一份本该深藏不露的商业计划书，却意外出现在了竞争对手的办公桌上；一份机密合同，在员工的一次“手滑”中，成了社交媒体上的热门话题。

这些看似荒诞不经的情节，却在企业中屡屡上演。这时，一款优秀的企业文件加密系统变得尤为重要！

一、企业文件加密系统是什么？

企业文件加密系统是一种采用先进加密技术，对企业内部敏感文件进行加密处理的安全解决方案。

可以这样想，它就是企业数据的“私人保镖”，无论文件是存储在硬盘上、传输在网络上，还是备份在云端，都能确保它们的安全无虞。

二、企业文件加密系统的功能

1、强大的加密能力

无感加密：员工在日常工作中可以正常打开和使用加密文件，但在文件离开授权环境时，文件将无法打开或呈现乱码。

自动加密：在文档创建、编辑、保存过程中自动加密，不影响用户正常使用习惯。

支持多种加密模式，包括智能加密、只解密不加密等，以满足不同企业的具体需求。

2、权限管理

允许管理员根据用户角色、部门或文档敏感度设定访问权限，确保文档只能被有权访问的人查看、编辑或打印。

支持对文件设定不同密级，如，秘密、机密、绝密等，可以根据文件的敏感程度进行有针对性的保护。

3、敏感内容识别

管理员可以自定义行业关键词，一旦员工在文件或通信中触及这些关键词，系统会及时发出警告，防止敏感信息泄露。

5、行为管控

对用户的行为进行细粒度的管控，包括文件的读取、编辑、打印、复制、粘贴、删除等操作。

通过设定权限和策略，可以限制用户对敏感数据的访问和操作，有效防止数据被非法获取或滥用

6、日志与审计

记录所有用户的操作日志，包括文件的访问、修改、删除等动作。这些日志可以用于安全审计和追溯，帮助企业及时发现和处理数据泄露事件。

7、文档外发管控

可以禁止浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等渠道的外发。

可以根据需要设置外发包的最大打开次数和最大访问天数，从企业内部进行文件外发预防。

8、满足合规要求

许多行业都有严格的数据保护法规，企业文件加密系统可以帮助企业符合这些法规要求，避免因数据泄露而面临的法律责任和罚款。

三、企业文件加密系统软件推荐

1、域智盾

专为企业级用户设计的域智盾软件，采用透明加密技术，实现了文件在创建或打开时的自动加密。

这意味着员工无需改变原有的工作习惯，就能享受到加密带来的安全保障。

此外，该软件还提供全面的终端安全管理功能，如上网行为管理、外发文件审批等，为企业构建了一个全方位的安全防护体系。

2、Symantec Endpoint Encryption

它支持磁盘加密、文件加密和可移动媒体加密等多种加密方式，能够满足企业不同场景下的安全需求。

更重要的是，Symantec Endpoint Encryption与企业的身份验证系统无缝集成，确保了只有经过授权的用户才能访问加密文件。

这种“身份+加密”的双重保护机制，让企业的数据安全更加坚不可摧。

3、VeraCrypt

这款开源的加密软件以其强大的加密算法和灵活的加密模式著称。

它不仅能加密文件和整个磁盘，还支持多平台使用，是追求高强度加密与灵活性的企业的不二之选。

VeraCrypt的加密过程如同为数据穿上了一层“防弹衣”，让黑客望而却步。

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编辑：小然