“销售那边在催着要货，财务说资金紧张，仓库又来报告库存混乱。”这是不是各位老板们都不想碰到的场景，这感觉就像企业是崎岖山路上艰难前行的车辆，随时可能陷入困境。但别慌，其实有一个强大的助手可以帮你解决这些难题，那就是合适的 ERP 系统。它能让企业在有限的预算下，实现高效管理，抓住机遇，稳步向前。

一、中小企业的特点及需求

（一）资金有限

对于中小企业来说，资金往往是最紧张的资源之一。每一笔开支都需要精打细算，不能像大企业那样有雄厚的资金支持去尝试各种昂贵的解决方案。在选择 ERP 系统时，价格就成为了一个关键因素。中小企业无法承担那些高成本的大型 ERP 系统，而更需要寻找性价比高、在预算范围内能够满足自身需求的产品。例如，一家小型制造企业，可能只有有限的资金用于信息化建设，如果选择了一个过于昂贵的 ERP 系统，可能会给企业带来沉重的财务负担，甚至影响企业的正常运营。

（二）业务相对简单但仍需高效管理

虽然中小企业的业务规模相对较小，业务流程也没有大企业那么复杂，但这并不意味着可以忽视管理的重要性。相反，中小企业同样需要高效的管理来提高竞争力。例如，在生产管理方面，需要准确掌握生产进度、原材料库存等信息，以确保按时交付产品；在财务管理方面，需要及时了解企业的收支情况，控制成本，提高资金使用效率。然而，由于资源有限，中小企业往往无法像大企业那样投入大量的人力和时间去进行繁琐的管理工作，这就需要一个简洁易用、能够快速上手的 ERP 系统来帮助企业实现高效管理。

（三）对灵活性和可扩展性的要求

中小企业处于不断发展变化的阶段，业务可能会随时调整和扩展。因此，对 ERP 系统的灵活性和可扩展性有较高的要求。一个好的 ERP 系统应该能够根据企业的实际需求进行定制化设置，并且在企业业务扩展时能够轻松升级和扩展功能。

一家刚开始以国内市场为主的中小企业，随着业务的发展可能会拓展到国际市场，这时候 ERP 系统就需要能够支持多语言、多货币、不同的税收政策等功能。如果 ERP 系统不能满足这些需求，企业就可能需要重新选择系统，这不仅会浪费时间和资金，还可能影响企业的业务发展。

二、ERP 系统的功能价值

下面以我们公司使用简道云搭建的ERP管理系统为例，带大家详细剖析其功能价值。

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（一）财务管理：精准掌控企业资金流向

在中小企业的运营中，财务管理如同企业的心脏，其重要性不言而喻。一个强大的 ERP 系统在财务管理方面能够发挥巨大的作用。就拿简道云 ERP 系统来说，它为中小企业提供了全面而精准的财务管理解决方案。

简道云 ERP 可以自动记录每一笔收支明细，确保财务数据的准确性和完整性。无论是销售收入、采购支出，还是日常费用，都能被系统清晰地记录下来。同时，系统能够实时生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，让企业管理者随时掌握企业的财务状况。例如，一家小型贸易企业通过简道云 ERP 的财务管理模块，能够快速了解每个月的销售业绩和利润情况，从而及时调整经营策略。

在成本管理方面，简道云 ERP 表现出色。它可以对企业的各项成本进行分类统计和分析，帮助企业找出成本控制的关键点。比如，通过对采购成本的分析，企业可以与供应商进行更有效的谈判，降低采购价格；通过对生产成本的分析，企业可以优化生产流程，提高生产效率，降低生产成本。此外，简道云 ERP 还能对资金进行有效管理，实时监控资金的流入和流出，预测资金需求，确保企业有足够的资金维持正常运营。

（二）供应链管理：优化企业运营流程

供应链管理是中小企业实现高效运营的关键环节。简道云 ERP 系统在供应链管理方面具有卓越的功能。

首先，在采购管理方面，简道云 ERP 可以根据企业的生产计划和库存水平自动生成采购订单。系统能够实时跟踪供应商的交货情况，确保原材料的及时供应。同时，系统还可以对供应商进行评估和管理，选择优质的供应商，降低采购风险。例如，一家制造企业通过简道云 ERP 的采购管理模块，成功降低了采购成本，提高了采购效率。

