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终于!我学会了用AI搞定Excel的方法!

作者:拉小登Excel发布时间:2024-09-18


今日目标:

学会用AI做数据分析

经常有学员问我,学习函数公式时,单个函数都会,但一旦嵌套组合就不会了,怎么办?

Excel就是这样一个容易让人看不上,但是又学不会的软件。

看不上的人,求人定制表格,都带着一种不懈,一个表格定制收费7元、2.4元,你敢信吗?

忍气吞声帮用户多了表格定制,正准备报价,发现自己被拉黑了。。。

Excel真的就这么简单,这么廉价吗?

当然不是!

真正在工作中使用表格进行数据处理和统计的人都知道,光是函数公式,就够让人头晕脑胀的了,更别说什么透视表、图表、VBA、统计学啦!

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简单的我们就不谈了,今天聊聊如何在Excel中做统计学分析。

在Excel中找到开发工具选项卡,点击Excel加载项。

找到分析工具库,勾选并确定后。

再回到数据选项卡,你会看到右上角多出一个数据分析的工具。

点开后,你会看到大量的数据分析方法,如方差分析、相关技术、协方差、描述统计、指数平滑等等各种常用的统计学方法。


看到这里,你还觉得做一个表格只值3块钱吗?

【数据分析】功能中的每个汉字我都认识,但是连在一起就看不懂了。每次用的时候都要自己去百度,记不住,理解不了,也用不好,非常痛苦。

对于新手小白来说,不需要【数据分析】这么高深的功能,就算简单的插入透视表、数据分列整理、数据验证等功能,也会让人眼花缭乱,头晕目眩,因为Excel中的功能选项实在是太多了,记不住,根本记不住。

所以你会发现,真正Excel教得好的老师,基本都是工作10年以上的职场老司机,都是在工作中不断试错提炼出来的经验。

但这不意味着,我们现在还要用这种方法去学习,因为现在已经进入了全新的AI时代。只要你懂得提问,AI都可以用10倍,甚至更快的效率,帮我们完成零基础到高手的学习。

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就以Excel中的【数据分析】功能为例,假如我现在要学习用Excel进行【单因素方差分析】,可以这样提问AI(以Kimi AI为例)。

你现在是一个资深的Excel工程师,且精通统计学知识,请用具体的例子和数据来解释一下,Excel分析工具库中提供的方差分析方法如何使用?

接下来,AI会给出详细的操作步骤,告诉我们该点哪个按钮,哪个参数该怎么设置,我们只需要根据AI给出的步骤,按部就班的操作就行了。

首先,把AI生成的数据粘贴到表格中去。

然后在【数据分析】工具库中选择【方差分析:单因素方差分析】。

然后选择数据的范围,勾选【标志位与第1行】,设置输出区域。点击【确定】。

Excel就快速完成了方差分析的计算。

但新的问题又来了,统计学的结果完全看不懂,怎么办?

它不像函数公式那样,可以拆解计算步骤,理解计算的原理。分析的结果是一堆统计学的指标,这需要我们有足够的统计学知识沉淀。

没关系,时代变了,我们有AI。你甚至都不需要过多的描述,就像求助身边的同事一样,把结果截图给AI:“帮我看看这些数据该怎么理解?”

请解释一下Excel中的【方差分析:单因素方差分析】的计算结果,如何理解这些数据?

强大的AI可以基于多模态能力,识别图片中的数据,给出详细的解释。

真棒,真开心,在AI的时代,自己的大脑都可以不用转了。有了AI可以一下子学到多年才能积累的知识经验。

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后台经常有粉丝问我:如何系统的学习Excel有没有适合零基础小白的教程

我一直想做这样的一件事情,详细描述Excel中各个功能菜单,帮助更多新手从零开始学习。就像一本非常详细的说明书,随时翻阅、即用即走。

以前总是借口【工作太忙】【没时间弄】,现在好了,有了AI,所有的知识都可以唾手可得,只要你学会向AI提问,AI都能随叫随到、随时待命。

你甚至都不需要会提问,因为早就有人帮我们整理好了《如何向AI提问Excel问题》的所有问题了。

这个就是《巧用ChatGPT,轻松搞定Excel》的作者,段雪莹老师。




这本书解决了困扰我很久的问题,如何结合AI高效的处理Excel问题?本书分成了10个章节,深入浅出的介绍了借助AI,快速学习Excel的方法。

从【图表制作】、【电商数据分析实战】、【VBA宏应用】,到【Power Query】和【数据统计分析】,基本涵盖了Excel的所有功能,特别适合零基础小白,在AI的帮助下,快速上手Excel。


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我是拉小登,一个爱梳头的Excel老师


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