工作中没那么多“着急的事”

神译局是36氪旗下编译团队，关注科技、商业、职场、生活等领域，重点介绍国外的新技术、新观点、新风向。

编者按：如果你在工作中经常感到时间很紧张，每件事情都很着急，需要你到处“救火”，那么很有可能是一些地方出了问题。因为这不应该是工作的常态，即使是大型企业的CEO，工作中也没有那么多着急的事情。本文来自编译，希望对您有所启发。

[图片来源：Pixabay]

在工作中，有时会出现一些紧急的情况，不管你在做什么，都要放下来处理紧急情况。在这些时间里，你会想办法解决手头的“危机”，然后再回到正常的工作计划中。

只要紧急情况不是经常发生，那么偶尔的肾上腺素上升是合理的。但有些人发现，这些紧急情况是每周工作的常态。总有什么东西在着火，而你需要到处救火。这是有问题的，原因有几个。

首先，紧急状态下的生活会让人精疲力竭。其次，当你被迫处理一些关键情况的紧急问题时，那么工作中的长期计划就很难取得进展。

如果工作中的每件事都让人感觉很紧急，那么你可以做一些事情来努力创造一个不那么紧张的工作环境。

1. 重新考虑事情的优先级

工作是繁忙的，组织会尽量安排适当数量的人员来处理当前的业务，同时为未来做好准备。如果你感觉所做的一切都很紧急，那么问题可能出在优先事项上。

你可能正在做的一件事就是把事情的优先级排错了。有时，你会做一些容易完成的任务，而把那些繁琐或困难的任务留到以后再做。如果你在某些工作上拖延太久，那么就不得不在最后一刻匆忙完成它们。在截止日期迫近之前，你需要优先考虑任务的进展。

第二种可能会给你带来麻烦的策略是，在所有事情上花费太多时间。你知道，在任何事情上投入的精力越多，工作都会做得越好。因此，在把东西交出去之前，你几乎总是可以做更多的打磨工作。

在这种努力与准确性之间进行权衡的诀窍在于，付出足够的努力，使准确性足以让人接受。如果你发现自己处理了太多的突发事件，那么有可能是你在不值得的任务上投入了太多精力，从而忽略了其他需要关注的事情。

2. 重新思考你的任务清单

如果你正在做该做的事情，投入的精力也差不多，那么可能是你要做的事情太多了。

这有可能是你被要求做的事情太多了。如果你被赋予的职责清单超出了你处理这些职责的时间，那么就需要与上司坐下来谈谈，哪些事情可以从你的工作中剥离出来，交给其他人去做。

与此相关的是，你可能对自己接手的项目有一定的自由裁量权，但却对太多事情说“好”。通常情况下，你同意接手某件事情是因为它看起来很有趣，或者你认为如果自愿担任某个角色，会给上级留下深刻印象。当时，这似乎是合情合理的，但到了要做工作的时候，却傻眼了。这种常见的经历反映了一个问题，即你对未来的思考比对现在的思考更为抽象。当下，你只是在想自己喜欢做某项工作，或者做了某项工作会让你受益。但是，你不会深入思考在需要完成工作的日子里，你的实际具体日程安排是怎样的。因此，你可能会在未来的日程中添加一些你并没有时间完成的事情。要解决这个问题，你需要记录待办事项清单，其中包括一项任务预计需要的合理小时数，这样就能更有效地预算未来的时间了。

3. 重新考虑人员配置

当然，也可能真的有太多事情要做。如果出现这种情况，请与团队商讨是否可以雇用新人来处理额外的工作。你还是要看看是否会有永久性的工作量，或者是否有一系列临时性的任务需要完成。

通常情况下，你的工作会分为固定性的和阶段性的。或许在季度或财政年度结束时需要完成额外的报告工作，或者在特定客户需要帮助时需要大量人员。分析超负荷工作的来源，对于决定你所需要的额外人员是长期的还是临时的至关重要。了解这种需求将有助于你找到合适的理由向组织提出需要增加人手。

4. 了解自己的动机

最后，你还需要了解自己的动机及其与工作效率的关系。当一个项目的最后期限遥遥无期时，你会很容易拖拖拉拉，甚至可能会发现自己在偷懒，而不是投入到最终需要完成的项目中。

不过，如果该项目需要投入大量精力，那么你可能不得不在截止日期之前就开始努力工作。如果你是那种需要截止日期压力才能完成大项目的人，那就把这个大项目分成几块，给每一块项目设定一个截止日期，这样既能让你保持正轨，又能避免在最后期限临近时出现紧急情况。

译者：Teresa