在库存管理方面，简道云 ERP 能够实时监控库存水平，当库存低于设定值时，自动触发采购流程；当库存高于设定值时，系统会提醒企业进行促销或调整生产计划。此外，系统还可以对库存进行分类管理，以便企业及时调整库存结构。例如，一家电商企业通过简道云 ERP 的库存管理功能，有效避免了库存积压和缺货现象，提高了客户满意度。

在物流管理方面，简道云 ERP 可以与物流公司进行对接，实时跟踪物流信息，确保货物的及时送达。同时，系统还可以对物流成本进行分析和优化，选择最经济、高效的物流方式。

（三）生产管理：提高生产效率与质量

对于中小企业来说，生产管理是企业发展的核心。简道云 ERP 系统在生产管理方面提供了强大的支持。

在生产计划制定方面，简道云 ERP 可以根据销售订单和库存情况自动生成生产计划。系统能够考虑到生产能力、原材料供应、设备维护等因素，制定出合理的生产计划。同时，系统还可以对生产计划进行调整和优化，确保生产任务按时完成。例如，一家制造企业通过简道云 ERP 的生产计划模块，成功提高了生产计划的准确性和可行性。

在生产过程监控方面，简道云 ERP 能够实时跟踪生产进度，记录每一个生产环节的信息。系统可以对生产过程中的质量进行把控，及时发现和解决质量问题。例如，通过对生产设备的运行状态进行监控，企业可以提前发现设备故障，避免生产中断；通过对产品质量的检测数据进行分析，企业可以找出质量问题的根源，采取有效的改进措施。

在生产成本控制方面，简道云 ERP 可以对生产过程中的各项成本进行统计和分析，帮助企业找出成本控制的关键点。例如，通过对原材料消耗的分析，企业可以优化生产工艺，降低原材料浪费；通过对人工成本的分析，企业可以合理安排生产任务，提高员工工作效率，降低人工成本。

（四）销售与客户管理：提升客户满意度与企业业绩

销售与客户管理是中小企业获取利润和持续发展的重要环节。简道云 ERP 系统在这方面提供了全面的解决方案。

在客户关系管理方面，简道云 ERP 可以集中管理客户信息，包括客户的基本资料、购买历史、联系方式等。系统能够对客户进行分类和分析，了解客户的需求和偏好，为企业提供个性化的营销服务。

在销售管理方面，简道云 ERP 可以实时跟踪销售订单的状态，确保订单按时交付。系统能够对销售业绩进行分析和评估，帮助企业制定合理的销售策略。例如，通过对销售数据的分析，企业可以了解不同产品的销售情况、市场需求趋势等，从而调整产品结构和销售策略。

三、挑选 ERP 系统的关键因素

（一）成本考量

对于中小企业来说，成本是挑选 ERP 系统时必须首要考虑的因素。一方面，要关注 ERP 系统的初始购买成本，包括软件授权费用、实施费用等。不能仅仅因为某个系统功能强大就盲目选择，而忽略了自身的预算限制。另一方面，也要考虑系统的后续维护成本，如软件升级费用、技术支持费用等。

例如，一些 ERP 系统可能在购买时价格较为低廉，但后续的维护成本却很高，这对于预算有限的中小企业来说可能会带来较大的负担。在比较不同 ERP 系统的成本时，要综合考虑各个方面的费用，确保选择的系统在成本上是可承受的。

（二）易用性

中小企业通常没有专业的 IT 团队，员工的技术水平也相对有限。因此，ERP 系统的易用性就显得尤为重要。一个易于使用的 ERP 系统可以让员工快速上手，减少培训成本和时间。

在评估 ERP 系统的易用性时，可以考虑以下几个方面：系统的界面是否简洁直观，操作是否方便快捷；系统是否提供详细的帮助文档和培训资源；系统是否支持移动端访问，方便员工在外出时也能进行操作。例如，一些 ERP 系统采用了简洁的菜单设计和直观的操作流程，员工只需要经过简单的培训就能够熟练使用，大大提高了工作效率。

  （三）功能匹配度

不同的中小企业有不同的业务需求，因此在挑选 ERP 系统时，要确保系统的功能与企业的实际需求相匹配。首先，要明确企业的核心业务流程，如财务管理、供应链管理、生产管理、销售管理等，然后根据这些流程来选择具有相应功能的 ERP 系统。

