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结项指南 | 开源之夏 2024 导师结项审核指南

作者:开源之夏发布时间:2024-10-16

经过7-9月三个月的项目开发,475位同学如期完成了开发任务并提交了结项材料。10/1-10/31是PR合并及导师结项审核期,这期间,导师审核要注意什么?审核过程中遇到问题要如何解决?焦急等待结果的同学又能在这一阶段做些什么呢?为保证结项审核顺利完成,小编整理了关于结项审核的注意事项以供各社区、导师、学生开发者参考。

导师指南:

https://summer-ospp.ac.cn/help/mentor/

学生指南:

https://summer-ospp.ac.cn/help/student/

# 结项审核阶段

  • 导师结项审核时间:10 月 1 日至 10 月 31 日。在此期间,学生开发者依然可以对已提交的 PR/MR 进行完善,直至合并。

  • 组委会结项审核阶段:11 月 1 日至 11 月 8 日。

  • 结项项目公示:11 月 9 日。学生可在活动官网和系统中查看结项审核结果。

# 导师结项审核

导师:

  • 在此阶段,导师需按照活动要求审核学生项目成果、结项报告与 PR/MR 链接,并在 10 月 31 日 23:59(UTC+8)之前,按照导师指南【评审结果模板】在系统中填写导师审核意见并提交审核结果。未及时提交导师审核意见的项目以及导师审核不通过的项目无法进入下一阶段,学生与导师将无法获得相应奖金。

  • 审核过程中,若导师发现系统提示学生提交的 PR/MR 链接不符合活动规则要求,如:PR链接非本人提交、PR未在规定时间内提交等,需提醒学生按要求发送说明邮件至组委会邮箱,邮件发送后系统提示不会消失,但导师可正常审核结项材料,后期组委会将对学生的邮件信息进行复核。

  • 审核结束后,导师可以向社区提交优秀学生推荐名单,由社区在系统内统一提交。优秀学生评选将在 11 月 9 日结项项目公示后正式开始。

学生:

  • 在此阶段,学生开发者依然可以对已经提交的 PR/MR 进行完善,直至合并。

  • 按导师要求对系统出现的提示进行说明,并发送邮件至组委会邮箱。

  • 欢迎完成结项材料提交的同学们参与开源之夏专访和项目经验分享活动(参与方式参考文末)。

社区:

  • 督促社区导师及时完成导师结项审核,本社区项目的审核情况可在【系统-组织审核】中查看。

  • 审核结束后,收集导师提供的优秀学生推荐名单与评语,讨论并推选本社区优秀学生。

-- 导师审核标准 --

  • 学生承接的项目需要以 PR/MR 的形式提交到项目所在的开源社区仓库中并完成合并

  • 所有 PR/MR 需由学生本人在活动规定时间内完成,学生在项目仓库中提交的 git email 必须使用学生报名时所用的邮箱,学生在提交PR/MR链接前,请关闭GitHub、Gitee等代码托管平台中的邮箱保密设置(若邮箱不一致,请发送邮件至组委会邮箱 org@summer-ospp.ac.cn,抄送导师,注明学生姓名、导师姓名、项目名称、项目编号、活动注册邮箱与 GitHub、Gitee 邮箱,并在邮件中说明 PR/MR 为学生本人提交。)邮件发送后系统提示不会消失,但导师可正常审核结项材料,组委会审核阶段将根据学生邮件信息进行复核。

  • 项目开发进程及成果与项目申请书中的计划方案及目标是否一致

  • 评估项目产出是否符合项目最初设立的目标和要求

  • 提交给社区的贡献的列表

  • 评估项目产出运行情况

  • 项目相关文档的完善程度

  • 对于研发类项目,结项报告是否提供了对应的测试验证结果

  • 社区及导师认为需要评估的其他方面

-- 导师审核意见 --

  • 在结项审核过程中,导师需参考导师指南【评审结果模板】中的要求,就以下几方面对学生项目开发成果进行评价,并在系统中撰写导师审核意见。

  • 代码PR合并:学生贡献的代码是否在规定时间内提交并以 PR/MR 形式合并到本社区仓库;

  • 项目完成度:评价学生是否按照原定方案实施项目,以及完成情况如何;

  • 学生参与度:评价学生在项目实施过程中是否积极参与;

  • 代码贡献量:评价学生在该项目中,为开源项目贡献的代码量;

  • 综合评价及建议:总结性评价,并给出改进建议;

  • 最终评审结果:“通过” 或者 “不通过”(“不通过” 意味着项目终止,且学生将无法获得相应的奖金)。

注意:导师审核意见是组委会审核的重要参考依据,请各位导师按照【评审结果模板】中的各审核要点全面评价学生的开发成果。


# 组委会结项审核

导师审核通过的项目将进入组委会审核阶段。组委会将根据导师审核意见,对学生项目进行最终评审。通过组委会结项审核的项目为最终结项项目,将于 11 月 9 日在官网公示。组委会审核内容包括但不限于:

  • 代码合并情况;

  • 结项报告的形式审核;

  • 是否符合项目原定目标、要求和实施方案;

  • 导师评审意见;

  • 系统提示复核(非本人提交 PR 提示、未在规定时间提交 PR 提示等);

  • 导师审核标准的内容与组委会认为需要评估的其他方面内容。

# 结项奖金与证书

结项公示后,通过结项评审的学生将获得结项奖金与证书,并有机会参与优秀学生评选。

  • 每个项目奖金总额根据项目难度分为进阶 12000 元基础 8000 元(奖金数额为税前人民币金额)。通过结项考核的学生将获得奖金,若结项评审未通过,则不予发放奖金。

  • 结项公示后,通过结项评审的学生需在系统中上传签字版参与协议扫描件,并按要求及时填写收款银行卡信息。

  • 通过结项评审的学生还将收到组委会颁发的结项证书,同时有机会参与年度优秀学生评选。

# 其他问题

如遇其他问题,可参考官网学生指南中的相关内容,或发送邮件至组委会邮箱 org@summer-ospp.ac.cn,或通过开源之夏小助手微信账号联系组委会。

学生指南:https://summer-ospp.ac.cn/help/student/

导师指南:https://summer-ospp.ac.cn/help/mentor/

专栏投稿请联系开源小助手:kaiyuanzhixia ,或填写下方专访信息收集问卷。


# 关于开源之夏


“开源之夏(英文简称 OSPP)”是中国科学院软件研究所“开源软件供应链点亮计划”指导下的系列暑期活动,由中国科学院软件研究所和华为技术有限公司共同主办、中科南京软件技术研究院承办,旨在鼓励在校学生积极参与开源软件的开发维护,培养和发掘更多优秀的开发者,促进优秀开源软件社区的蓬勃发展,助力开源软件供应链建设。

活动联合各大开源社区,针对重要开源软件的开发与维护提供项目,并向全球高校学生开放报名。学生可自主选择感兴趣的项目进行申请,中选后在项目资深开发者(社区导师)的指导下进行开发。根据项目的难易程度和完成情况,结项者将获取开源之夏活动奖金和结项证书。


# 联系我们

活动官网:https://summer-ospp.ac.cn

官方邮箱:org@summer-ospp.ac.cn

通用邮件列表:summer-ospp@googlegroups.com活动过程中如有任何问题,可添加小助手微信咨询,也可以发送【进群】加入学生交流群。


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