一键生成PPT、轻松上手Excel做数据分析，微软升级Copilot为打工人造“福音”

出品｜搜狐科技

作者｜郑松毅

打工人的“福音”来了！

在近日微软Copilot发布会上，“Microsoft 365 Copilot Wave 2”亮相，在AI的加持下，办公方式变得更方便、更高效。

Copilot是微软推出的AI助手，可以集成在Office办公全家桶中使用，支持对Word、Excel、PPT等进行数据访问和编辑，是提升办公效率的一把利器。

总的来看，本次发布会共有三大亮点：“Web（网页）+Work（办公）+Pages（页面）”办公流时代开启；Excel支持Python程序编写；以及一键生成PPT。

值得一提的是，升级后的Copilot得到了OpenAI最新模型o1加持，推理能力更强，响应速度比之前提高了两倍。

查询、编辑，一个页面全搞定

先来说说，“Web+Work+Pages”办公流是怎么一回事？

简单来说，就是要把网页搜索、内容编辑、以及多人协同工作放在一个页面中全搞定，省去页面来回切换的麻烦。

此次，微软发布了“Copilot Page”功能，微软将其生动地称为“画布”，就是为了这番办公流的革新。

想象一下， 一气呵成完成一份报告，是不是能早点儿下班了？

发布会上，微软举了个例子来展示此功能特性。

假如你在一家电动汽车企业工作，想请Copilot帮忙查下洛杉矶地区关于电动车的一些数据信息，比如每日乘客数量、停车位等。

只需进入Copilot界面，用自然语言进行提问即可获取反馈。

升级后的Copilot不再只是列出答案，而是让用户可以选择“Edit in Pages”在右侧页面中保留输出结果并支持继续编辑。

不用跳出页面，可以继续让Copilot撰写项目背景介绍和任务计划表，并继续添加至右侧页面中。

是不是省的来回切屏，搞得眼花缭乱了？

其实，右侧的“page”页面可以看作是升级版的共享文档，支持多人协作编辑。

例如可以在制作好的项目计划表中直接给成员分配任务，一目了然。

当然，你的同事也可以和你一样，使用Copilot继续查询资料，完善文档。

有了项目背景、工作计划、以及市场数据，一份可以拿去交差的项目企划书就完成了。

微软表示，“Copilot Page是一种全新的工作模式，即日起开始面向 Microsoft 365 Copilot 用户推出，后续将向Microsoft 365 订阅用户推出。”

Excel里写Python，让数据处理变容易

另一个好消息是，Excel终于支持Python代码无缝编写了，而且对编程小白很友好。

网友直呼“这太方便了”。

对于常需进行数据处理和分析的工程师来说，Python是最为常用的代码工具，但一直苦于Python和Excel分家，切换软件使用起来没那么容易。

现在，只需在Excel中随便找个空白格输入“=py”，即可召唤Python模式。

利用Python强大的分析功能，可实现比之前更高级别的数据清理、预测分析、可视化等。

比如呈现热力图、小提琴图、配对图等以前难以创建的视觉效果。

如果你不太精通编程也没关系，Excel中嵌入的Copilot助手也能帮你根据数据完成基础制图任务。

除了对数字数据集进行处理，这次微软将 Copilot 的数据分析功能扩展到了文本数据集，适用于更多商业场景。

例如当产品经理想根据数千条用户反馈总结出产品提升要点时，Copilot仅需几秒钟的时间便可搞定。

但需提示的是，有网友实测发现，Excel集成Python功能当前只支持Windows平台商业版用户使用，对Mac用户不太友好。

一键生成PPT

要说最令打工人头大的，当属PPT制作。

怎样让大纲内容全面？咋做的好看？如何利于汇报演示？

现在，PPT中的Copilot可以根据已生成的文档，或新的自然语言命令，一键快速制作PPT。页面、字体、大纲通通搞定。

如果做的令你不满意，可以随时编辑内容、风格、字体等。

另外，用户还可以在PPT软件中直接借助Copilot生成产品示意图。

除了Excel和PPT，Word中的Copilot也得到了升级。

Word将不仅支持快速引用Web数据和工作数据（如PPT、PDF等），还可以引用电子邮件和会议。

另外，Outlook中的Copilot可以自动生成邮件摘要，用户无需再费力阅读冗长的邮件。微软表示，用户甚至可以指示Copilot应该寻找哪些主题或关键词，并将其标记为高优先处理级。

这些功能目前暂无法使用，微软称要到2024年底开始公开预览。

看了这波升级，有网友表示“办公方式在随着AI发展而改变，生产力也得到了提升，感觉未来我们会越来越少忙碌在琐事中。”

但也有人担心，“更聪明的AI是否让人类失业的概率更高了？”

对于Copilot的应用前景，微软CEO萨提亚·纳德拉很是看好。

他表示，“对比上一季度，用户每日使用Copilot的工作时间增长了一倍。Copilot不仅是一个AI工具，更是工作方式的变革者，现在才是刚刚开始。”