一家以生产制造为主的企业，就需要选择具有强大生产管理功能的 ERP 系统，能够实现生产计划制定、生产进度跟踪、质量控制等功能。其次，要考虑系统的可扩展性，随着企业的发展，业务需求可能会发生变化，因此 ERP 系统要能够方便地进行功能扩展和升级。

  （四）售后服务与技术支持

ERP 系统的实施和使用过程中，难免会遇到各种问题，因此售后服务与技术支持就显得非常重要。在选择 ERP 系统时，要了解供应商的售后服务体系，包括技术支持的响应时间、解决问题的能力、培训服务等。一个好的供应商应该能够及时响应客户的问题，并提供有效的解决方案。同时，供应商还应该定期为客户提供软件升级服务，确保系统始终保持最新的功能和性能。例如，一些供应商提供 24 小时在线技术支持，能够快速解决客户遇到的问题，为企业的正常运营提供了有力保障。

四、成功落地案例展示——泓兴塑胶

具体案例详情可至简道云官网查询

（一）痛点

1.信息流通不畅

随着企业生产规模的扩大和生产人员的增多，信息流通反馈出现问题。业务人员在下完订单后，需要将信息多次转告给生产负责人，生产负责人再转告各负责人，生产中的信息也需由各负责人汇总给生产负责人，最后由生产负责人转告业务人员。信息无法自动流转，导致业务人员不能自行查看订单具体的生产情况和进度。一旦有人中途请假、调岗或者离职，整个环节的运行就会受到很大影响。

2.库存管理混乱

仓库面积大，产品种类多且体积小，随着产能的扩大，库位紧张，原先的定位摆放无法充分利用空间，看到哪里有空间就直接存放，导致经常出现知道仓库有东西但不知道在哪里的情况。原先的 ERP 没有库位的概念，用纸质或者 Excel 记录麻烦又无法保证时效性，人工录入数量增加了数据错误的可能性，从而导致库存不准、找货困难，由此产生的发错货又会导致客户投诉。

3.员工工资计算繁琐

由于产品有的计时，有的计件，车间统计的数据汇总给财务存在延时，财务在月底发工资前工作高度集中，时间利用不合理。同时，人工核对各个产品的计件单价及各类补贴容易出错，销售人员也不能及时了解订单生产情况，导致员工因工资计算错误而反馈的问题频繁出现。

（二）解决办法

1.引入简道云 ERP 系统

从公司内手工表单《模具维修单》用完需购买的契机开始尝试，正式开展公司内应用的搭建，产生了第一张简道云表单《模具维修单》。在体验到云表单的便利性后，开始在其他部门进行应用管理，并着手设计整个系统的框架和思路。

在推进新系统的阶段，团队通过制定 “快速反馈、上推下切考虑整体性” 的原则，面对问题快速搭建功能 demo，让相关负责人实际操作感受并提出改进意见，使得新的操作系统在公司内部迅速展开，并不断扩充功能，最终实现了销售管理、技术管理、生产管理、质量管理、财务管理、行政人事管理、供应链管理、仓库管理、内训管理、OEM 管理等功能，替代了原先使用的 ERP 系统。

2.优化派工和报工流程

利用简道云的字段二维码，在派工的时候自动生成二维码并张贴在机器上，员工报工时仅需扫一下二维码，填入生产数量即可。数据会自动流转到多位班组负责人进行审核，加快了数据反馈的速度。在此基础上，完善了产品计件档案，当车间审核好数据流转到财务时，财务只需简单复核一遍就可完成当天员工的工资计算，极大地提高了效率和准确性。

这一举措降低了报工的操作要求，使员工可以自行填报，由负责人审核，大幅提高了数据的时效性和准确性。同时，为计划人员的派工提供了有效的数据支撑，让销售人员可以随时随地了解生产进度，与客户进行及时沟通。财务人员月底的工作量下降了 20% 以上，应用上线后基本避免了因车间数据问题导致的工资计算错误。

3.改进仓库库位库存管理

将产品标签上印上二维码，方便仓库扫码出入库，自动识别标签上的装箱数，录入箱数后自动计算出入库数量。同时，将仓库重新划分库位，并在每个库位处也放上二维码，出入库时扫码进行定位。

这样减少了人工计算的环节，降低了错误率，提高了库存的准确性和有效性。通过盘点发现，仓库的数据准确性可以达到 97.65%，通过加强管理层面的努力，这个数值还有望进一步提升。