北京燕京啤酒股份有限公司,依托用友BIP搭建集团业财融合平台,以产供销一体化协同,促进提质增效,支撑公司战略落地与集团管控,将信息系统和数据作为集团日常经营决策的依据和手段。通过构建燕京主数据管理体系,实现资源统一调度和优化配置。以全面预算系统建设为抓手,构建集中化、规范化的预算管理体系;从财务核算层面防控风险,建立统一科目体系、标准化核算规则,落实“业财一体”,显著提高经营效率和企业收入,助力“数字燕京”目标达成。
燕京啤酒1980年成立于北京,是我国五大啤酒企业中唯一没有外资参股的民族品牌,也是大型国有控股上市公司,经过40余年的发展,已成为中国最大啤酒企业集团之一,旗下拥有直接或间接控股子公司50余家,遍布全国18个省市,销售区域辐射全国。公司在发展中开创了具有燕京特色的经营模式,形成了以市场优势、产品优势、品牌优势、管理和技术优势为主要内容的核心竞争力。
2017年之后,啤酒行业进入存量竞争阶段,龙头企业高端化战略持续发力,高端化战略时代,意味着啤酒企业的增长将主要靠产品结构升级,也意味着企业管理需要更加敏锐的经营洞察能力。站在时代之变的交汇处,燕京啤酒主动求变,决定实行组织架构全面升级,围绕产销分离战略,加强集团化组织管控体系建设,推动公司逐步发展成为值得信赖的、具有行业竞争力的民族啤酒品牌。然而转型对集团管控提出了更高要求,集团管控需要向集中化、精细化、规范化转型,实现由分散管控型向集中的运营管控型升维。
通过对市场的调研以及对企业当前情况的考量,燕京啤酒选择用友作为合作伙伴。在双方的共同努力下,项目通过主数据平台建设,在企业内全方位建立起主数据管理的组织体系、制度流程体系,建立集团层面统一的数据标准;通过全面预算管理平台建设,实现业财深度融合的集中化、精细化、规范化的预算管控,支持燕京啤酒产销分离战略落地;通过会计核算标准和业财融合在试点单位的落地,实现了会计核算一本账,生产供应业务一条线,监管一张网。大大提高了生产管理和业务核算效率。
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二次创业,复兴燕京
在啤酒行业进入存量竞争阶段,对于传统啤酒厂商,意味着啤酒企业的增长将主要靠产品结构升级。在这样的行业背景之下,燕京啤酒展现出了敏锐的经营洞察能力,决定全方面开展组织架构的升级。在转型的关键时期,主要面临来自三方面的挑战:
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业务层协同以流程协同为主,数据分散在经销商、渠道和终端等多套业务系统,数据难统一,那么在产供销一体化下,信息链路如何打通?
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财务侧停留在简单核算层面,缺乏监督和决策,在业财融合过程中信息化水平较滞后,无法支持精细化的预算和成本管控,财务数据如何与业务端融合实现提质增速?
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管理侧对企业绩效缺乏有效的审视及评估手段,缺乏业财与企业绩效深度融合的分析工具,无法高效直观决策,以企业绩效为核心的管控决策如何得到满足?
为了更好地应对上述挑战,燕京啤酒凭借多年以来的管理经验,立足企业现状,制定详细的数智化转型战略:坚持“二次创业,复兴燕京”一个核心发展主基调,围绕“主要经济指标呈现较快增长,市场建设质量显著提升”两个战略目标,以“产品、渠道、市场”为三个战略抓手,坚持“强大品牌、夯实渠道、培育客户、深耕市场、精实运营”五大发展路径,以“质量管理、组织保障、财务管理、成本管理、供应链保障、信息化、合规管理、安全环保、市值管理”九大支撑为保障,在这样的背景下,展开了燕京啤酒的数智化转型项目。
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一个底座、两套架构、一个集中化应用
数智企业对于燕京啤酒而言,意味着“坚持贯彻数字化建设策略,数智运营,数字贯穿全领域,驱动变革,推动着集团向集中化、精细化、规范化转型。”据此,企业制定了“一个底座、两套架构、一个集中化应用”的战略方针:
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一个底座:
业财同源的数智化底座。包含主数据系统、供应链、生产、成本、总账、人力都在一个底座之上,支撑业务部门打造核心业务应用系统,赋能业务发展。
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两套架构:
法人和管理两套架构体系。一套同源数据,支持法人+管理两套口径的产销分离报表。实现销售、生产、管理三端独立出具预算绩效报表。
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一个集中化应用:
是指的预算管理全管控流程、全管理要素、全业务规则、全量数据维度,都在预算绩效管理一个系统当中实现应用,支撑战略目标分解与执行,打造集团强有力的管控手段。
在实操过程中,燕京啤酒以全面预算作为支撑公司战略落地与集团管控、统一思想的重要手段,以产供销一体化协同促进提质增效,拉动经济增长,以人财物集约化管理实现组织、人员、资金、物资等资源的统一调度和优化配置,以数据驱动辅助公司实现经营管理的科学决策。按照“统一规划、试点先行、逐步推广”的原则,围绕“154”数字化战略框架,推动实现“数字燕京”一个核心目标,打造经营分析、生产运营、企业管理、数字赋能、基础设施五大平台,覆盖生产制造、人资、财务、供应链、营销、协同办公、资产等多业务领域,以组织、人才、机制、资金四项支撑保障,助力公司实现数字化转型,推动公司高质量、可持续发展。
通过燕京数字化管控平台的建设,在全集团统一思想、统一部署、统一推进有了重大的突破。在数智化企业改造的过程中逐步打造数字化平台及应用,持续促进业务与管理的融合、提升了企业智能化水平和产业上下游的连接。
未来,燕京啤酒将构建形成燕京内部经营圈和燕京外部生态圈,内部打通从经营目标、计划安排、业务执行、管理控制到经营绩效的纵向运营管理,外部汇聚产业上下游优质资源,横向实现产业链上下游信息系统交易过程全程一体化,实现产业资源协同。
目前,燕京逐步发展成为具有数据驱动、客户导向、员工能动、生态共荣、实时感知、智能运营特点的数智化企业,在经营管理方面更精准、企业决策更智慧、管理与业务结合更紧密。在不远的将来,燕京啤酒将具有更强竞争优势、更高经营绩效、更高质量和可持续的发展,在啤酒市场开拓新零售、新渠道、新商业篇章。