目部位。例如，在某酒店的大堂，沙发的标签通常粘贴在侧面或底部，不影响客人的使用体验和酒店的整体美观。