项目经理谁都可以当?如果你真这么想,那就大错特错了。
项目经理的角色绝非轻而易举就能胜任,并非任何人都能轻易担任。
一、不适合当PM的4类人
做事没规划的人
项目经理的首要任务,就是先制定清晰的项目计划📝,包括时间表、资源分配、风险评估等,且需要具备高效的执行力,这样才能确保项目顺利地开展。
项目经理需要带团队🙌,如果自身做事就缺乏规划,总是随心所欲、临时抱佛脚,那么影响到的就是整个项目团队。在面对多变的项目环境时,很容易因为项目经理个人导致整个团队都陷入混乱🤯,项目出现延期或失败的情况。
没有领导力的人
项目经理不仅是项目的执行者,更是团队的引领者,领导力是项目经理不可或缺的🌟核心素质之一。
在一个团队中,项目经理需要能够激励团队成员,协调各方利益,确保项目顺利推进。若一个人缺乏领导力,无法有效沟通、激励和管理团队,那么项目的执行效率和团队协作将大打折扣。
只会埋头苦干的人
内卷是职场上的一大特色,但对于项目经理来说,只会“内卷自己”是远远不够的❌。项目是一个团队才能完成的事情,项目经理的职责就是如何组织团队完成项目,日常工作就是管人和管事🙌。
不同职位管理者的倾向也不同,职位越高的管理者管人>管事,职位越低的管理者管事>管人。但无论是管人还是管事,都需要项目经理具备战略性眼光🚀,能够跳出具体任务,从全局角度思考问题,合理分配工作,确保项目整体目标的达成。
对于那些过于专注细节而忽视大局的人,其实很难在项目经理的岗位上有所作为。
对项目一知半解的人
项目管理涉及多个领域的知识,如时间管理、成本管理、质量管理、风险管理等。如果项目经理连对自己的本职工作都不了解,对项目管理的核心概念和技能都是一知半解的话。
那么在面对复杂项目时,很容易做出错误的决策,导致项目失控😠。
二、遇到问题,解决问题
上面说的这4类人,其中有没有你呢?前三类人都是跟性格有关,而最后一类则是跟项目管理专业知识的认知水平相关。想要做好一个项目,项目经理的性格和能力都非常重要。
而我觉得,最能真正体现一个领导人的核心价值,是其解决问题的能力。在项目管理过程中,遇到问题是常态。关键在于如何迅速识别问题、分析问题原因,并制定有效的解决方案。
下面,给大家分享两个解决问题的方法:
1.PDCA循环
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,分别是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action),按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
Plan(计划):这一阶段要制定项目方针,明确目标,解决“6W2H”问题:为什么要做这个计划?计划的目的是什么?谁去执行?什么时候执行?在哪里执行?怎样执行?成本预算是多少?
Do(执行):执行就是具体运作,按照计划一步一步去做,没有好的执行,计划就落不到实处。在执行过程要注意以下几个问题:按计划中的组织对管理活动分担、全员参与改善提案、记录相关数据及时应对过程中的各种风险状况。
Check(监督):这一时期主要是检查工作执行中是否出现问题,如:是否按预期进度实施;出现了哪些突发状况;过程中犯了哪些过错,及时纠正错误。
Action(处理):对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定,并予以标准化,便于以后工作时遵循。总结失败的教训,没有解决的问题,留到下一个PDCA中去解决。
2.鱼骨图
鱼骨图能够将问题陈述的原因分解为离散的分支,具有简洁实用、深入直观的特点,有助于识别问题的主要原因或根本原因。
鱼骨图形状像鱼的骨架,由一个主要的“骨干”以及多个分支组成,每个分支代表一个可能的原因类别。详细的操作方法如下:
定义问题:确定需要解决的问题,并将其写在鱼骨图的头部。
确定主要原因类别:确定主要的原因类别,比如人员、过程、设备、材料、环境、管理等方面的问题,并将其作为主骨。
头脑风暴:组织团队进行头脑风暴,列出每个原因类别下的具体因素。
绘制鱼骨图:将头脑风暴的结果绘制在鱼骨图上,确保所有可能的原因都被考虑到。
分析原因:通过分析鱼骨图,确定最可能的根本原因。
制定改进措施:根据分析结果,制定和实施改进措施,解决根本原因。
三、构建项目管理框架
项目经理群体参差不齐,做的人很多,真正专业的人太少了,很多都是“野路子”出身,从技术岗转到项目经理岗位。
做技术的,例如前端、后端、软件工程师等转型管理岗的人,想要顺利开展项目,首先需要构建一套科学、系统的项目管理框架,而想要快速掌握项目管理基础知识最快捷的方式就是考PMP®证书。
PMP®认证是项目管理专业证书,具备最基础的项目管理理论体系,能够为“野路子”项目经理提供一个科学、系统的管理方式。